Finland – Rengøring – Kiinteistö- ja tuotantoympäristöjen puhtaanapitopalvelut

1. Ankøbets navn og enhed Alva-yhtiöt Oy (heraftefter køberen) indleder en konkurrence om udvalg af ejendoms- og rengøringspartnere eller -partner. Ankøbet omfatter kritisk infrastruktur, herunder ejendomme og produktionsmiljøer. Ankøbet vil udføres som en særlig anskaffelse i henhold til særlov om anskaffelse i særlige områder. Ankøbets navn er: Rengøringstjenester for ejendomme og produktionsmiljøer Ankøbet består af følgende tjenesteenheder: • Rengøringstjenester for energiproduktionsanlæg, kontor- og støttearealer • Rengøringstjenester for vands- og affaldsvandshåndtering, produktionsanlæg, kontor- og støttearealer • Rengøringstjenester for kontor- og støttearealer i elnetsselskab Tjenesteenhederne omfatter vedligeholdelsesrengøring, procesrengøring, periodiske arbejder samt ekstra arbejder bestilt efter behov. 2. Ankøbets objekter og omgivelser Ankøbets objekter omfatter køberens energi-, vand- og kloakforvaltning. Objekterne omfatter blandt andet: • varmekraftværker • energiproduktionsprocesser, kontrolrum, laboratorier og sociale arealer • vandsanlæg og vandtageanlæg • affaldsvandspumpeanlæg • tekniske arealer og adskilte objekter • kontor- og støttearealer Objekterne er hovedsageligt i brug, sikkerhedskritiske og delvist bemandede. I mange objekter er der fokus på: • procesikkerhed • hygiejneforhold • arbejdssikkerhed • driftssikkerhed • elektrisk sikkerhed Samarbejde: Køberen og den udvalgte leverandør fungerer som partnere og forsøger at udvikle aktiviteterne ved at fjerne hindringer, prøve nye driftmodeller og dele udviklingsaktiviteters risici og fordele. Samarbejdets mål er at sikre en langsigtet, kostnadsnyttevendt, sikker og økonomisk lavrisikabel drift for aftalens parter. Samarbejdstænkningen søger en fleksibel drift, hvor udfordringer fra omstændigheder eller 3. parter kan reageres hurtigt ved at udnytte begge partners ekspertise og ressourcer. I anskaffelsen søges åben dialog og at tage hensyn til parternes muligheder for at påvirke forhold, f.eks. arbejdstidsplanlægning og udførelsestype. Forudsætningen for langsigtet samarbejde er en forpligtelse til kontinuerlig forbedring og udvikling af aktiviteterne med hensyn til parternes og interesserede parters behov. 3. Ankøbets struktur Køberen opdeler anskaffelsen i fire dele. Del 1 Rengøringstjenester for energiproduktionsanlæg, kontor- og støttearealer Del 2 Rengøringstjenester for vands- og affaldsvandshåndtering, produktionsanlæg, kontor- og støttearealer (Jyväskylä-området) Del 3 Rengøringstjenester for vands- og affaldsvandshåndtering, produktionsanlæg, kontor- og støttearealer (Viitasaari) Del 4 Rengøringstjenester for kontor- og støttearealer i elnetsselskab Ankøbets endelige struktur fastlægges i den foreløbige anbudsindkaldelse. Markedsundersøgelser er blevet udført med leverandører. 4. Sikkerhed og fortrolighed Ankøbets objekter omfatter kritisk infrastruktur. Derfor: • forventes det, at deltagende leverandører godkender og underskriver en fortrolighedsaftale (NDA) før udlevering af anbudsmateriale. • detaljeret objekt- og procesinformation deles kun i det nødvendige omfang • personellets tillid, indføring og sikkerhedskompetencer er centrale krav 5. Ankøbsproceduren Ankøbet udføres i henhold til særlov om anskaffelse i særlige områder. Foreløbig anskaffelsesproces: - Udgivelse af oplysningsanmodning uge 19/2026 - Leverandørenes svar på oplysningsanmodning uge 21/2026 - Markedsdialog uge 22-23/2026 - Indkaldelse til deltagelse uge 26/2026 - Indsendelse af deltagelsesansøgninger senest 12.8.2026 kl. 12:00 - Foreløbig anbudsindkaldelse udgives 28.8.2026 - Indsendelse af foreløbige anbud uge 39/2026 - Forhandlinger uge 40-41/2026 - Endelig anbudsindkaldelse senest 23.10.2026 - Indsendelse af endelige anbud senest 13.11.2026 - Anbudsbehandling og anskaffelsesbeslutning uge 47/2026 - Aftaleperiode begynder 1.3.2027 9. Ansat anskaffelsesværdi og aftalens varighed - Grundaftaleperiode er 1.3.2027 - 28.2.2029. Køberen har desuden ret til to (2) en (1) år lange forlængelsesperioder efter grundaftaleperioden. Køberen tager beslutningen om brug af hver option senest tre (3) måneder før den aktuelle aftaleperiode udløber ved at meddele dette skriftligt til Leverandøren. - Aftaleperiodens samlede værdi: ca. 1.000.000 euro (moms 0 %) Anslagene er retningsgivende og bliver præcis