Italien – Databehandling – Procedura aperta sopra soglia comunitaria, ai sensi dell'art. 71 del d.lgs. n. 36/2023 , articolata un unico lotto, per l'affidamento dei servizi per la rendicontazione delle opere musicali e dei supporti fonografici utilizzati nei programmi trasmessi da Rai.

Tjenesterne, der er genstand for udbuddet, består i genkendelse, identificering, informationsfuldendelse og afregning af de musikalske værker og de tilsvarende fonografiske medier, der bruges i radiotelevisjonsprogrammer og radioudsendelser fra Rai, ved hjælp af automatiske genkendelsessystemer, specialiserede databaser og aktiviteter inden for validering og kontrol, for at sikre korrekt efterlevning af de gældende lovgivningsbestemmelser og licensaftaler over for Collecting. Som en del af tjenesten skal Leverandøren bl.a.:

• indsamle og overvåge audio-/videofloderne og de data, der er nødvendige for afregningen;

• genkende og identificere de musikalske værker og de tilsvarende medier ved hjælp af automatiske genkendelsessystemer og de yderligere metodologier, der er angivet i Teknisk Specifikation;

• fuldende, verificere og opdatere de metadata, der er nødvendige for afregningen;

• forberede, sende og rette Cue Sheets i overensstemmelse med det angivne format;

• administrere Black List, Fil Scarti og aktiviteter inden for rensning og korrektion;

• producere rapporten og de beviser, som Rai har anmodet om til kontrol- og verificeringsformål.

Tjenestene omfatter også aktiviteterne inden for start, indstilling, operativ support og udgangstransition, som er nødvendige for at sikre kontinuitet og korrekt udførelse af afregningsprocessen. Rai beholder retten til at anmode om, i hele eller delvis, de følgende "på anmodning" tjenester:

a) afregning af musikalske værker og medier, der er relateret til programmerne på kanalerne, der i øjeblikket er kendt som "Rai Italia";

b) genkendelse og afregning af musikalske værker og medier, der er relateret til indhold på platformen "RaiPlay";

c) genkendelse og afregning af musikalske værker og medier, der er relateret til indhold på platformen "RaiPlay Sound";

d) genkendelse og afregning af musikalske værker og medier, der er relateret til programmer, der tidligere er blevet sendt i perioden før kontraktens varighed på generalistiske tv- og radiokanaler. I sådanne tilfælde vil Rai give Leverandøren mulighed for at lytte til og/eller se de relevante optagelser;

e) genkendelse og afregning af musikalske værker og medier, der er relateret til programmer, der tidligere er blevet sendt i perioden før kontraktens varighed på temakanaler, regionale kanaler og kanaler, der er dedikeret til tv- og radioudsendelser for sprogminderhedsgrupper. I sådanne tilfælde vil Rai give Leverandøren mulighed for at lytte til og/eller se de relevante optagelser;

f) analyser og beregninger, der vedrører repræsentationen af Collecting med henblik på specifikke kanaler, programmer og/eller tidsperioder;

g) segmentering af tv-programmer til formål at identificere den faktiske sendetid for programmerne;

h) segmentering af radioprogrammer til formål at identificere den faktiske sendetid for programmerne;

i) fuldendelse og integration af Rai's data vedrørende Programindholdsdeklarationer (DCP);

j) integration og afstemning af de data, der er opmålt af Leverandøren, med oplysninger om musikalske anvendelser, der er indeholdt i Programindholdsdeklarationer (DCP), som er forberedt af Rai.

For en detaljeret beskrivelse af de tekniske og funktionelle egenskaber ved de pågældende tjenester, samt de måder, hvorpå disse skal udføres, henvises der til Teknisk Specifikation. - i overensstemmelse med art. 58 i Kodeks og i overensstemmelse med de gældende principper, er proceduren opdelt i et enkelt lot for følgende årsager: (i) de ydelser, der er genstand for tildelingen, udgør en integreret og højt sammensat proces for genkendelse, identificering, informationsfuldendelse og afregning af musikalske værker og de tilsvarende fonografiske data, der kræver en ensartet og homogen administration af en fælles database for at sikre konsistens, enhed og ensartethed af afregningsresultaterne; (ii) udførelsen af ydelserne forudsætter brug af en eneste operativ metodologi, et eneste genkendelsessystem og en eneste integrationsapplikation mellem Leverandørens systemer og de af Bestilleren, samt en koordineret administration af Cue Sheets, Black List, Scarti og Rettifiche, aktiviteter, der har et højt teknisk og operativt afhængighedsniveau; (iii) en eventuel opdeling i lotter vil medføre behovet for at koordinere forskellige økonomiske operatører, der muligvis er udstyret med forskellige databaser, genkendelsessystemer, klassificeringskriterier og opdateringsprocesser, hvilket vil medføre risiko for informationsmismatch, duplikering af aktiviteter, operative ineffektivitet og øget koordinations- og kontrolomkostninger; (iv) en ensartet administration af tjenesten giver desuden mulighed for at opnå mål inden for organisatorisk effektivitet og økonomisk hensyn ved kontraktens gennemførelse, undgår fragmentering af ansvarsområder og sikrer en ensartet kontrol af hele afregningsprocessen.