Tyskland – It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support – HR-Core-System

Hovedafdelingen Personal i Helmholtz Zentrum München omstiller sig inden for HR digitalisering. De nuværende funktioner i HR-systemerne tilbyder kun en lille grad af automatisering og er derfor ikke mere state-of-the-art. Der skal oprettes robuste digitale processer for at opnå effektivt samarbejde og synergieffekter inden for hovedafdelingen, men også til mange andre afdelinger i virksomheden. Den nuværende IT-arkitektur arbejder med SAP som det ledende system, men der er også en række andre softwareanvendelser, som delvist er tilknyttet SAP, men delvist også er ø-løsninger. Der søges efter et ledende HR-core system. Mange processer kører stadig manuelt med tilknyttet ekstraarbejde. Disse skal nu digitaliseres og automatiseres så godt som muligt. Fokus ligger på en gennemgående stamdataflow, workflows og self services. Målet er at afbilde så mange HR-processer i centrum i en HR-suite som muligt. En intern inventarisation af systemerne samt et målkoncept for fremtidens HR-IT-landskab ligger foreløbig til vejle. Mod en underskrevet fortrolighedsaftale stiller vi denne vedhæftning gerne til rådighed på anmodning. Se herom også den tilsvarende HINWEIS til "MASSNAHMEN ZUM SCHUTZ DER VERTRAULICHKEIT:" i begyndelsen af dokumentet. SAP HCM skal fortsætte med at bruges som tidsregistreringssystem samt lønopgørelse. Den fremtidige licensomfang udgør 3.355 medarbejdere (2.555 interne medarbejdere og 800 gæster, der dog skal modtage fuldlicenser). Yderligere licenser for valgfrie moduler skal angives som prisoption. Helmholtz Zentrum München forfølger en flertrinset indføringsmetode for den nye HR-IT-løsning. Starten sker med tilbudsindgåelse med implementeringen af basismodulerne HR Core og Onboarding. Yderligere moduler kan følge i fase 2 og 3 (valgmulighed for opdragsgiveren). Tidsplanerne for disse yderligere faser fastsættes med byderen. Fokustemaer er: FASE 1 - hovedopgave: HR-Core med stamdata og workflows, personale tiltag (crossboarding, kontraktsændringer), e-akte, ESS/MSS, ansættelse/pre-/onboarding, offboarding, stillingsplan og personalebehov, kontraktsoprettelse, rapportering. FASE 2 - valgmulighed: rekrutering, performance management & målindsætning. FASE 3 - valgmulighed: LMS og kursusadministration, personaleudvikling & efterfølgelsesplanlægning. Indførelsen sker bevidst modulært: Gennem et optionbaseret tilgangsmåde er det muligt at trække yderligere moduler fra FASE 2 og FASE 3 efter behov fra 2027/2028. Således kan systemet udvides efter behov i tråd med den organisatoriske og faglige udvikling. FASE 2 og FASE 3 er valgmuligheder. Opdragsgiveren er ikke forpligtet til at trække alle valgmuligheder. Udskrivningen omfatter både levering af en fuldstændig HR-løsning, tjenester, support samt softwarevedligeholdelse og -service.