Νορβηγία – Φωτοαντιγραφικά – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

Η OFA IKS διεξάγει αυτήν την αγορά υπέρ των δήμων ιδιοκτητών στην συνεργασία OFA για την ίδρυση μιας νέας συμφωνίας πλαισίου για πολυλειτουργικές μηχανές (MFP) και σχετικές υπηρεσίες. Οι δήμοι έχουν σημαντικές και ποικίλες ανάγκες για εκτύπωση, αντιγραφή και σάρωση. Η τρέχουσα μηχανολογία αποτελείται από ενοικιαζόμενες και ιδιόκτητες πολυλειτουργικές μηχανές διαφορετικών ηλικιών, χωρητικότητας, λειτουργικότητας και υπόλοιπης ζωής. Την ίδια στιγμή, οι δήμοι διαφέρουν σε μέγεθος, οργάνωση και μοτίβα χρήσης. Υπάρχει, επομένως, ανάγκη για ένα εύκαμπτο και προσανατολισμένο προς το μέλλον συμβόλαιο που υποστηρίζει τόσο την τυποποίηση όσο και τις τοπικές προσαρμογές. Ο σκοπός της αγοράς είναι να ιδρυθεί μια κοινή συμφωνία πλαισίου που δίνει στους δήμους πρόσβαση σε μια προβλέψιμη, οικονομικά αποτελεσματική, ασφαλή και σταθερή λειτουργία των πολυλειτουργικών μηχανών. Το συμβόλαιο πρέπει να επιτρέπει την σταδιακή αντικατάσταση και σύγχρονη εξοπλισμό της μηχανολογίας, ενώ τα υπάρχοντα συστήματα μπορούν να συνεχιστούν όπου είναι κατάλληλο. Οι δήμοι έχουν ήδη υιοθετήσει το PaperCut ως κοινό σύστημα για ασφαλή εκτύπωση και διαχείριση εκτύπωσης. Η αγορά δεν περιλαμβάνει, επομένως, ένα νέο σύστημα διαχείρισης εκτύπωσης. Είναι βασικό προϋπόθεση ότι οι προσφερόμενες πολυλειτουργικές μηχανές είναι πλήρως συμβατές με το PaperCut και μπορούν να ενσωματωθούν αδιάσπαστα στο υπάρχον περιβάλλον εκτύπωσης του οργανισμού. Για τους περισσότερους δήμους στην Agder, οι υπηρεσίες ICT παρέχονται μέσω διαδημοτικής συνεργασίας ή εταιρειών, ενώ ορισμένοι δήμοι έχουν ακόμα τα δικά τους IT περιβάλλοντα. Αυτό σημαίνει ότι οι διαδικασίες παραγγελίας, οι διαδικασίες έγκρισης, η παραγγελιοθεσία και η παρακολούθηση διαφέρουν μεταξύ των ατομικών οργανισμών. Οι προσφορές πρέπει, επομένως, να μπορούν να διαχειρίζονται διαφορετικά μοντέλα οργάνωσης εντός του πλαισίου της συμφωνίας. Μέσω της αγοράς, η OFA IKS θέλει να ιδρύσει ένα μακροπρόθεσμο και βιώσιμο μοντέλο παράδοσης που εξασφαλίζει τις ανάγκες των δήμων για ποιότητα, ασφάλεια, εύκαμπτοτητα και καλή συνολική οικονομία. Η αγορά θα συμβάλει σε καλύτερη διαχείριση της μηχανολογίας, μειωμένη διοικητική φόρτο, αποτελεσματική χρήση πόρων και σχετικές περιβαλλοντικές κέρδεις. 2. Περιγραφή της εργασίας Η εργασία περιλαμβάνει την παράδοση πολυλειτουργικών μηχανών και των συνοδών υπηρεσιών στους δήμους και τις οντότητες που περιλαμβάνονται στην συμφωνία πλαισίου. Η παράδοση πρέπει να καλύπτει τις ανάγκες για εκτύπωση, αντιγραφή και σάρωση σε διαφορετικά είδη τοποθεσιών και οργανισμών, από μικρότερα διοικητικά τμήματα έως μεγαλύτερα περιβάλλοντα με υψηλό όγκο εγγράφων και προχωρημένες ανάγκες λειτουργικότητας. Το συμβόλαιο περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων: ενοικίαση πολυλειτουργικών μηχανών, παράδοση και αντικατάσταση εξοπλισμού, εγκατάσταση, διαμόρφωση και λειτουργική ενεργοποίηση, υπηρεσία και συντήρηση, τεχνική υποστήριξη και παρακολούθηση χρήστη, συνεχείς υπηρεσίες συμβουλευτικής και παρακολούθηση συμφωνίας, αναφορά και διαχείριση πληροφοριών. Ο προσφορέας πρέπει να προσφέρει ένα εύκαμπτο μοντέλο παράδοσης που υποστηρίζει την σταδιακή ανανέωση της μηχανολογίας και εξασφαλίζει σταθερή λειτουργία σε περιόδους όπου τα νέα και τα υπάρχοντα συστήματα πρέπει να λειτουργούν παράλληλα. Ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να αγοράσει χρήσιες πολυλειτουργικές μηχανές από τον προμηθευτή ή άλλους όπου είναι κατάλληλο. Ζητάμε μια συνολική παράδοση με ιδιαίτερη έμφαση στην ποιότητα, την υπηρεσία, την ασφάλεια, την εύκαμπτοτητα και τους κόστους ζωής. Περιλαμβάνονται περαιτέρω απαιτήσεις για λειτουργικότητα, υπηρεσίες, επίπεδα υπηρεσιών και εγγράφων στο υπόλοιπο τεκμηρίωση της προσφοράς.