Φινλανδία – Υπηρεσίες λογιστικής, διαχειριστικού ελέγχου και φορολογικές υπηρεσίες – Osallistumispyyntö: TILITOIMISTOPALVELUT JA -JÄRJESTELMÄT

SK Hankintapalvelut Oy εκτελεί διαγωνισμό σχετικά με την αγορά υπηρεσιών και συστημάτων λογιστικής. Δεν πρόκειται για πρόσκληση προσφορών, αλλά μόνο για πρόσκληση συμμετοχής. Με αυτήν την πρόσκληση συμμετοχής, ο υποψήφιος εγγράφεται στην αγορά. Αυτή η πρόσκληση συμμετοχής αφορά την αγορά υπηρεσιών λογιστικής της TAYS Sydänkeskus Oy (”Sydänsairaala”) και των εταιρειών Sydänsairaala (TAYS Sydänkeskus Oy, SK Hankintapalvelut Oy, Sydänsairaala Tietopalvelut Oy). Η αγορά πραγματοποιείται σύμφωνα με το νόμο 1397/2016 (νόμος για τις αγορές και τις συμφωνίες χρήσης) ως διαπραγματευτική διαδικασία. Το αντικείμενο της αγοράς είναι οι ολοκληρωμένες υπηρεσίες λογιστικής και τα συστήματα οικονομικής διαχείρισης που υποστηρίζουν τις ανάγκες των εταιρειών Sydänsairaala. Η συλλογή υπηρεσιών περιλαμβάνει υπηρεσίες λογιστικής και ετήσιων απολογισμών, συστήματα διαχείρισης εισοδημάτων και εξοδών, λογιστικά ελέγχων, διαχείριση των πληρωμών, λογιστικά των περιουσιακών στοιχείων, συλλογή των λογιστικών στοιχείων, νομική αρχειοθέτηση και πιθανώς υπηρεσίες σχετικά με τις φορολογικές δηλώσεις. Το αντικείμενο της αγοράς είναι οι υπηρεσίες λογιστικής και τα συστήματα που προσαρμόζονται στις ευρεία και πολύπλοκες υπηρεσίες ειδικής ιατρικής φροντίδας της Sydänsairaala, όπου οι συνολικές λογιστικές απολογισμοί είναι μεγάλοι και οι όγκοι των αγοραστικών λογιστικών είναι σημαντικοί, και τα έγγραφα παραδίδονται κυρίως μέσω διεπαφών ή μεταφοράς αρχείων, αλλά πρέπει επίσης να είναι δυνατόν να παραδοθούν και άλλες υπηρεσίες με ξεχωριστές λογιστικές. Για τις υπηρεσίες που περιλαμβάνονται στα συστήματα, ο αγοραστής έχει προκαταρκτική ανάγκη για ενσωμάτωση στα ακόλουθα συστήματα: Mynla (λογιστικά ειδικής ιατρικής φροντίδας), Acute (λογιστικά για την φροντίδα των ασθενών), Mepco (μισθούς), M2 (λογιστικά ταξιδιών), Navita (λογιστικά προϋπολογισμού και οικονομικών αναφορών), MS Azure (Sydäntietoallas). Τα ακριβή όγκοι των υπηρεσιών, η διανομή των ευθυνών και οι διεπαφές, καθώς και το περιεχόμενο των υπηρεσιών, θα καθοριστεί κατά τη διάρκεια της διαπραγματευτικής διαδικασίας, όπως και το πρόγραμμα παραδόσεων που ξεκινά και οι υποθέσεις που σχετίζονται με τη μετάβαση των υπηρεσιών από τον τωρινό προμηθευτή. Η διάρκεια της αγοράς είναι περίπου 7,5 χρόνια και η εκτιμώμενη αξία της αγοράς είναι περίπου 1,1 εκατομμύριο ευρώ. Με την αγορά θα επιλεγεί ένας (1) συμφωνημένος προμηθευτής.