Γερμανία – Πακέτα λογισμικού παρακολούθησης χρόνου εργασίας ή ανθρώπινων πόρων – Bereitstellung und Betrieb eines Zeitwirtschaftssystems in Form eines cloudbasierten Managed Service

Το σύστημα διαχείρισης χρόνου είναι πλέον στο δήμοτρο "PAISY C/S" της εταιρείας ADP. Το "PAISY" περιλαμβάνει όλους τους χρόνους εργασίας που πρέπει να καταγραφούν και να ανακοινωθούν νομικά, καθώς και την αξιολόγηση των εργασιακών ωρών με τη βοήθεια πολλών εκατοντάδων τύπων και τμήματα χρόνου. Σε αυτό το "PAISY" υπάρχουν περίπου 250 SWR-προσωπικά εβδομαδιαία, περίπου 60 πολυεβδομαδιαία σχέδια μετατοπισμένων βαρδιών και διάφορα πρότυπα σχέδια βαρδιών. Το σύστημα "primion" παρέχει τις ώρες των συσκευών καταγραφής χρόνου των περίπου 3.900 υπαλλήλων. Το σύστημα εισήχθη στον δήμοτρο στα 1990 και αναπτύχθηκε με εκτενή προσαρμογή λογισμικού για να ανταποκριθεί στις ανάγκες και να ανακαινιστεί όσο το δυνατόν. Από την σημερινή άποψη, το σύστημα δεν ικανοποιεί πλέον τους σύγχρονους τεχνικούς προτύπους, την εύχρηστια, την λειτουργικότητα και την προσβασιμότητα και έχει φτάσει στο τέλος του κύκλου ζωής του. Ο δήμοτρο έχει λάβει αυτήν την απόφαση να εισαγάγει ένα σύγχρονο σύστημα διαχείρισης χρόνου και να παραδώσει τη λειτουργία σε εξωτερικό, κατάλληλα εξειδικευμένο προμηθευτή, σε μορφή cloud-based "Managed Service". Με αυτό το διαγωνισμό αγοράς της ΕΕ, σκοπεύει να εξασφαλίσει την παροχή και λειτουργία ενός σύγχρονου συστήματος διαχείρισης χρόνου σε μορφή cloud-based Managed Service για τον δήμοτρο με μηνιαίο αντάλλαγμα. Οι βασικές υπηρεσίες που πρέπει να παρέχονται είναι: • Παροχή και λειτουργία ενός σύγχρονου συστήματος διαχείρισης χρόνου σε μορφή cloud-based Managed Service για περίοδο λειτουργίας τουλάχιστον 4, και επιλογή έως 10 ετών • Παροχή και λειτουργία διασυνδέσεων με: oPaisy oPrimion (συσκευές καταγραφής χρόνου) oπερσπεκτίβικ SAP HCM • Φροντίδα του προσφερόμενου συστήματος διαχείρισης χρόνου για όλη την περίοδο παροχής • Παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών σύμφωνα με τις συμφωνημένες SLAs για όλη την περίοδο παροχής από κατάλληλα εξειδικευμένο προσωπικό • Υπηρεσίες παροχής για την εισαγωγή (διαχείριση προγράμματος, εκπαίδευση, υποστήριξη μετακίνησης) Μια λεπτομερής περιγραφή των υπηρεσιών θα δημοσιευθεί μαζί με την προκαταρκτική διαδικασία και θα πρέπει να επεξεργαστεί από τους κατάλληλα προτεινόμενους υποψήφιους μόνο στην δεύτερη φάση της διαδικασίας (διαγωνισμός υπηρεσιών). Για την υπηρεσία που διαγωνίζεται, θα υπογραφεί συμβόλαιο EVB-IT Cloud με διάρκεια 48 μήνες και έξι επιλογές ανανέωσης 12 μήνες (μέγιστη διάρκεια 120 μήνες). Η παροχή υπηρεσιών σε κανονική λειτουργία θα ξεκινήσει από την 01.06.2027. Οι απαραίτητες υπηρεσίες εγκατάστασης και ενσωμάτωσης πρέπει να παρέχονται από την 01.02.2027, αλλά όχι νωρίτερα από την απονομή της παραγγελίας.