Κροατία – Υπηρεσίες προγραμματισμού – Izrada novog elektroničkog sustava Hrvatske zaklade za znanost za prijavu projektnih prijedloga, vođenje i praćenje financiranih projekata

Το αντικείμενο της αγοράς είναι η δημιουργία νέου ηλεκτρονικού συστήματος της Κροατικής Επιστημονικής Ιδρύματος για την υποβολή προτάσεων έργων, την αξιολόγηση και την παρακολούθηση χρηματοδοτούμενων έργων. Η Κροατική Επιστημονική Ιδρύματος (HRZZ) ως Δημιουργός, είναι η κεντρική εθνική οργανωση για την χρηματοδότηση επιστημονικών, ανώτατων εκπαιδευτικών και τεχνολογικών προγραμμάτων και έργων στην Κροατία. Κάθε χρόνο η HRZZ κηρύσσει μια σειρά διαγωνισμών για την υποστήριξη επιστημονικών ερευνών, με τον οποίο εγγυάται σταθερή χρηματοδότηση ερευνητικών ομάδων που ασχολούνται με διεθνή και/ή εθνικά σημαντικά επιστημονικά προβλήματα που μέσω βασικών, εφαρμοσμένων ή αναπτυξιακών ερευνών δημιουργούν νέα και βελτιώνουν υπάρχοντα γνώσεις. Για να εγγυηθεί η επιλογή και η χρηματοδότηση των καλύτερων έργων, η HRZZ έχει αναπτύξει μια διαδικασία αξιολόγησης προτάσεων έργων που βασίζεται στην διεθνώς αποδεκτή πρακτική της επιστημονικής αξιολόγησης (αγγλικά: peer review), στην οποία συμμετέχουν επιστήμονες από την Κροατία και το εξωτερικό. Η διαδικασία υποβολής σε διαγωνισμούς της HRZZ, η αξιολόγηση και η επιλογή προτάσεων έργων καθώς και η παρακολούθηση της εκτέλεσης των συμφωνημένων έργων πραγματοποιείται μέσω του Ηλεκτρονικού συστήματος υποβολής και παρακολούθησης έργων (επόμενο στο κείμενο: EPP σύστημα). Παράλληλα, το υπάρχον EPP σύστημα δημιουργήθηκε το 2011 και έχει αναβαθμιστεί αρκετές φορές. Ο συνολικός διακομιστικός χώρος που τώρα καταλαμβάνει είναι ~720 GB. Ο συνολικός αριθμός ενεργών εγγεγραμμένων χρηστών στο σύστημα είναι 21.875, ενώ σε ετήσια βάση λειτουργεί με το σύστημα περίπου 7.000 χρήστες σε διάφορους ρόλους και 30-40 υπαλλήλους της HRZZ. Ωστόσο, όπως αναφέρθηκε, είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί νέο μοντουλάριο σύστημα που ο Δημιουργός μπορεί να προσαρμόζει ανεξάρτητα στον τύπο διαγωνισμού, στον τύπο διαδικασίας αξιολόγησης και στους ενταγμένους χρήστες. Το σύστημα πρέπει να επιτρέπει στον Δημιουργό να επιλέγει από προκαθορισμένα στοιχεία τα στοιχεία που θα χρησιμοποιηθούν σε κάθε διαγωνισμό (π.χ. κριτήρια για την έλεγχο της αποδοχής του υποβολέα, κάρτες ή φόρμες που συμπληρώνει ο χρήστης, υποχρεωτικά πεδία, εγγράφα για φόρτωση κ.λπ.). Παράλληλα, λεπτομερής περιγραφή του αντικειμένου της αγοράς περιέχεται στο έγγραφο Τεχνικές Προδιαγραφές, το οποίο αποτελεί το Παράρτημα Ι της Τεκμηρίωσης αυτής της Αγοράς.