Γερμανία – Πακέτα λογισμικού παρακολούθησης χρόνου εργασίας ή ανθρώπινων πόρων – Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)

Η Universitätsmedizin Halle (Saale) προτίθεται να αντικαταστήσει το τρέχον σύστημα διαχείρισης της εργατικής δύναμης Polypoint PEP με ένα σύγχρονο, cloud-based WFM (Workforce Management System) για περίπου 6.700 εργαζόμενους. Με την αύξηση των οργανωτικών και ψηφιακών απαιτήσεων ενός Πανεπιστημιακού Νοσοκομείου, ιδιαίτερα σε ό,τι αφορά συνεχείς workflows, επεκτάσεις του διαχειρισμού των απουσιών και αντικαταστάσεων, έξυπνη διαχείριση των υπηρεσιών και ολοκληρωμένες λειτουργίες ανάλυσης και ελέγχου, η τρέχουσα λύση φθάνει στα όρια της λειτουργικότητάς της. Το στόχος της προσφοράς είναι η εισαγωγή ενός WFM συστήματος με προοπτική για το μέλλον, το οποίο θα καλύπτει όλους τους διαδικασίες της διαχείρισης των υπηρεσιών, της διαχείρισης του χρόνου και της διοικητικής διαχείρισης του προσωπικού, αποτελεσματικά, διαφανώς και με τρόπο που μπορεί να ελέγχεται. Σ' αυτά περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, λειτουργίες για την προγραμματισμό των βαρδιών, του μήνα, της ημέρας και των θέσεων εργασίας, προγραμματισμός διακοπών και απουσιών, προγραμματισμός ανάγκης προσωπικού, διαχείριση πιστοποιήσεων, self-services για τους εργαζομένους, ψηφιακές διαδικασίες, καταγραφή χρόνου και ισχυρό reporting (π.χ. PPR 2.0, PPuGV). Ένας άλλος κεντρικός συστατικό είναι η πλήρης και κανονική απεικόνιση των σχετικών συλλογικών συμβάσεων, συμπεριλαμβανομένων των πολύπλοκων κανονισμών, των επιπλέον αμοιβών, των μοντέλων εργασίας και των εξαιρέσεων. Η νέα λύση πρέπει να είναι εύκαμπτη και να μπορεί να ενσωματωθεί, να ικανοποιεί τις ειδικές απαιτήσεις ενός Πανεπιστημιακού Νοσοκομείου και να αντικαταστήσει πλήρως το υπάρχον σύστημα.