Γερμανία – Υπηρεσίες επαγγελματικών ταξιδίων – Rahmenvertrag Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG

Όλες οι υπηρεσιακές ταξίδια συνήθως επεξεργάζονται από τρία τρέχοντα υπαλλήλους διαχείρισης διακομιδών που βρίσκονται στο τμήμα Διαχείριση Προσωπικού, στο τμήμα Ταξίδια και Προσωπικές Υπηρεσίες (PNL). Ένας εξωτερικός παρόχος υπηρεσιών είχε ήδη υποστηρίξει κατά την ανάγκη. Για την εγγύηση μιας γρήγορης επεξεργασίας των εισερχόμενων υπηρεσιακών ταξιδιών, θα χρειαστεί και στο μέλλον η υποστήριξη ενός εξωτερικού παρόχου υπηρεσιών. Θα πρέπει να ανατεθεί η υπηρεσία επεξεργασίας των υπολογισμών των ταξιδιωτικών εξόδων. Η υπηρεσία περιλαμβάνει ιδιαίτερα την έλεγχο και την καταγραφή των αποδείξεων, τον υπολογισμό των ποσών που μπορούν να επιστρέψουν καθώς και την κατάλληλη τεκμηρίωση.