Γαλλία – Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής – Outil de SI Travaux

Για να υποστηρίξει τη στρατηγική του Τμήματος Ακινήτων, το Τμήμα Πληροφοριακών Συστημάτων (SI) της SNCF IMMOBILIER κάνει συστηματικά την εξέλιξη του συστήματος πληροφοριών του (προσαρμογή υπάρχοντα προγραμμάτων, εφαρμογή νέων λύσεων, κλπ.) ώστε να τακτοποιηθεί με τη στρατηγική του επιχειρησιακού του τομέα και τα νέα του εγχειρήματα (Ensemble Immobilier, Συμβάσεις Υπηρεσιών Ακινήτων (CSI), κλπ.). Στον πλαίσιο της μετασχηματισμού των DIT / DIIDF (τοπικές διευθύνσεις ακινήτων και Διεύθυνση Ακινήτων της Ιλ-ντε-Φρανς) σε πραγματικό υπηρεσία ακινήτων, η SNCF θέλει να εξελίξει τη στρατηγική ακινήτων της και να περάσει από μια προϋπολογιστική διαχείριση σε μια διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και στρατηγικό σχέδιο περιουσιακών στοιχείων. Ο τελικός στόχος είναι να διαθέτει μια χαρτογράφηση του περιουσιακού της κεφαλαίου με CAPEX και OPEX σε 3 έτη και έπειτα σε 5 έτη, ώστε να εξασφαλιστεί μια διαχείριση των προτεραιότητας με ανάλυση κινδύνου. Η SNCF Immobilier χρησιμοποιεί τώρα αρκετές εφαρμογές στο πλαίσιο της διαχείρισης και της προγραμματισμένης εκτέλεσης των εργασιών, ιδιαίτερα τις τρεις ακόλουθες λύσεις: Connect’Immo: εργαλείο προγραμματισμού, διαχείρισης και αναφοράς των εργασιών OPEX/CAPEX MyHorizon: εργαλείο προγραμματισμού των CAPEX, παρακολούθησης των πολυετών επενδύσεων, ασφαλίζοντας και βελτιώνοντας την ποιότητα των χρηματοδοτικών αναγκών Immosis / Immotep Gestion Technique: εργαλείο που εξασφαλίζει την προετοιμασία και την προγραμματισμένη διαχείριση των OPEX Ενεργούν ετερογενώς στα διαδικασίες «Διαχείριση των εργασιών» και «Προγραμματισμός», χωρίς ωστόσο να απαντούν πλήρως σε όλες τις αναμενόμενες λειτουργίες σε ό,τι αφορά την προγραμματισμένη διαχείριση των εργασιών ή την ομοιογένεια/ομοιογένεια των αναφορών. Αυτές οι ελλείψεις συμπληρώνονται μερικές φορές από «χειροποίητα» αρχεία Excel σε τοπικό επίπεδο. Σε συντομία, δεν εξυπηρετούν τώρα καλά και αποτελεσματικά τους τομείς (MOAP, Εκμετάλλευση, Διευθυντές, RAF/DAF, Asset Manager/Gestionnaires d’actif), ούτε απαντούν στις αίτησεις και τις ανάγκες των Πελάτων της SNCF Immobilier. Η παρόντη διαδικασία καλύπτει όλες τις λειτουργίες του SI Travaux, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού, της παρακολούθησης των εργασιών, της διαχείρισης των πόρων, της διαχείρισης των επιδόσεων και της παραγωγής δείκτων. Η λύση που θα επιλεχθεί θα πρέπει να είναι σε SaaS και θα πρέπει να: • Καλύψει το σύνολο του κύκλου ζωής των εργασιών (από τον προγραμματισμό έως την ολοκλήρωση), • Ενσωματωθεί αρμονικά με τους άλλους «βλοκούς» του SI του Ομίλου, ιδιαίτερα τα συστήματα περιουσιακών στοιχείων, οικονομικά και λειτουργικά, • Εγγυηθεί την ομοιογένεια των δεδομένων με τα αναφορικά και τα πρότυπα που ορίζονται από το DataOne, πρόγραμμα της SNCF Immobilier που εγγυάται τα δεδομένα που προέρχονται από τα διάφορα SI της SNCF Immobilier. Η λύση πρέπει να είναι εξελίξιμη, εύχρηστη και να ενσωματώνεται εύκολα στο στόχο σύστημα πληροφοριών (διασυνδεσιμότητα).