Βέλγιο – Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής – Financiële oplossing bestaande uit een procure-to-pay-systeem en een boekhoudsysteem

Ο ομίλους MC-CM είναι ένας σημαντικός παράγοντας στον τομέα της υγείας στην Βελγία, χαρακτηριζόμενος από ένα ποικίλο και συνεχώς εξελισσόμενο πληροφοριακό περιβάλλον. Σήμερα, οι λογιστικές και οι διαδικασίες αγορών βασίζονται κυρίως στο Oracle eBS και Adfinity (Easi), χωρίς ενσωμάτωση μεταξύ αυτών των συστημάτων, το οποίο προκαλεί χειροκίνητες διαδικασίες, αυξημένο κίνδυνο σφαλμάτων και ανεπάρκεια. Η παρουσία αγορά έχει ως στόχο την ενσωμάτωση και τη σύγχρονη διαδικασία για την βελτίωση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας, της ποιότητας των δεδομένων και του βαθμού αυτοματοποίησης των χρηματοοικονομικών διαδικασιών και Procure-to-Pay. Η παρουσία δημόσια αγορά έχει ως αντικείμενο την διαθεσιμότητα, την εφαρμογή, την ρύθμιση, την ενσωμάτωση, την υποστήριξη και τη συντήρηση εργαλείων για την υποστήριξη των λογιστικών διαδικασιών και της διαδικασίας Procure to Pay (P2P) εντός του ομίλου MC-CM. Για την ανάγνωση της περιγραφής της αγοράς, οι όροι ενσωμάτωση, διασύνδεση και διασύνδεση πρέπει να κατανοούνται ως εξής: • Ενσωμάτωση = ανάπτυξη, ρύθμιση και διανομή των δύο εργαλείων εντός του οικοσυστήματος MC-CM; • Διασύνδεση = δημιουργία συνδέσεων (ροές δεδομένων in/out) μεταξύ των δύο εργαλείων από την μια πλευρά, και των άλλων IT εργαλείων του οικοσυστήματος MC-CM από την άλλη πλευρά; • Διασύνδεση = δημιουργία συνδέσεων μεταξύ του λογιστικού εργαλείου και του εργαλείου P2P. Τα εργαλεία που αναζητούνται πρέπει να είναι ανοικτά (εκδομημένα και συνηθισμένα) και να ενσωματώνονται με τα άλλα συστήματα πληροφοριών του ομίλου. Πρέπει να συμβάλλουν σε μια αποτελεσματική, ασφαλή και αυτοματοποιημένη διαχείριση των λογιστικών διαδικασιών καθώς και των διαδικασιών αγοράς και πληρωμής, σε ένα πλαίσιο οργανωμένου, με πολλές μονάδες και λειτουργικές μονάδες, ενεργό στον τομέα της βελγικής συλλογικής και χαρακτηριζόμενο από ένα ποικίλο και συνεχώς εξελισσόμενο πληροφοριακό περιβάλλον. Η αγορά απονέμεται με μια διαδικασία σε δύο φάσεις, αποτελούμενη από: • μια φάση επιλογής, κατά την οποία οι υποψήφιοι αξιολογούνται με βάση τα κριτήρια αποκλεισμού και επιλογής; • μια φάση υποβολής προσφορών, στην οποία μόνο οι επιλεγμένοι υποψήφιοι καλούνται να υποβάλουν μια προσφορά και κατά την οποία η απονομή της αγοράς πραγματοποιείται. Η αγορά χωρίζεται σε δύο λότους, οι οποίοι απονέμονται χωριστά, αλλά πρέπει να οδηγήσουν σε μια συμφωνία και συγχρονισμένη διαχείριση των διαδικασιών που αφορούν (P2P και λογιστικές). Λοτός 1 – Εργαλείο Procure to Pay (P2P) Ο λότος 1 έχει ως αντικείμενο την διαθεσιμότητα, την εφαρμογή, την ρύθμιση, την ενσωμάτωση, την υποστήριξη και τη συντήρηση ενός εργαλείου P2P για τον ομίλους MC-CM. Το εργαλείο πρέπει να υποστηρίζει ολόκληρο τον διαδικασία P2P, ειδικά: • τις αιτήσεις αγοράς και τις διαδικασίες έγκρισης; • τις παραγγελίες και την λήψη; • την επεξεργασία των τιτλών των προμηθευτών και των πληροφοριών πληρωμής; • τη διαχείριση των λογαριασμών των προμηθευτών και της λογιστικής χρέωσης (account payables); • ένα μηχανισμό τριπλής σύγκρισης (three way matching) (παραγγελία – λήψη – τιμολόγιο) Λοτός 2 – Λογιστικό εργαλείο Ο λότος 2 έχει ως αντικείμενο την διαθεσιμότητα, την εφαρμογή, την ρύθμιση, την ενσωμάτωση, την υποστήριξη και τη συντήρηση ενός λογιστικού εργαλείου για τον ομίλους CM MC. Το εργαλείο πρέπει να υποστηρίζει τις λογιστικές διαδικασίες, ειδικά: • τη γενική λογιστική; • το οικονομικό reporting; • τη συμμόρφωση με τη λογιστική και φορολογική νομοθεσία της Βελγίας. Υποβολή ανά λότο Οι υποψήφιοι μπορούν να υποβάλουν μια προσφορά για: • μόνο τον λότο 1; • μόνο τον λότο 2; • τους δύο λότους (μία προσφορά ανά λότο). Κάθε λότος υποβάλλεται σε ξεχωριστή αξιολόγηση και απονομή.