Γερμανία – Υπηρεσίες δημοσίων σχέσεων – Unterstützung der Verwaltungsbehörde ESF bei der Öffentlichkeitsarbeit für den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) in Thüringen

Η διοικητική αρχή ESF στο Υπουργείο Κοινωνικών Υποθέσεων, Υγείας, Εργασίας και Οικογένειας της Θουριγγίας (TMSGAF) χρειάζεται έναν προμηθευτή που μπορεί να παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες επικοινωνίας υψηλής ποιότητας για την προβολή του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Plus (ESF Plus) στη Θουριγγία. Η διοικητική αρχή ESF υποχρεούται σύμφωνα με τα άρθρα 46 και επόμενα, σε συνδυασμό με το Παράρτημα IX του Κανονισμού (ΕΕ) 2021/1060, να πραγματοποιεί μέτρα πληροφόρησης και επικοινωνίας. Μέσω αυτών πρέπει να γίνει γνωστή η χρηματοδότηση του ESF στη Θουριγγία και να είναι προσβάσιμη στους πιθανούς ενδιαφερόμενους. Παράλληλα, οι άνθρωποι στη Θουριγγία πρέπει να ενημερώνονται για το ρόλο και τις επιτευγήσεις του ESF, καθώς και για τα αποτελέσματα και τις επιπτώσεις του προγράμματος ESF στη Θουριγγία και των προγραμμάτων που χρηματοδοτούνται από αυτό. Στόχος είναι η βελτίωση της προβολής του ESF στη Θουριγγία, της ορατότητας της χρηματοδότησης, καθώς και της εικόνας και της γνωστότητας της ΕΕ. Η μελλοντική κύρια εταιρεία πρέπει να παρέχει, εκτός από ολοκληρωμένη συμβουλευτική σε θέματα επικοινωνίας, κατάλληλα μέτρα προβολής, τα οποία θα σχεδιάσει και θα υλοποιήσει. Ο προμηθευτής θα συμβουλεύει και θα υποστηρίξει την διοικητική αρχή ESF, όταν χρειάζεται, στην υλοποίηση μέτρων επικοινωνίας για την χρηματοδότηση του ESF στη Θουριγγία, ως κύρια εταιρεία. Η εργασία αποτελείται από συλλογικά, πρωτοποριακά και υλοποιητικά στοιχεία για τα μέτρα επικοινωνίας. Συγκεκριμένα, η υλοποίηση των μέτρων επικοινωνίας μπορεί να περιλαμβάνει τις ακόλουθες εργασίες: • Εργασία προτάσεων για κατάλληλα μέτρα διαφήμισης, καθώς και η σχεδίαση, η προγραμματισμός, η υλοποίηση και η τεκμηρίωση τους; • Υλοποίηση (crossmedial) καμπάνιων, συμπεριλαμβανομένων των μοτίβων καμπάνιας, τυπογραφικών διαφημίσεων, εξωτερικών (OoH), διαδικτυακών εξωτερικών (DOoH), διαδικτυακών μέσων, κοινωνικών μέσων; • Σχεδίαση και ανάπτυξη μέσων επικοινωνίας και διαφήμισης σε αναλογικά και/ή ψηφιακά μέσα: διαφημίσεις, αφίσες, μπάνερ, κινούμενα σχέδια (τρέιλερ, σποτς), ποντς; συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας, υλοποίησης και παραγωγής • Σχεδίαση μέσων επικοινωνίας και διαφήμισης, όπως π.χ. ενημερωτικά φυλλάδια, φύλλα, ταινίες, αφίσες, ημερολόγια, εξοπλισμός εκδηλώσεων, διαφημιστικά μέσα ή merchandising, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας και υλοποίησης/παραγωγής • Συνεχής φροντίδα και διαχείριση, καθώς και ανάπτυξη και προγραμματισμός του ιστότοπου του ESF Θουριγγίας www.esf-thueringen.de (Content Management System (CMS) TYPO3 – τρέχουσα: έκδοση 13) συμπεριλαμβανομένης της εργασίας προτάσεων για την περιεκτικότητά του, νέων περιεχομένων, καθώς και την ελέγχο για ενημέρωση. Πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι τεχνικές προδιαγραφές και οι συνθήκες του Ελεύθερου Κράτους της Θουριγγίας και του Υπουργείου Κοινωνικών Υποθέσεων, Υγείας, Εργασίας και Οικογένειας της Θουριγγίας. Σε αυτό το πλαίσιο, οι απαραίτητες συζητήσεις με το Κέντρο Υπολογιστών της Θουριγγίας (υπεύθυνο για το φιλοξενία) πρέπει να πραγματοποιούνται ανεξάρτητα από τον προμηθευτή. Η τεχνική ευθύνη λειτουργίας παραμένει στον παραγγελιοδότη ή στο Κέντρο Υπολογιστών της Θουριγγίας. • Υλοποίηση ιστότοπων καμπάνιας/Microsites στο υπάρχον σύστημα TYPO3 (σε πλαίσιο υποδομής ή ανεξάρτητη υποσελίδα (π.χ. https://www.esf-thueringen.de/thueringenpluseuropa); • Σχεδιασμός και υλοποίηση νέων μέσων, όπως π.χ. κοινωνικά μέσα; • Σχεδίαση και παραγωγή ταινιών και σποτς στο πλαίσιο καμπάνιας (π.χ. για διαδίκτυο, ραδιόφωνο, τηλεόραση, κινηματογράφο); • Διαχείριση εκδηλώσεων: ανάπτυξη νέων ιδέων (εκδηλώσεις/ενέργειες/διαγωνισμοί/κερδίζοντας κ.λπ.) καθώς και σχεδίαση, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας, των σχεδίων και των προγραμμάτων, της οργάνωσης, της συνοδείας και της παρακολούθησης (παρουσία, υβριδική και ψηφιακή). Μια λεπτομερής περιγραφή μπορείτε να βρείτε στην περιγραφή των υπηρεσιών της 11.06.2026 (Έγγραφο A2) καθώς και περισσότερες πληροφορίες στο έγγραφο A1 "Περιγραφή διαδικασίας και όροι συμμετοχής".