Νορβηγία – Αυτοκίνητα οχήματα – Dynamic purchasing system for the procurement of vehicles under 3.5 tons

Η Δήμος Βένεσλα προσκάλει τους προσφυγόντες να συμμετάσχουν σε μια διαγωνιστική διαδικασία για την ίδρυση ενός δυναμικού συστήματος αγοράς (DIO) για την αγορά οχημάτων κάτω των 3,5 τόνων. Στόχος της αγοράς Ο στόχος της αγοράς είναι να ιδρυθεί ένα δυναμικό σύστημα αγοράς που θα εξασφαλίσει αποτελεσματική, εύκαμπτη και μελλοντική προσανατολισμένη αγορά οχημάτων για τις μονάδες του δήμου. Το σχέδιο θα συμβάλλει στην καλύψη της συνεχιζόμενης ανάγκης για την αγορά νέων οχημάτων και ταυτόχρονα θα υποστηρίζει τους στόχους κλίματος και περιβάλλοντος του δήμου. Ως κανόνα, θα αγοραστούν οχήματα με μηδενικές εκπομπές. Μπορούν να υπάρξουν παραλλαγές αν είναι απαραίτητο λόγω αναμονής ή ειδικών ανάγκων. Περί του δυναμικού συστήματος αγοράς Το δυναμικό σύστημα αγοράς θα ιδρυθεί σύμφωνα με τους Κανονισμούς Δημοσίου Προμηθευτή (FOA) μέρος Α και μέρος Γ και θα διεξαχθεί ως περιορισμένη διαγωνιστική διαδικασία (βλ. Κανονισμούς Δημοσίου Προμηθευτή § 26-5). Το σχέδιο είναι διαδικασία δύο σταδίων: Φάση 1: Φάση πρόκρισης όπου οι προσφυγόντες υποβάλλουν αίτηση για την είσοδό τους στο σύστημα. Φάση 2: Εκτέλεση μικρών διαγωνισμών όπου οι προκριθέντες προμηθευτές καλούνται να υποβάλουν προσφορές. Συμφωνία δεν θα υπογραφεί για την είσοδό στο σύστημα. Η συμφωνία θα υπογραφεί μόνο μετά την ολοκλήρωση ενός διαγωνισμού για κάθε αγορά. Το σύστημα είναι πλήρως ηλεκτρονικό, και όλη η επικοινωνία και οι υποβολές προσφορών θα γίνονται μέσω του συστήματος KGV του οργανισμού. Περίληψη και εκτιμώμενη αξία Η συμφωνία αφορά την αγορά: Οχήματα επιβατών Οχήματα μεταφοράς εμπορευμάτων Άλλα οχήματα κάτω των 3,5 τόνων Η εκτιμώμενη συνολική αξία των αγορών υπό το σύστημα είναι περίπου NOK 32 εκατομμύρια χωρίς ΦΠΑ για περίοδο έως 5 χρόνια. Η μέγιστη αξία είναι NOK 52 εκατομμύρια χωρίς ΦΠΑ. Προσοχή: Το αναφερόμενο όγκο είναι μια εκτίμηση και δεν είναι δεσμευτικό. Ο οργανισμός δεν έχει υποχρέωση αγοράς. Η ανάγκη και το μέγεθος θα διαφέρουν κατά τη διάρκεια της περιόδου της συμφωνίας. Συμμετοχή στο σύστημα Οι προσφυγόντες μπορούν να υποβάλουν αίτηση για είσοδο στο σύστημα υποβάλλοντας αίτηση πρόκρισης (ESPD). Το σύστημα είναι ανοιχτό για συνεχείς εισόδους: Νέοι προμηθευτές μπορούν να υποβάλουν αίτηση για είσοδο κατά τη διάρκεια ολόκληρης της περιόδου του συστήματος. Οι αιτήσεις επεξεργάζονται συνεχώς. Όλοι οι προσφυγόντες που ικανοποιούν τους προϋπολογισμούς πρόκρισης θα συμπεριληφθούν στο σύστημα. Προϋπολογισμοί πρόκρισης (σύντομο περίληψη) Οι προσφυγόντες πρέπει να αποδείξουν, μεταξύ άλλων: Πληρωμένα φόρα και δασμούς (πιστοποιητικό φόρων) Νομικά καταγεγραμμένη εταιρεία (πιστοποιητικό εγγραφής εταιρείας/εγγραφή) Ικανοποιητικές τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες, συμπεριλαμβανομένων: Αδείας πώλησης εμπορικής μάρκας Συστήματος διαχείρισης περιβάλλοντος (π.χ. ISO 14001, Miljøfyrtårn ή ισοδύναμο) Συστήματος εγγύησης ποιότητας (π.χ. ISO 9001 ή ισοδύναμο) Μια πλήρης περιγραφή βρίσκεται στην τεκμηρίωση της προσφοράς. Εκτέλεση διαγωνισμών στο σύστημα Ο οργανισμός θα διεξάγει μικρούς διαγωνισμούς για συγκεκριμένες αγορές, στα οποία: Όλοι οι προκριθέντες προσφυγόντες καλούνται να υποβάλουν προσφορά. Οι προδιαγραφές απαιτήσεων και οι όροι της συμφωνίας θα καθοριστεί σε κάθε διαγωνισμό. Η απονομή θα βασίζεται στα κριτήρια που δώθηκαν στον διαγωνισμό. Τα κριτήρια απονομής της συμφωνίας θα περιλαμβάνουν συνήθως: Τιμή Τεχνική και λειτουργική ποιότητα Υπηρεσία και παρακολούθηση Χρόνος παράδοσης Η προθεσμία υποβολής προσφορών σε μικρούς διαγωνισμούς θα είναι συνήθως όχι λιγότερο από 10 ημέρες. Κρίσιμες ημερομηνίες Προθεσμία για την πρώτη αίτηση πρόκρισης: βλ. kgv. Η αξιολόγηση θα γίνεται συνεχώς. Ενεργοποίηση του συστήματος: όσο γρήγορα είναι δυνατόν μετά την πρώτη αξιολόγηση. Επικοινωνία Όλη η επικοινωνία στην διαγωνιστική διαδικασία θα γίνεται μέσω του kgv. Οι ερωτήσεις θα πρέπει να γίνονται στο KGV εντός των προκαθορισμένων προθεσμιών. Τα έγγραφα προσφορών και αιτήσεων θα υποβάλλονται ηλεκτρονικά. Γλώσσα: Νορβηγικά Άλλες συνθήκες Υπάρχουν απαιτήσεις για μισθούς και συνθήκες εργασίας σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς. Ο οργανισμός διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει τους προσφυγόντες που δεν ικανοποιούν τους προϋπολογισμούς πρόκρισης ή που καλύπτουν τους κανονισμούς αποκλεισμού στο PPR § 24-2. Πληροφορίες υπό