Δανία – Υπηρεσίες ασφάλειας – GENUDBUD_EU-udbud vedr. Security Management System

Η τρέχουσα προκατάρτηση αφορά την αγορά ενός συστήματος διαχείρισης ασφάλειας (από τώρα SMS) για τα Δανικά Φυλακές (από τώρα ονομαζόμενα Δανικά Φυλακές ή Δανικά Φυλακές). Τα Δανικά Φυλακές επιθυμούν να αγοράσουν ένα λογισμικό βασισμένο IT σύστημα με ψηφιακές ενσωματώσεις σε υπάρχοντα και μελλοντικά συστήματα ασφάλειας και πυροσβεστικής τεχνολογίας στις τοποθεσίες των Δανικών Φυλακών. Πρέπει να ενσωματωθούν, μεταξύ άλλων, στο ABA, ADK, AIA, φωτισμό, κελί κάλεσμα, συστήματα ειδοποίησης επίθεσης, περιφερειακή παρακολούθηση, τηλεφωνικές πόρτες, TVO, σώμα κάμερες κτλ. Η παράδοση περιλαμβάνει επίσης όλες τις απαραίτητες υπηρεσίες σχετικά με τις αγορές, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής ενός νέου κεντρικού μοντέλου λειτουργίας στην Διοίκηση των Δανικών Φυλακών και, ως συνέπεια, υποστήριξη λειτουργίας (3. επίπεδο υποστήριξης), εφαρμογή του SMS στις τοποθεσίες και όλα όσα περιλαμβάνει μια αγορά, συμπεριλαμβανομένης, μεταξύ άλλων, της εγκατάστασης, προγραμματισμού, εγκαταστάσεων, ενσωμάτωσης των συστημάτων ασφάλειας και πυροσβεστικής τεχνολογίας της τοποθεσίας και των ενδιαμέσων μονάδων καθώς και δοκιμών. Η περίοδος της συμφωνίας θα έχει διάρκεια 8 ετών με την δυνατότητα ανανέωσης μέχρι 2 φορές για 24 μήνες. Ανανέωση της συμφωνίας γίνεται σε αμετάβλητες συνθήκες. Ο Δανικά Φυλακές αποφασίζει αν η συμφωνία πρέπει να ανανεωθεί ή όχι και αυτό θα γίνει με προειδοποίηση 6 μήνες. Επιπλέον, ο Προμηθευτής υποχρεούται να παρέχει συντήρηση, υποστήριξη, άδεια χρήσης, υποστήριξη λειτουργίας κτλ. για έως και 7 χρόνια μετά την αγορά ενός SMS από μια τοποθεσία. Αυτό για να εξασφαλιστεί ότι το SMS που αγοράστηκε, π.χ. το έτος 10 της διάρκειας της συμφωνίας, έχει την δυνατότητα να έχει ένα λειτουργικό SMS τα επόμενα 7 χρόνια από την εφαρμογή του SMS στην σχετική τοποθεσία. Για ό,τι αφορά τις άδειες χρήσης, θα είναι μια άδεια χρήσης χωρίς χρονικό όριο, με δυνατότητα λύσης. Η K02 σχηματίζει τη βάση της συμφωνίας. Η συμφωνία αφορά την αγορά SMS για όλους τους τύπους τοποθεσιών στα Δανικά Φυλακές. Επιπλέον, η συμφωνία θα χρησιμοποιηθεί και σε σχέση με έργα κατασκευής και εγκαταστάσεων, π.χ. το νέο Φυλακή στο Δήμο Βίμποργκ και το νέο κέντρο κράτησης στο Σλάγελσε – και τα δύο με προβλεπόμενη χωρητικότητα περίπου 400 κρατούμενους ο καθένας. Οι τοποθεσίες θα αγοράσουν SMS σύμφωνα με την ανάγκη κατά τη διάρκεια της περιόδου της συμφωνίας. Ο Δανικά Φυλακές αναμένει ότι όλα τα φυλακές και κέντρα κράτησης θα έχουν ανάγκη να αγοράσουν νέο SMS κατά τη διάρκεια της περιόδου της συμφωνίας, και ότι η διανομή θα γίνει κυρίως τα έτη 2027-2033. Ο προμηθευτής δεν εγγυάται, ωστόσο, ένα ελάχιστο εμβαδόν πωλήσεων κατά τη διάρκεια της περιόδου της συμφωνίας. Παραπομπή στο Δανικά Φυλακές για μια ενημερωμένη εικόνα όλων των τοποθεσιών. Όλοι οι εργαζόμενοι του μελλοντικού προμηθευτή που θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στις τοποθεσίες του Δανικά Φυλακές ή να συμβουλεύουν το Δανικά Φυλακές είτε απευθείας είτε μέσω επεξεργασίας γραπτών υλικών, συμπεριλαμβανομένων των σχεδίων υλικών, πρέπει να ασφαλιστεί από το Δανικά Φυλακές και να υπογράψουν μια δήλωση μυστικότητας. Η ασφαλιστική έγκριση θα είναι είτε ένα KR-συρμάτι ή μια δήλωση ότι είναι ενημερωμένοι ότι συλλέγονται πληροφορίες σχετικά με την ατομική τους από την Αστυνομική Υπηρεσία Πληροφοριών – συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών στα αρχεία της αστυνομίας και τα αρχεία της υπηρεσίας πληροφοριών. Σε αυτή την περίπτωση, η ασφαλιστική έγκριση πρέπει να είναι στο επίπεδο «κρυφά». Το επίπεδο της ασφαλιστικής έγκρισης θα είναι μια συγκεκριμένη αξιολόγηση σχετικά με το βαθμό των ευαίσθητων πληροφοριών που θα έχει πρόσβαση η σχετική ατομική. Επιπλέον, σημειώνεται ότι είναι απαγορευμένο να μεταφέρουν κινητά τηλέφωνα και υπολογιστές μέσα στα τείχη κατά την εκτέλεση εργασιών στις τοποθεσίες του Δανικά Φυλακές. Οι ενδιαμέσες τοποθεσίες μπορούν να δώσουν άδεια, εάν είναι απόλυτα απαραίτητο για την εκτέλεση της εργασίας.