Ισπανία – Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη – Servicio de implantación de una factoría de información para la Universidad de las Illes Balears

Για να μπορούν τα όργανα διακυβέρνησης να λάβουν αποφάσεις βασισμένες σε δεδομένα, είναι απαραίτητο να διαθέτουν δεδομένα ποιότητας. Κάθε άτομο, σε οποιοδήποτε χρόνο ή τόπο, πρέπει να έχει την αυτονομία να βρει απαντήσεις στις βασικές ερωτήσεις για την εργασία του, γρήγορα, ασφαλώς και με δεδομένα ποιότητας που θα του επιτρέψουν να λάβει υποστηριχμένες αποφάσεις. Σε πολλά τρέχοντα διαδικασίες της UIB έχουν αποκαλυφθεί σοβαρά προβλήματα που προκύπτουν από την έλλειψη πληροφοριών ή την κακή ποιότητα τους. Για παράδειγμα, με διάφορες απαιτήσεις από ελεγκτές σε διαδικασίες παρακολούθησης και πιστοποίησης τίτλων επίσημων λόγω έλλειψης ορισμένων κρίσιμων πληροφοριών, ή επίσης η ποσότητα χρόνου που αφιερώνεται στην καθαρισμό χειροκίνητα πληροφοριών κακής ποιότητας που ένα τέτοιο πρόγραμμα θα αυτοματοποιούσε. Για όλα αυτά, ο στρατηγικός πλαν 2023-2027 του Πανεπιστημίου των Νήσων Βαλέρες έχει 3 στρατηγικούς στόχους σχετικά με την εταιρεία πληροφοριών: - Στόχος 12 εκπαίδευσης: Να μπορέσουμε να λάβουμε σωστές αποφάσεις για την εκπαίδευση βασισμένες σε πιστά και ενημερωμένα δεδομένα. - Στόχος 10 μεταφοράς: Να δώσουμε λογαριασμό στην κοινωνία για τις δραστηριότητες που πραγματοποιήθηκαν μέσω της δημοσίευσης αντικειμενικών δείκτων. - Στόχος 8 διαχείρισης: Να διαθέτουμε πληροφορίες εταιρικής ποιότητας μέσω της κατασκευής μιας φαβρικής δεδομένων. Τα οφέλη αυτής της λύσης σε αποτελεσματικότητα και ποιότητα επηρεάζουν πολλούς θεσμικούς διαδικασίες. Μερικά από αυτά είναι: - Παρακολούθηση και πιστοποίηση επίσημων τίτλων. - Εφαρμογή ενός νέου συστήματος ποιότητας βασισμένου στο πρόγραμμα AUDIT της ANECA. - Γενεση, έλεγχος και αποστολή αρχείων του SIIU. - Παρακολούθηση εκτέλεσης του Στρατηγικού Πλάνου θεσμικής. - Ενεργή διαφάνεια, με την δημοσίευση δεδομένων στο διαδίκτυο. - Παράδοση δεδομένων ποιότητας για τη συμμετοχή σε κατατάξεις πανεπιστημίων όπως CyD, THE Times, Shangai, THE Impact και GreenMetric. - Αυτοματοποίηση της λήψης δεδομένων από την ετήσια ακαδημαϊκή μνήμη.