Γερμανία – Υπηρεσίες επαγγελματικών ταξιδίων – Provision of Travel services - Re-tender

Η Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα (ECB) αναζητά κατάλληλους υποψηφίους μέσω αυτής της Κλήσης για Υποβολή Αιτήσεων (CfA) που θα προσκληθούν να συμμετάσχουν στην διαπραγματευτική διαδικασία και να υποβάλουν πρόταση για το Συμβόλαιο για την Παροχή Υπηρεσιών Ταξιδίων. Η πρόθεση της ECB είναι να απονείμει συμβόλαιο σε έναν προμηθευτή. Το Συμβόλαιο προβλέπεται να ξεκινήσει στις 1 Αυγούστου 2026 και θα παραμείνει σε ισχύ για περίοδο 4 ετών. Επειδή προβλέπεται περίοδος (ενδεχόμενης) υλοποίησης και παραλαβής από τον τρέχοντα προμηθευτή στον νέο συμβαλευτή, η πραγματική παροχή υπηρεσιών προβλέπεται να ξεκινήσει στις 15 Δεκεμβρίου 2026. Η ECB μπορεί να ζητήσει επέκταση του Συμβολαίου, αλλά ο συνολικός χρόνος διαρκείας του Συμβολαίου δεν θα υπερβαίνει τα 5 χρόνια. Η κύρια γλώσσα παροχής υπηρεσιών θα είναι η Αγγλική. Η διάρκεια του συμβολαίου έχει οριστεί σε εξαιρετική βάση σε 5 χρόνια. Αυτή η εξαίρεση βασίζεται στην τρέχουσα υλοποίηση του συστήματος ταξιδιών SAP Concur για τα επιχειρηματικά ταξίδια της ECB. Μπορεί να προβλεφθεί ότι η ενσωμάτωση μιας νέας ταξιδιωτικής ατζενσίας στο SAP Concur θα απαιτεί την ρύθμιση όλων των σχετικών τεχνικών διαμορφώσεων και τις αντίστοιχες δοκιμές. Ως αποτέλεσμα, πρέπει να σχεδιαστεί μια επεκταμένη φάση μετάβασης, η οποία αντανακλάται στην επεκταμένη διάρκεια του συμβολαίου.