Δανία – Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ – Udbud af medieydelser

Forsvarsministeriets Materiel- και Indkøbsstyrelse (FMI) εκδίδει μια 2-χρονη συμφωνία πλαισίου σχετικά με υπηρεσίες μέσων ενημέρωσης. Η συμφωνία περιλαμβάνει την δυνατότητα επέκτασης έως 2 χρόνια. Η συμφωνία θα υπογραφεί από την FMI, αλλά όλα τα τμήματα υπό το Υπουργείο Άμυνας, συμπεριλαμβανομένων όλων των τμημάτων του Στρατού στην Δανία, που βρίσκονται υπό τις διαταγές του Αρχηγού της Άμυνας, καθώς και η Υπηρεσία Προετοιμασίας, έχουν επίσης το δικαίωμα να χρησιμοποιήσουν τη συμφωνία για αγορές σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της συμφωνίας. Οι κύριοι χρήστες αναμένεται να είναι η Διοίκηση Προσωπικού και η Διοίκηση Εθελοντών. Αυτή η συμφωνία πλαισίου για υπηρεσίες μέσων ενημέρωσης έχει ορισμένες διασταυρώσεις με τη συμφωνία πλαισίου της FMI για υπηρεσίες διαφήμισης, όπου η συνεργασία μεταξύ των προμηθευτών στις δύο συμφωνίες είναι από κρίσιμη σημασία για να επιτευχθεί η μέγιστη αποτελεσματικότητα των εμπορικών εμπορικών προσπαθειών του αγοραστή. Σε περίπτωση που υπάρχει επικάλυψη στις υπηρεσίες που πρέπει να παρέχονται σύμφωνα με τις δύο συμφωνίες πλαισίου, η FMI θα αγοράσει τις υπηρεσίες σύμφωνα με τη συμφωνία πλαισίου για υπηρεσίες διαφήμισης. Ο αγοραστής έχει ωστόσο το δικαίωμα να αγοράσει τις αντίστοιχες υπηρεσίες από άλλους προμηθευτές. - Η συμφωνία αφορά υπηρεσίες μέσων ενημέρωσης που πρέπει να υποστηρίξουν την αποστολή προσέλκυσης σε σχέση με την προσληψή των αγοραστών, καθώς και τις άλλες ανάγκες του αγοραστή για συμβουλευτική υπηρεσία ή διαμεσολάβηση μέσων. Η συμφωνία θα χρησιμοποιηθεί, επομένως, για στρατηγική σχεδίαση μέσων, ανάπτυξη και εκτέλεση σχεδίων μέσων, καθώς και αγορά θέσεων μέσων σε λογικές τιμές σε όλες τις κύριες ομάδες μέσων – τόσο online όσο και offline. Σε αυτό το πλαίσιο, ο αγοραστής έχει ανάγκη για συμβουλευτική υπηρεσία σε SEM και SEO. Η συμφωνία περιλαμβάνει επίσης αξιολόγηση και μέτρηση αποτελεσματικότητας των εκθέσεων. Ο αγοραστής είναι μια πολιτικά ελεγχόμενη οργάνωση που ασχολείται με πολιτικά, πιθανόν ευαίσθητα θέματα. Αυτό θέτει απαιτήσεις στους προμηθευτές και συνεργάτες σε σχέση με την ικανότητα να ελέγχουν το πεδίο μεταξύ πολιτικού ελέγχου και οπτίμας λύσης της αποστολής προσέλκυσης. - Η συμφωνία αφορά υπηρεσίες μέσων ενημέρωσης και περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων: Υπηρεσίες στρατηγικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένης της συμβουλευτικής και ανάπτυξης της γενικής, ενιαίας στρατηγικής μέσων για αγορά μέσων, συμπεριλαμβανομένης της σχέσης με στόχους και στόχους, επιλογή πλατφορμών και καναλιών, αξιολόγηση, καθώς και καθορισμός στόχων και υποστόχων σε κοντινό και μακροπρόθεσμο χρονικό διάστημα, με τη συμμετοχή μελέτης στόχων, αναλύσεων κ.λπ. Υπηρεσίες τακτικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένης της διαμεσολάβησης μέσων, έρευνας μέσων, εμπλοκής στόχων και αγοράς, καθώς και σχεδίασης μέσων. Υπηρεσίες λειτουργικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένης των διαπραγματεύσεων με προμηθευτές μέσων για τιμές, εκπτώσεις, θέσεις κ.λπ., καθώς και κράτησης και δημοσίευσης υλικού σε πλατφόρμες μέσων. Οι υπηρεσίες λειτουργικού χαρακτήρα περιλαμβάνουν επίσης τη διεξαγωγή υποστηρικτικής παρακολούθησης τιμών, εκπτώσεων κ.λπ. στην αγορά. Η ίδια η αγορά μέσων, καθώς και η διανομή υλικού μέσων, πρέπει να θεωρούνται υπηρεσίες στο λειτουργικό επίπεδο. Ο προμηθευτής πρέπει να πραγματοποιεί διαχείριση έργου σε όλα τα τρία επίπεδα, συμπεριλαμβανομένης της συνεχούς επικοινωνίας και συνεργασίας με τον αγοραστή σε σχέση με την ανάπτυξη και εκτέλεση της στρατηγικής μέσων. Η συμφωνία πλαισίου περιλαμβάνει ένα μοντέλο αποζημίωσης που αποτελείται από 3 στοιχεία: Ποσοστό βασισμένο σε καμπάνια, αποζημίωση με βάση την ώρα και εξωτερικές ειδικές υπηρεσίες. Το μοντέλο αποζημίωσης περιλαμβάνει εγγυήσεις τιμών για τις τιμές των μέσων. Υπάρχει παρακολούθηση, όπου οι πραγματικές τιμές αγοράς μέσων συγκρίνουν με τις εγγυημένες τιμές μέσων. Σε περίπτωση διαφωνίας από τις εγγυημένες τιμές μέσων, ο προμηθευτής υποχρεώνεται να πληρώσει πρόστιμο. Δείτε περισσότερες πληροφορίες για το μοντέλο αποζημίωσης στο Παράρτημα 8, καθώς και στο Παράρτημα 2.1.1 και Παράρτημα 2.1.2. - Δείτε την τεχνική προδιαγραφή (Παράρτημα 1) για τη συμφωνία πλαισίου για περισσότερες πληροφορίες.