Γερμανία – Υπηρεσίες σχετιζόμενες με λογισμικά – Einheitliches Reisemanagementsystem für die gesamte Staatsverwaltung des Freistaates Sachsen

Στόχος της διαγωνίας είναι η προμήθεια ενός cloud-βάσιμου, ομοιογενούς σε ολόκληρη την χώρα, ικανού να εξυπηρετεί πολλούς πελάτες, συστήματος διαχείρισης ταξιδιών για τις αρχές και τις εγκαταστάσεις του Ελεύθερου Κράτους της Σαξονίας. Οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν ένα σύστημα Software-as-a-Service (SaaS) που λειτουργεί από τον παραγγελιοδότη, μαζί με τις απαραίτητες διεπαφές για τον αυτοματοποιημένο ανταλλαγή δεδομένων με τα IT συστήματα του Ελεύθερου Κράτους της Σαξονίας. Το σύστημα πρέπει να είναι εύκολο στην χρήση και να απεικονίζει πλήρως και συνεχώς ολόκληρο τον διαδικασία μιας υπηρεσιακής ταξιδιού - από την υποβολή αίτησης, συμπεριλαμβανομένης της αίτησης για ταξίδια, έως την έγκριση και την απολογισμό με φορολογική έλεγχο, μέχρι την αποπληρωμή και τη λογιστική καταγραφή των ταξιδιωτικών εξόδων. Επιπλέον, πρέπει να παρέχεται ένα αυτοματοποιημένο σύστημα αναφοράς. Η λειτουργία του υπολογιστικού κέντρου, η επεξεργασία και αποθήκευση δεδομένων, η ασφάλεια δεδομένων καθώς και η περαιτέρω ανάπτυξη του συστήματος πρέπει να πραγματοποιούνται πλήρως εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, του EWR ή της Ελβετίας (αν υπάρχει απόφαση για την κατάλληλη διαχείριση σύμφωνα με το άρθρο 45 του DSGVO). Ο παραγγελιοδότης πρέπει επίσης να παρέχει μια έγκυρη πιστοποίηση σύμφωνα με την DIN ISO/IEC 27001 για την προσφερόμενη λύση SaaS, συμπεριλαμβανομένων των άμεσα συνδεδεμένων υπηρεσιών. Επίσης, πρέπει να συμμορφώνονται με τα ελάχιστα πρότυπα του BSI για την χρήση εξωτερικών cloud υπηρεσιών (έκδοση 2.1 από 15.12.2022) καθώς και με τα κριτήρια C5 (C5:2020).