Κάτω Χώρες – Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη – Vervanging Document Management Systeem (DMS)

Η Πανεπιστήμιο της Αμστερνταμ (UvA) και το Πανεπιστήμιο της Αμστερνταμ (HvA) προτίθενται να αποκτήσουν μαζί ένα νέο Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων (DMS) για την αντικατάσταση του τρέχοντος DMS. Ο σκοπός της προσφοράς είναι η σύναψη συμβολαίου για μια βιώσιμη, ασφαλή και χρήσιμη λύση DMS που θα υποστηρίζει την UvA και την HvA στη διαχείριση, την πρόσβαση και την αρχειοθέτηση των ψηφιακών εγγράφων και των φακέλων. Η εργασία περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, την παράδοση της λύσης DMS, την εφαρμογή και τη διαμόρφωση, τη μεταφορά των υπάρχοντων εγγράφων, των μεταδεδομένων και των φακέλων, τις ενσωματώσεις με την υπάρχουσα IT περιβάλλον, εκπαίδευση και μεταβίβαση γνώσεων, διαχείριση, συντήρηση, υποστήριξη και εξέλιξη. Η προσφερόμενη λύση πρέπει να ανταποκρίνεται στις υπάρχουσες πληροφορίες της UvA και της HvA και να υποστηρίζει, μεταξύ άλλων, τη διαχείριση εγγράφων και φακέλων, μεταδεδομένα, ροές εργασίας, εξουσιοδότηση, χρονικές περιόδους διατήρησης, αρχειοθέτηση, καταστροφή, αναζήτηση, ακαθάριστο δρόμο και ενσωματώσεις με το υπάρχον περιβάλλον Microsoft 365. Στον προσδιορισμό της αξιολόγησης, εκτός από την ποιότητα της προσφερόμενης λύσης και υπηρεσίας, θα ληφθούν υπόψη, μεταξύ άλλων, η προσέγγιση εφαρμογής και μεταφοράς, βιωσιμότητα, ασφάλεια και σύμφωνο και εμπειρία χρήστη, υιοθέτηση και αυτονομία. Η τιμή αποτελεί επίσης μέρος της αξιολόγησης. Ως μέρος της διαδικασίας προσφοράς, θα οργανωθούν υποχρεωτικές παραστάσεις στις οποίες οι συμμετέχοντες θα παρουσιάσουν την προσφερόμενη λύση με βάση διάφορες πρακτικές καταστάσεις. Η εργασία θα αποδοθεί στον συμμετέχοντα με την οικονομικά πιο ευνοϊκή προσφορά, με βάση τη καλύτερη σχέση ποιότητας-τιμής (BPKV).