Φινλανδία – Υπηρεσίες καθαρισμού κτιρίων – Kiinteistöjen ylläpitosiivouksen palveluhankintasopimus

Με τη συμμετοχική πρόσκληση συλλέγονται οι αιτήσεις συμμετοχής. Οι υπηρεσίες των Προμηθευτών που απαντούν στην ανακοίνωση συμμετοχής ελέγχονται για την ικανότητά τους, μετά από την οποία μόνο οι εγκρίθεις υπηρεσίες λαμβάνουν την τελική πρόσκληση προσφοράς και τα τελικά προσφυγικά έγγραφα. Με αυτή τη συμμετοχική πρόσκληση αποστέλλονται για ενημέρωση τα προσφυγικά έγγραφα της μελλοντικής πρόσκλησης προσφοράς, εκτός από το υλικό που διατηρείται ως μυστικό, το οποίο παραδίδεται στους εγκρίθεις και υπογεγραμμένους Προμηθευτές. Τα προσφυγικά έγγραφα βρίσκονται κυρίως ακόμη στην κατάσταση "Προκαταρκτικό" και μπορεί να γίνουν ενημερώσεις. Το αντικείμενο της αγοράς είναι η συντήρηση και καθαρισμός των ακινήτων που ορίζονται λεπτομερώς στο προσφυγικό έγγραφο 4. Η αγορά χωρίζεται σε υποπεριοχές 1. και 2. (OA1 και OA2). Η εκτιμώμενη αξία της αγοράς χωρίς ΦΠΑ για όλη τη διάρκεια της συμφωνίας (συμπεριλαμβανομένων των πιθανών επιλογών) είναι OA1: 20.340.000 ευρώ και OA2: 9.920.000 ευρώ. Ο αγοραστής αποκτήσει την υπηρεσία όπως περιγράφεται στην πρόσκληση προσφοράς μαζί με τα προσφυγικά έγγραφα. Η συμφωνία γίνεται με έναν Προμηθευτή για κάθε υποπεριοχή για περίοδο τεσσάρων (4) ετών. Πέραν αυτού, ο αγοραστής μπορεί να αποφασίσει να συνεχίσει τη συμφωνία μετά την περίοδο της βασικής συμφωνίας με δύο (2) ξεχωριστές περιόδους δύο (2) ετών. Ο αγοραστής ανακοινώνει την ενεργοποίηση της επιλογής πέρυσι 12 μήνες πριν από την λήξη της τρέχουσας συμφωνίας (4 χρόνια βασική συμφωνία και επιλογή 2+2).