Δανία – Υπηρεσίες ξενοδοχείων σε σχέση με συναντήσεις και συνέδρια – Udbud af møde- og konferencefaciliteter

Με την παρουσίαση της τρέχουσας προσφοράς, το Τεχνικό Πανεπιστήμιο της Δανίας (DTU) επιδιώκει να συμπληρώσει την υπάρχουσα συμφωνία SKI σχετικά με συνεδρία, σεμινάρια και συναντήσεις. Ο στόχος είναι να εξασφαλιστεί πλήρης κάλυψη των αναγκών του πανεπιστημίου στην κατηγορία αυτή και να επιτευχθεί πλήρης συμμόρφωση (100% συμμόρφωση) με τις ισχύοντες διαδικασίες αγοράς και τα προβλεπόμενα έξοδα. Σημειώνεται ότι οι προμηθευτές που είναι ήδη καλυμμένοι από τη συμφωνία SKI δεν προσκαλούνται να υποβάλουν προσφορές σε σχέση με αυτήν την προσφορά. Αυτοί οι προμηθευτές θα ενταχθούν αυτόματα στο σύνολο του πορτοφολιού του DTU και θα μπορούν να προσφέρουν για διοργανώσεις μέσω του συστήματος Meeting Manager. Το συνολικό πορτοφολίο συμφωνιών με συμφωνίες SKI και συμφωνίες στην τρέχουσα προσφορά αναμένεται να ξεκινήσει την 1η Απριλίου 2026. Όλες οι κρατήσεις, οι ερωτήσεις και οι κρατήσεις – ανεξάρτητα από το εάν αυτές ξεκινούν υπό την SKI ή την DTU – πρέπει να διαχειρίζονται μέσω του Meeting Manager. Σε περίπτωση αίτησης εκτός συστήματος, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να υποβάλει προσφορά μέσω του Meeting Manager, ώστε να καταγραφούν και να εγγράφονται όλες οι συναλλαγές σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες του DTU. Οι συνολικές ετήσιες δαπάνες του DTU για εξωτερικές συναντήσεις και συνεδρία στην Δανία αναμένεται να υπερβαίνουν τα 20 εκατομμύρια DKK χωρίς ΦΠΑ, βασισμένες σε ιστορικά δεδομένα πωλήσεων για το 2024 και το 2025. Αυτή η εκτίμηση δεν είναι δεσμευτική και μπορεί να διαφέρει κατά τη διάρκεια της περιόδου της συμφωνίας. Η μέγιστη πώληση υπό τη συμφωνία έχει οριστεί στο 20% πάνω από το προβλεπόμενο έξοδο, το οποίο αντανακλά την αβεβαιότητα σχετικά με τα μελλοντικά επίπεδα τιμών και τις ανάγκες.