Δανία – Κατασκευαστικές εργασίες – Ny skole, Indre Ringvej - Totalentrepriseudbud

Το διαγωνισμό πραγματοποιείται ως διαγωνισμός με διαπραγμάτευση σύμφωνα με τους §§ 61-66 του νόμου περί διαγωνισμών με προκαταρκτική προκριματική. Ο οργανισμός διατηρεί το δικαίωμα να μην πραγματοποιήσει διαπραγμάτευση και να απονείμει την σύμβαση με βάση την αρχική προσφορά. Το κριτήριο απονομής είναι «Η καλύτερη σχέση μεταξύ τιμής και ποιότητας» σύμφωνα με τον § 162, αρ. 3 του νόμου περί διαγωνισμών. Μεταξύ των αιτητών για προκριματική επιλέγονται τέσσερα ομάδες, που προσκαλούνται να υποβάλουν προσφορές. Η φάση προσφοράς ξεκινά με μια κοινή επίσκεψη στο υπάρχον σχολείο και τις εξωτερικές εγκαταστάσεις. Μετά την επίσκεψη, οι προσφορείς προσκαλούνται σε ένα εθελοντικό διαλόγο με τον οργανισμό με σκοπό να συζητήσουν τα αρχιτεκτονικά κύρια σημεία της προσφοράς. Ο σκοπός της συνάντησης είναι να δώσει στους προσφορείς την ευκαιρία να διευκρινίσουν οποιαδήποτε ερωτήματα και να αποκτήσουν μια ενημερωμένη κατανόηση των αρχιτεκτονικών πλαίσιων και προθέσεων. Ο οργανισμός δεν θα αξιολογήσει τα ποιοτικά υποκρίτηρια πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά τη συνάντηση. Η συνάντηση έχει μόνο σκοπό να δώσει στον οργανισμό την ευκαιρία να σημειώσει και να προσεγγίσει την προσοχή των προσφορέων στην απάντηση τους στα ποιοτικά υποκρίτηρια. Μετά τις συναντήσεις, οι προσφορές ολοκληρώνονται και υποβάλλονται μέσω του projectweb. Στη συνέχεια, οι προσφορές αξιολογούνται από μια επιτροπή αξιολόγησης που αποτελείται από εκπροσώπους του οργανισμού, συμβούλους κατασκευαστών και εξωτερικούς ειδικούς. Βασισμένος στην αξιολόγηση, ο οργανισμός αποφασίζει εάν πρέπει να πραγματοποιηθεί ένας γύρος διαπραγμάτευσης ή εάν η εργασία απονέμεται άμεσα με βάση τις αρχικές προσφορές, οι οποίες, σε αυτή την περίπτωση, θα είναι οι τελικές προσφορές των προσφορέων. Αν ο οργανισμός επιλέξει να πραγματοποιήσει έναν γύρο διαπραγμάτευσης, προσκαλούνται οι επιλεγμένοι προσφορείς, οι οποίοι πραγματοποιούνται σε ατομικές συναντήσεις διαπραγμάτευσης. Ο οργανισμός πραγματοποιεί τον διαγωνισμό ως διαγωνισμό με διαπραγμάτευση σε πολλές φάσεις με σκοπό να περιορίσει τον αριθμό των προσφορών που πρέπει να διαπραγματευτούν, σύμφωνα με τον § 62, στ. 2, αρ. 2 του νόμου περί διαγωνισμών. Ο οργανισμός αναμένει να προσκαλέσει 4 εταιρείες να υποβάλουν αρχικές προσφορές. Μετά από μια προκαταρκτική αξιολόγηση των αρχικών προσφορών με βάση το κριτήριο απονομής «καλύτερη σχέση μεταξύ τιμής και ποιότητας» (με τα αντίστοιχα υποκρίτηρια και βαρύτητα) ο οργανισμός μειώνει τον αριθμό των προσφορέων στους 2 προσφορείς, που συνολικά αξιολογούνται ως οι καλύτεροι προσφορείς. Αυτοί προσκαλούνται σε διαπραγμάτευση. Αν οι προσφορές που αξιολογούνται ως 2η και 3η κατά την αρχική αξιολόγηση διαφέρουν λιγότερο από 2,00 βαθμούς (1,99 βαθμούς ή λιγότερο) συνολικά με βάση το κριτήριο απονομής «καλύτερη σχέση μεταξύ τιμής και ποιότητας», ο οργανισμός θα αυξήσει τον παραπάνω αριθμό, ώστε 3 προσφορείς συνολικά να προσκαλούνται σε διαπραγμάτευση. Η μείωση γίνεται με βάση το κριτήριο απονομής σύμφωνα με τον § 66, στ. 3, και τον § 146, στ. 1 του νόμου περί διαγωνισμών. Οι προσφορείς που δεν προσκαλούνται στην επόμενη φάση ενημερώνονται με μια εξήγηση βασισμένη στο κριτήριο απονομής. Εκτός και αν ο οργανισμός επιλέξει να απονείμει την σύμβαση με βάση την αρχική προσφορά, πραγματοποιείται ένας ή περισσότεροι γύροι διαπραγμάτευσης, όπως παρακάτω: Οι προσφορείς θα προσκαλούνται σε ατομικές συναντήσεις διαπραγμάτευσης, οι οποίες πραγματοποιούνται παράλληλα. Βασισμένος στις διαπραγματεύσεις, ο οργανισμός σχηματίζει ένα κοινό αναφορά (συντακτικό φύλλο) καθώς και ατομικές αναφορές. Το κοινό αναφορά αφορά το υλικό διαγωνισμού/τη διαδικασία διαγωνισμού και είναι προσβάσιμο για όλους τους προσφορείς. Οι ατομικές αναφορές αφορούν κάθε προσφορά των προσφορέων και αποστέλλονται μόνο στον αντίστοιχο προσφορέα. Αν ένα ερώτημα ή μια αμφισβήτηση από έναν προσφορέα δώσει στον οργανισμό την ευκαιρία να εξετάσει μια αλλαγή στο υλικό διαγωνισμού, ο οργανισμός διατηρεί το δικαίωμα να υποβάλλει την αντίστοιχη πρόταση αλλαγής στους υπόλοιπους προσφορείς. Οποιοδήποτε τροποποιημένο υλικό διαγωνισμού θα γίνει διαθέσιμο στην ηλεκτρονική πλατφόρμα διαγωνισμού σύμφωνα με το σημείο 3.2 των όρων διαγωνισμού. Ο οργανισμός διατηρεί το δικαίωμα να αυξήσει τον αριθμό των γύρων διαπραγμάτευσης. Σε αυτή την περίπτωση, ισχύουν τα παραπάνω για όλες τις συναντήσεις διαπραγμάτευσης. Μετά τον γύρο διαπραγμάτευσης, οι προσφορείς αναθεωρούν τις τελικές τους προσφορές με βάση τις ατομικές και κοινές αναφορές από τον οργανισμό. Οι αναθεωρημένες προσφορές αξιολογούνται στη συνέχεια από την