Βέλγιο – Φωτοαντιγραφικά – Location de copieurs multi-fonction et d'imprimantes pour l'administration communale

Προσδιορισμός

Το παρόν δελτίο έχει ως στόχο την υπογραφή νέου συμβολαίου ενοικίασης με συντήρηση και προμήθεια καταναλωτικών υλικών για ορισμένο αριθμό πολυλειτουργικών εκτυπωτών (MFP) A3 χρώματος, MFP A4 και απλών εκτυπωτών ασπρόμαυρων. Πιο συγκεκριμένα, η Πόλη επιθυμεί να ενοικιάσει, για όλες τις δημοτικές υπηρεσίες (εκτός από την δημοτική εκπαίδευση) και για περίοδο 48 μηνών:

- 34 εκτυπωτές A3

- 32 εκτυπωτές A4

- 13 εκτυπωτές ασπρόμαυρων.

Σχετικά με τους εκτυπωτές A3, λόγω της μεγάλης χρήσης τους από τις υπηρεσίες, οι προσφορές πρέπει να αφορούν νέο και ομοιογενές υλικό. Σχετικά με τους εκτυπωτές A4, για λόγους οικονομίας, οι προσφορές πρέπει να αφορούν υλικό που έχει χρησιμοποιηθεί (ή ανακαινισμένο, οικονομικά αμορτισμένο), ομοιογενές (ίδιες καταναλώσιμες), αλλά με διάρκεια ζωής που μπορεί να καλύψει τη διάρκεια του συμβολαίου (48 μήνες), με βάση τις εκτιμώμενες ποσότητες. Σε αυτήν την περίπτωση, η Πόλη ενδιαφέρεται για προσφορές με ενοικίαση χωρίς αντάλλαγμα και μόνο με τιμή ανά αντίστοιχο κλικ ασπρόμαυρο και χρώματος. Σχετικά με τους εκτυπωτές ασπρόμαυρων, οι προσφορές πρέπει να αφορούν νέο και ομοιογενές υλικό. Η τιμή που προτείνεται θα περιλαμβάνει την εγκατάσταση και τη σύνδεση στο ηλεκτρονικό δίκτυο της Πόλης όλων των συσκευών. Η τιμή που θα χρεωθεί θα περιλαμβάνει, εκτός από την ενοικίαση που θα καλύψει το κόστος του ολόκληρου, την τιμή ανά αντίστοιχο ασπρόμαυρο και χρώματος αντίγραφο σε περίπτωση MFP. Η τιμή που θα χρεωθεί θα περιλαμβάνει επίσης το κόστος της ανάκτησης των συσκευών στο τέλος της ενοικίασης (τιμή που παρουσιάζεται ξεχωριστά ή περιλαμβάνεται στις άλλες τιμές). Στο σημείο εκτέλεσης του συμβολαίου, οι ποσότητες που θα παραγγελθούν μπορούν να διαφέρουν κάθε φορά προς τα κάτω ή προς τα πάνω σε σχέση με αυτές που αναφέρονται στο μέτρο. Προβλέπεται εκπαίδευση κατά την εγκατάσταση και, κατά αίτηση, για το προσωπικό χρήστη ή υπεύθυνο για τη διαχείριση του πάρκου. Το υλικό που προτείνεται για ενοικίαση καλύπτεται, σε κάθε περίπτωση, από συμβόλαιο συντήρησης ολόκληρου. Οι τιμές ορίζονται για περίοδο ενοικίασης 12 μηνών, καθώς μπορεί να εφαρμοστεί ετήσια ανανέωση στην ημερομηνία εορτασμού από τον προμηθευτή, με βάση τον δείκτη των τιμών καταναλώσεως (π.χ. ο δείκτης τον Μάιο 2026: 103,26 με βάση 2025 = 100). Ένα προληπτικό συντήρηση πρέπει να πραγματοποιείται κάθε έτος συμβολαίου και να επιβεβαιώνεται από τη μηχανή (επιτραπέζιο, φακέλλο, πινάκι…), με καταγραφή που παρέχεται στον επιτηρητή του συμβολαίου. Αν χρειαστεί, η Πόλη μπορεί να ζητήσει μια δεύτερη προληπτική συντήρηση το ίδιο έτος, χωρίς επιπλέον κόστος. Η επισκευή, καθώς και όλα τα εξαρτήματα που επιτρέπουν την τέλεια λειτουργία τους, περιλαμβάνονται επίσης στην τιμή του συμβολαίου. Οι επεμβάσεις συντήρησης και επισκευής δεν οδηγούν σε επιπλέον χρέωση. Οι επεμβάσεις επισκευής πρέπει να πραγματοποιούνται γρήγορα. Η προσφορά πρέπει να ανακοινώσει ένα εγγύηση χρόνου επεμβάσεων. Όταν ο χρόνος επανέναρξης ήταν μεγαλύτερος από αυτόν που ανακοινώθηκε, θα παρέχεται ως εξαίρεση ένας MFP A4 επισκευής (ή άλλος εκτυπωτής όταν αφορά ένα εκτυπωτή που έχει βλάβη), για λογική χρονική περίοδο. Η αναμονή για αντικατάσταση εξαρτήματος δεν μπορεί να είναι αιτία καθυστέρησης. Δεν υπάρχει ελάχιστο αντίγραφο για χρέωση.