Γερμανία – Υπηρεσίες λογιστικής, διαχειριστικού ελέγχου και φορολογικές υπηρεσίες – Vergabeverfahren von Prüfdienstleistungen für Kostenvoranschläge und Proformarechnungen für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an Kraftfahrzeugen und Objekten

Σκοπός αυτής της διαδικασίας είναι η έλεγχος και η έγκριση των προκαταβολικών προσφορών (KVA) καθώς και η σύγκριση της προκαταβολικής φάτσας με την KVA από ειδικούς επιχειρήσεις για υπηρεσίες, συντήρηση και επισκευές, σύμφωνα με τα κριτήρια έλεγχου που ορίζονται από τον παραγγελέα. Ο έλεγχος των KVA χωρίζεται σε δύο διαφορετικά είδη ελέγχων: - Ο αυτόματος βασικός έλεγχος πραγματοποιείται αποκλειστικά από σύστημα για κάθε KVA. - Ο χειροκίνητος βάθυντος έλεγχος πραγματοποιείται με βάση τον αυτόματο βασικό έλεγχο για ορισμένα οχήματα. Για τον έλεγχο των KVA και την σύγκριση των προκαταβολικών φατσών, καθώς και για την έγκριση τους, ο υποληπτής παρέχει ένα web portal στο σύστημα του ως ψηφιακό εργαστήριο, μέσω του οποίου οι ειδικοί επιχειρήσεις μπορούν να ανεβάσουν τις KVA, άλλα έγγραφα και προκαταβολικές φάτσες και να διαχειρίζονται τις συνθήκες τους. Συγχρόνως, ο παραγγελέας μπορεί να πραγματοποιήσει τις απαραίτητες ελέγχους, συγκρίσεις και εγκρίσεις σε αυτό το web portal. Προς το μέλλον, οι εγκριμένες KVA, μαζί με τα απαραίτητα έγγραφα, θα πρέπει να είναι διαθέσιμες στον παραγγελέα μέσω μιας διεπαφής στο μελλοντικό σύστημα του παραγγελέα.