Δανία – Υπηρεσίες λυμάτων, απορριμμάτων, καθαρισμού και περιβαλλοντικές υπηρεσίες – Udbud med forhandling vedr. skadeservice til Arbejdernes Andels Boligforening, Aarhus

Οργάνωση θέλει να δημιουργήσει μια πλαίσιο συμφωνία, η οποία περιλαμβάνει υπηρεσίες επισκευής ζημιών σχετικές με την ιδιοκτησία της, συμπεριλαμβανομένων κατοικιών, κοινόχρηστων χώρων, τεχνικών εγκαταστάσεων και των σχετικών εξωτερικών χώρων, όπου αυτό είναι σχετικό. Οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν sowohl την αντιμετώπιση ακούσιας περιστατικών, όπου απαιτείται άμεση παρέμβαση, όσο και προγραμματισμένων περιστατικών, όπου η ζημιά έχει σταθεροποιηθεί, και η παρέμβαση μπορεί να προγραμματιστεί και να πραγματοποιηθεί συστηματικά. Ο Οργανισμός θέλει να υπογράψει πλαίσιο συμφωνία με τρεις (3) προμηθευτές, οι οποίοι θα λάβουν μια κατάταξη βασισμένη στο κριτήριο "Καλύτερη σχέση μεταξύ τιμής και ποιότητας." Αυτή η κατάταξη καθορίζει ποιος προμηθευτής θα χρησιμοποιείται κυρίως, με προτεραιότητα ανάλογα με την υψηλότερη βαθμολογία. Αν ο προμηθευτής με την υψηλότερη βαθμολογία δεν μπορεί να αντιμετωπίσει μια συγκεκριμένη εργασία σύμφωνα με τα όρια της συμφωνίας, η εργασία θα μεταβεί στον επόμενο καλύτερο προμηθευτή και μετά στον τρίτο. Η πλαίσιο συμφωνία έχει διάρκεια τέσσερα χρόνια με δυνατότητα λύσης μετά από δύο χρόνια. Κατά τη διάρκεια της περιόδου της συμφωνίας, η ανάθεση θα γίνει μέσω άμεσης ανάθεσης. Το συνολικό όγκο των πλαίσιο συμφωνιών εκτιμάται σε περίπου 32 εκατομμύρια DKK κατά τη διάρκεια της περιόδου της πλαίσιο συμφωνίας. Ο αριθμός των παραγγελιών ανά έτος εκτιμάται ότι θα είναι περίπου 400 παραγγελίες, οι οποίες βασίζονται σε ένα μέσο όρο των τελευταίων 3 ετών παραγγελιών. Το παραπάνω προοπτικό εμβέλεια καθώς και ο αριθμός των παραγγελιών είναι μια εκτίμηση του Οργανισμού για το μέλλοντα χρέος βασισμένο στο ιστορικό και το προβλεπόμενο κατανάλωση, και ο Οργανισμός δεν εγγυάται για το μέλλοντα εμβέλεια της πλαίσιο συμφωνίας. Η μέγιστη τιμή της πλαίσιο συμφωνίας εκτιμάται ότι είναι +30%. Η μέγιστη τιμή έχει εκτιμηθεί από τον Οργανισμό με βάση ένα λιγότερο πιθανό, αλλά ακόμα πιθανό, σενάριο, όπου η ζήτηση αναπτύσσεται διαφορετικά από ότι αναμενόταν στο χρόνο της προσφοράς. Ο Οργανισμός αναμένει ότι η εμπορική συναλλαγή της πλαίσιο συμφωνίας δεν θα υπερβαίνει την αναφερόμενη μέγιστη τιμή. Ο Οργανισμός θα έχει το δικαίωμα (αλλά όχι την υποχρέωση) να χρησιμοποιήσει τη συμφωνημένη πλαίσιο συμφωνία. Η διαγωνιστική διαδικασία δεν χωρίζεται σε υποσυμφωνίες. Η πλαίσιο συμφωνία προσφέρεται ως μια ενιαία συμφωνία για την ολική περιγραφή της υπηρεσίας. Ο λόγος για αυτό είναι ότι η εργασία αποτελεί μια ενιαία και ομοιογενή υπηρεσία, η οποία καλύτερα εξυπηρετείται με μια ενιαία συμφωνία. Η διαίρεση της πλαίσιο συμφωνίας εκτιμάται ότι θα οδηγήσει σε απώλεια οικονομιών, αυξημένη διαχείριση συμφωνιών και υψηλότερους κόστους για τον Οργανισμό. Παράλληλα, εκτιμάται ότι ο αγορικός χώρος μπορεί να παρέχει την πλήρη υπηρεσία υπό μία, και ότι μια διαίρεση δεν θα αυξήσει την ανταγωνιστικότητα ή την ποιότητα. Αυτή η απουσία διαίρεσης είναι σύμφωνη με το νόμο περί διαγωνισμών, § 49, stk. 2, όπου ο Οργανισμός έχει εξηγήσει γιατί η πλαίσιο συμφωνία δεν χωρίζεται.