Βέλγιο – Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη – Aankoop van een ERP systeem, inclusief implementatie, licenties en onderhoud

Αυτή η δημόσια παραγγελία προβλέπει την αυτοματοποίηση και τη διαχείριση των κύριων επιχειρηματικών διαδικασιών της παραγγελίας μέσω της υλοποίησης ενός ενσωματωμένου λογισμικού συστήματος (Enterprise Resource Planning ή ERP). Η συμφωνία υπογράφεται για περίοδο 4 ετών με 2 δυνατές προσεγγίσεις 3 ετών. Στην πρώτη αυτή φάση επιλογής, η παραγγελία επιδιώκει την επιλογή των υποψηφίων που μπορούν να παρέχουν το απαραίτητο λογισμικό και τις υπηρεσίες για την υλοποίηση ενός συστήματος ERP για την αυτοματοποίηση των οικονομικών, των διαδικασιών αγοράς και των διαδικασιών διανομής εντός του νοσοκομείου. Μετά την επιλογή των υποψηφίων με βάση την αίτηση συμμετοχής τους, οι απαραίτητες προδιαγραφές θα περιγραφούν περαιτέρω σε ένα προσχέδιο κατά τη φάση της επόμενης προδιαγραφής. Ο όγκος της παραγγελίας περιλαμβάνει: 1. Η αγορά και υλοποίηση ενός οικονομικού τμήματος που υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία της οικονομικής υπηρεσίας, λαμβάνοντας υπόψη τους νομικούς κανονισμούς και τις υποχρεώσεις αναφοράς (π.χ. Finhosta) στις οποίες πρέπει να ικανοποιεί το νοσοκομείο. Αυτό το οικονομικό τμήμα πρέπει να υποστηρίζει τις ακόλουθες διαδικασίες: • Γενική λογιστική και συγχώνευση • Αναλυτική λογιστική και υπολογισμός κόστους • Λογιστική πιστωτικών • Διαδικασία έγκρισης εισερχόμενων τιτλών (συμπεριλαμβανομένου του αρχή του matching) όπου οι έγκριτες ορίζονται από τη δομή της οργάνωσης • Λογιστική χρεογράφων συμπεριλαμβανομένης της εξοπλιστικής χρεογράφων και της ανακλήσεως (προγραμματισμός αποπληρωμής/αυτόματη εισπράξη/διώξεις) • Διαχείριση κεφαλαίων και τραπεζικών λογαριασμών (συμπεριλαμβανομένου της επεξεργασίας CODA και της προγραμματισμένης υγιεινής) • Διαχείριση ακίνητων • Παρακολούθηση προϋπολογισμού σε επίπεδο λογαριασμού και προγράμματος • Διαχείριση δανείων (συμπεριλαμβανομένου της δυνατότητας εισαγωγής αρχείων από διάφορες τραπεζικές) 2. Η αγορά και υλοποίηση ενός τμήματος αγοράς που υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία της υπηρεσίας αγοράς και περιλαμβάνει τουλάχιστον τις ακόλουθες διαδικασίες: • Δεκεντραλισμένη δημιουργία παραγγελιών για προμήθειες και μη προμήθειες προϊόντα μέσω ενός απλού και χρήσιμου web portal • Διαδικασία έγκρισης παραγγελιών όπου οι έγκριτες ορίζονται μέσω της δομής της οργάνωσης • Αυτόματη και περιοδική επεξεργασία παραγγελιών σε παραγγελίες αγοράς • Διαδικασία έγκρισης παραγγελιών αγοράς • Αυτόματη και ηλεκτρονική αποστολή παραγγελίων σε προμηθευτές • Διαχείριση συμβολαίων αγοράς • Επιστροφή προϊόντων 3. Η αγορά και υλοποίηση ενός τμήματος διανομής που υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία της υπηρεσίας διανομής και περιλαμβάνει τουλάχιστον τις ακόλουθες διαδικασίες: • Λήψη προϊόντων (προμήθειες και μη προμήθειες προϊόντα) και υπηρεσιών • Διαχείριση κεντρικών αποθηκών και αποθηκευτικών μονάδων • Εφοδιασμός διακεντραλισμένων αποθηκευτικών μονάδων μέσω σάρωσης (αναγκαιότητα) και picking/αποστολής • Αυτόματη επανεφοδιασμός κεντρικών αποθηκευτικών μονάδων με βάση το min/max αποθήκευσης, απογραφή και έλεγχο αποθήκευσης 4. Πλήρης ενσωμάτωση μεταξύ των οικονομικών, των αγορών και των τμήματος διανομής με αφορούντα τα δεδομένα master και τα δεδομένα συναλλαγών. 5. Εξαιρετικά δυνατότητες αναφοράς σε πραγματικό χρόνο σε επίπεδο συναλλαγών και συντεταγμένων σε κάθε (υπο)μοντέλο του συστήματος ERP. 6. Η εφαρμογή ERP θα ενσωματωθεί σε ένα σύνθετο περιβάλλον εφαρμογών. Είναι, επομένως, σημαντικό να μπορεί να ενσωματωθεί εύκολα και ελαστικά με άλλες εφαρμογές. Ακολουθεί ένα περίγραμμα των κύριων συνδέσεων που πρέπει να υλοποιηθούν: • Σύνδεση Active Directory • Σύνδεση ADT με OAZIS ZorgI (συμπεριλαμβανομένης της σύνδεσης δεδομένων) • Σύνδεση TARFAC με OAZIS ZorgI • Σύνδεση με Apotheekpakket ZorgI για φαρμακευτικές παραγγελίες • Σύνδεση με HR-pakket για εισαγωγή λογαριασμού μισθού (και δεδομένων) • Σύνδεση με KARDEX kast για λήψη προμηθειών και καταναλώσεων • Σύνδεση με Aexis για καταναλώσεις • Σύνδεση με Carenet • Ενσωμάτωση με τρίτο μέρος για αυτόματη επεξεργασία τιτλών • Ενσωμάτωση με ένα WMS-Systeem που θα επιλεγεί • Ενσωμάτωση με ένα σύστημα διαχείρισης εγκαταστάσεων που θα επιλεγεί • Εισαγωγή αρχείων πληρωμών από τα mutualiteiten • Πρόσθετες ενσωματώσεις