Ελβετία – Υπηρεσίες αρχείου – Zentrale Archivierung für Konkursakten

Όλα τα Ζυρίχης Νοταριάτα είναι ταυτόχρονα Ταμεία Πτώχευσης και Ταμεία Γης. Τα Ταμεία Πτώχευσης του Ζυρίχης είναι υποχρεωμένα να διατηρούν όχι μόνο τα δικά τους έγγραφα από μια διαδικασία πτώχευσης, αλλά και τα εμπορικά έγγραφα της αντίστοιχης πτωχευμένης εταιρείας. Η νομική υποχρέωση διατήρησης είναι 10 χρόνια (για ορισμένα έγγραφα 30 χρόνια). Για την ειδική 10ετή διατήρηση των εμπορικών εγγράφων, τα Νοταριάτα λειτουργούν σήμερα εννέα ονομαζόμενες Κεντρικές Αποθήκες. Οι εννέα Κεντρικές Αποθήκες βρίσκονται σε επτά τοποθεσίες και είναι καθεμία από αυτές προσαρτημένες σε ένα Ταμεία Πτώχευσης/Νοταριάτο στο χώρο. Η διαχείριση μιας αποθήκης (κατάλογος αποθήκευσης, εισροές και εξοδές) γίνεται από έναν υπαλλήλιο του Νοταριάτου από το Νοταριάτο στο χώρο. Μια εφαρμογή ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ παρέχει μια συνολική εικόνα για την εκμετάλλευση των ενδιαμέσων αποθηκών. Ο αυξανόμενος αριθμός πτωχεύσεων στο Καντονί του Ζυρίχης οδηγεί στο ότι και η ποσότητα των εγγράφων πτώχευσης και εμπορικών εγγράφων αυξάνεται και οι υπάρχουσες Κεντρικές Αποθήκες των Νοταριάτων φτάνουν στα όρια της χωρητικότητάς τους, μερικές φορές έχουν ήδη φτάσει. Για αυτό το λόγο και την ανάγκη να μην επιβαρύνουν περαιτέρω τα Ταμεία Πτώχευσης του Καντονί με υπηρεσίες αποθήκευσης, η διοίκηση του Νοταριάτου Επιθεωρητήριο έχει αποφασίσει να εξωτερικοποιήσει την αποθήκευση των εγγράφων πτώχευσης ως μια βιώσιμη, αναπροσαρμοστέα λύση.