Δανία – Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ – Rammeaftale om levering af mediebureauydelser

Ο διοργανωτής θέλει να συμφωνήσει μια μη αποκλειστική συμφωνία πλαίσιο με έναν προμηθευτή για την παράδοση υπηρεσιών πρακτόρων ενημέρωσης. Η συμφωνία πλαίσιο συμφωνείται με την Danske Spil A/S και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από εταιρείες που ανήκουν στο ίδιο όμιλο με την Danske Spil A/S. Η συμφωνία πλαίσιο περιλαμβάνει την παράδοση υπηρεσιών πρακτόρων ενημέρωσης, οι οποίες συνολικά πρέπει να εξασφαλίσουν ότι ο πελάτης χρησιμοποιεί τα μέσα ενημέρωσης αποτελεσματικά και υποστηρικτικά της επιχειρηματικής δραστηριότητας με έμφαση στο ROI και την επίτευξη KPI. Ακολουθούν οι κύριες υπηρεσίες που περιλαμβάνονται στη συμφωνία πλαίσιο: 1. Υπηρεσίες συμβουλευτικής (στρατηγική και τακτική συμβουλευτική για την χρήση των μέσων ενημέρωσης) -Στρατηγική μέσων ενημέρωσης (οδηγός) -Ετήσια προγραμματισμός (διανομή προϋπολογισμού και διαχείριση) -Προγράμματα καμπάνιας -Συνεχής συμβουλευτική (π.χ. νομοθεσία, αγορά, διαχείριση κρίσεων) -Συντριβή με τον πελάτη και άλλα γραφεία 2. Εκτέλεση καμπάνιας διαφημίσεων – παραδοσιακά μέσα (διαχείριση, αγορά και εκτέλεση καμπάνιας) -Ετήσια διαπραγμάτευση με μέσα ενημέρωσης -Δημιουργία προγραμμάτων μέσων ενημέρωσης -Αγορά και βελτιστοποίηση θέσεων διαφήμισης -Συνεχής παρακολούθηση και αξιολόγηση -Εκτέλεση ειδικών και χρονικά κριτικών δραστηριοτήτων (π.χ. καμπάνιες πούλ) 3. Εκτέλεση καμπάνιας διαφημίσεων – ηλεκτρονικά μέσα (ψηφιακή εκτέλεση, με βάση τα δεδομένα, με στόχο την επίδοση) -Προγραμματισμός μέσων ενημέρωσης (ψηφιακός) -Ρύθμιση, ενεργοποίηση και βελτιστοποίηση (π.χ. Google, Meta, DSP) -Συνεχής παρακολούθηση επίδοσης -Εκτέλεση ειδικών και χρονικά κριτικών δραστηριοτήτων (π.χ. καμπάνιες πούλ) 4. Αναφορές (εγγραφή, ανάλυση και παρακολούθηση επίδοσης) -Συνεχής αναφορά (εβδομαδιαία, μηνιαία, τετραμηνιαία) -Προμήθεια δεδομένων για μοντελοποίηση πώλησης -Παρακολούθηση τιμών μέσων ενημέρωσης και παραδόσεων -Επισκόπηση επίδοσης καμπάνιας και επενδύσεων Στον πλαίσιο συμφωνίας θα παρέχονται επίσης ειδικοί κλειδιά πόροι για συμβουλευτική και εκτέλεση προγραμματισμού μέσων ενημέρωσης και στρατηγικών μέσων ενημέρωσης, διαπραγμάτευση ετήσιων συμφωνιών, κανάλια μέσων ενημέρωσης, βελτιστοποίηση και ρύθμιση διαφημίσεων. Η διαδικασία διεξάγεται ως διαγωνισμός με διαπραγμάτευση, και ο διοργανωτής αναμένει να πραγματοποιήσει 1-3 γύρους διαπραγμάτευσης με βάση τις προκαθορισμένες προσφορές των προμηθευτών. Ειδικές προσθήκες με πληροφορίες για τον όμιλο Danske Spil και πληροφορίες για την νέα στρατηγική της εταιρείας παρέχονται αποκλειστικά στους προμηθευτές που προκαθορίζονται. Ο διοργανωτής χρησιμοποιεί την πλατφόρμα GMP365 για την οργάνωση και την υποβολή τιμών λόγω της υψηλής πολυπλοκότητας στην τιμολογήση και της ανάγκης για ομοιογένεια και διαφάνεια στις προσφορές. Η πλατφόρμα έχει ρυθμιστεί ομοιόμορφα για όλους τους προσφορείς, οι οποίοι θα έχουν πρόσβαση για τον υπολογισμό τιμών μέσων ενημέρωσης. Δεν θα γίνουν αλλαγές στην ρύθμιση κατά τη διάρκεια της διαδικασίας διαγωνισμού χωρίς προηγούμενη και εξακριβωμένη ενημέρωση όλων των προσφορέων. Οι προκαθορισμένοι προσφορείς θα λάβουν αμέσως ταυτόχρονα με την πρόσκληση για υποβολή αρχικών προσφορών πληροφορίες για την σύνδεση στο GMP365. Μετά την ολοκλήρωση των διαπραγματεύσεων με όλους τους προσφορείς που έχουν υποβάλει αρχική προσφορά, οι προσφορείς καλούνται είτε να υποβάλουν περαιτέρω αρχικές προσφορές είτε τελικές προσφορές. Η τελική προσφορά θα αποτελέσει τη βάση για την αξιολόγηση προσφορών του διοργανωτή και την ανάθεση της συμφωνίας πλαίσιο. Ο διοργανωτής παρέχει ένα επιδότημα συμμετοχής DKK 70.000 εκ. ΦΠΑ στους προσφορείς που συμμετέχουν σε ολόκληρη τη διαδικασία διαγωνισμού και υποβάλλουν τελική προσφορά. Ο νικητής της προσφοράς δεν λαμβάνει επιδότημα συμμετοχής. Δεν γίνεται διαίρεση σε υποσυμφωνίες λόγω της στενής σχέσης μεταξύ των προσφερόμενων υπηρεσιών, για παράδειγμα, είναι κατάλληλο να συμβουλεύεται για διαφημίσεις και να εκτελεί τις διαφημίσεις από τον ίδιο προμηθευτή. Επιπλέον, οικονομικές συνθήκες οφείλουν να υπάρχει μία ενιαία συμφωνία και ένας προμηθευτής. Δείτε περισσότερα στο παραρτήμα B των όρων διαγωνισμού. Ο διαγωνισμός διεξάγεται στα Δανικά.