Φινλανδία – Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής – HRM- ja palkkajärjestelmän hankinta

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) ζητάει προσφορές για σύστημα διαχείρισης ανθρώπινων πόρων (HRM) και συστήματα αποδοχών. Το αντικείμενο της αγοράς είναι ένα σύστημα λογισμικού ως υπηρεσία (SaaS), το οποίο περιλαμβάνει τις λειτουργίες του κεντρικού καταλόγου προσωπικού (HRM) και τις λειτουργίες υπολογισμού μισθών. Η λύση πρέπει να υποστηρίζει τις διάφορες μορφές εργασίας των υπαλλήλων του δήμου της Εσποο, όπως το γραφείο, οι περιόδοι και η γενική εργασία, τις διάφορες μορφές οργάνωσης εργασίας, όπως η σταθερή και η ελαστική εργασία, καθώς και τις συμφωνίες εργασίας και τις τοπικές συμφωνίες που χρησιμοποιούνται στο δήμο. Τα αντικείμενα της αγοράς είναι τα ακόλουθα συστήματα υπηρεσιών:

- Σύστημα λογισμικού ως υπηρεσία (SaaS)

- Εγκατάσταση και προσαρμογή της υπηρεσίας για την Εσποο

- Υπηρεσίες συντήρησης εφαρμογών

- Υπηρεσίες εξέλιξης και ειδικών υπηρεσιών

Μια λεπτομερής περιγραφή του περιεχομένου της αγοράς βρίσκεται στο προσχέδιο προσφοράς, στο προσάρτημα 1. "Περιγραφή του αντικειμένου της αγοράς". Με βάση την διαδικασία διαγωνισμού θα επιλεγεί ένας προμηθευτής και ένας αναπληρωματικός προμηθευτής. Η συμφωνία θα ισχύει από την υπογραφή και θα ισχύει για πάντα. Η εκτιμώμενη ημερομηνία έναρξης της περιόδου της συμφωνίας είναι Δεκέμβριος 2026.

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΤΗΣ ΑΓΟΡΑΣ

Η μονάδα αγοράς έχει προετοιμάσει την αγορά αξιολογώντας τις διαθέσιμες επιλογές του αγορά, τις συνθήκες διαγωνισμού και τις μεθόδους εκτέλεσης της αγοράς. Στην ανάλυση της αγοράς, ελήφθησαν υπόψη οι ακόλουθες πληροφορίες: 1) Η δημοσίευση των προγραμμάτων 2) Η διαδικασία σχολιασμού των προσχεδίων 3) Η αποστολή ερωτημάτων

ΜΕΤΑΒΑΣΗ ΤΩΝ ΔΙΑΛΟΓΩΝ ΤΗΣ ΑΓΟΡΑΣ 2025

Το 2025 πραγματοποιήθηκαν διαλόγοι αγοράς με τρεις γνωστούς πιθανούς προμηθευτές. 1) Δείξη των συστημάτων: Στις εβδομάδες 12-15/2025, οι προμηθευτές ζητήθηκαν να παρουσιάσουν τα συστήματα που προσφέρουν. 2) Σχολιασμός του προσχέδιου προσφοράς: Το προσχέδιο προσφοράς στάλθηκε στους προμηθευτές για σχολιασμό σε δύο μέρη (A1 και A2). - A1: περιελάμβανε όλα τα έγγραφα εκτός από τις κεντρικές διαδικασίες, την σύνθεση των αναφορών, τις πληροφορίες για την ανακοίνωση των δεδομένων των εκπαιδευτικών και το φόρμα υποβολής των λειτουργικών απαιτήσεων του συστήματος. Η περίοδος σχολιασμού ήταν 5.5.2025 – 14.5.2025 και τα σχολιασμένα έγγραφα συζητήθηκαν με τους προμηθευτές σε συναντήσεις στις εβδομάδες 21. - A2: περιελάμβανε τα προσάρτηματα 1.3, 1.8, 1.9 και το προσάρτημα 5, το φόρμα υποβολής των λειτουργικών απαιτήσεων. Η περίοδος σχολιασμού ήταν 19.5 – 2.6.2025 και τα σχολιασμένα έγγραφα συζητήθηκαν με τους προμηθευτές σε συναντήσεις στις εβδομάδες 24. 3) Αποστολή ερωτημάτων: Οι προμηθευτές ζητήθηκαν επίσης να παρέχουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις χρονικές διαδικασίες των μισθών, τις υπηρεσίες κύριων χρηστών και τις εξωτερικές λύσεις HRM, τις τεχνολογίες των συστημάτων που προσφέρουν, τις εκτιμήσεις για τα δικαιώματα χρήσης και τις αδειές, καθώς και τις τιμές για το έργο εισαγωγής, για την υποστήριξη της αξιολόγησης της αγοράς και της προϋπολογισμού.

ΜΕΤΑΒΑΣΗ ΤΩΝ ΔΙΑΛΟΓΩΝ ΤΗΣ ΑΓΟΡΑΣ 2026

Τον Ιανουάριο του 2026, ελήφθησαν υπόψη και ένας τέταρτος πιθανός προμηθευτής, με τον οποίο πραγματοποιήθηκε συνάντηση στις εβδομάδες 7 για την παρουσίαση του προσχέδιου προσφοράς. Μετά την συνάντηση, στον προμηθευτή στάλθηκε το ίδιο προσχέδιο προσφοράς για σχολιασμό, όπως και στους άλλους πιθανούς προμηθευτές, και τα σχολιασμένα έγγραφα αποκτήθηκαν στις 5.3.2026. Από όλους τους τέσσερις προμηθευτές ζητήθηκαν επίσης γραπτές σχολιασμοί για το ενημερωμένο προσχέδιο προσφοράς στις 17.3-1.4.2026. Η ανάλυση της αγοράς πραγματοποιήθηκε χωρίς να προτιμάται κάποιος προμηθευτής και με τρόπο εύκολο και ανοιχτό.

ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΤΗΣ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΤΗΣ ΑΓΟΡΑΣ

Τα αποτελέσματα της ανάλυσης χρησιμοποιήθηκαν για την ορισμό του αντικειμένου της αγοράς, την καθορισμό των απαιτήσεων για την κατάλληλη χρήση, και την αξιολόγηση των προσφορών. Ένα από τα κ