Γερμανία – Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη – SAP-Beratung

Ο "Verband Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung" (DGUV ή Auftraggeber) είναι ο ομοσπονδιακό σωματείο των επαγγελματικών συντεχνιών ασφάλισης και των φορέων ασφάλισης του δημόσιου τομέα. Προωθεί τις κοινές συμφέροντα των μελών του και υποστηρίζει τις αποστολές τους για το καλό των ασφαλισμένων και των επιχειρήσεων. Η DGUV εκπροσωπεί την νομική ασφάλιση ατυχημάτων απέναντι σε πολιτικούς, ομοσπονδιακούς, περιφερειακούς, ευρωπαϊκούς και άλλους εθνικούς και διεθνείς φορείς καθώς και σε κοινωνικούς συντεχνιακούς. Η DGUV προθέτει να δημοσιεύσει γενικές υπηρεσίες έργων, συμβουλευτικές υπηρεσίες, υπηρεσίες σχεδιασμού και εκτέλεσης στον τομέα του SAP. Θα πρέπει να εισαχθεί μια συστηματική διαχείριση και διαχείριση προϋπολογισμού και μια συνεχής διαθεσιμότητα ελέγχου από την οπτική του προϋπολογισμού και της παραγγελίας/έργου. Οι συστατικά SAP που χρησιμοποιούνται στο τομέα HCM θα πρέπει να αναπτύσσονται συνεχώς. Επιπλέον, θα πρέπει να δημιουργηθεί μια κεντρική θέση συντεχνίας SAP (διαμόρφωση και εκτέλεση διαχείρισης αποφάσεων, εξέλιξης και απαιτήσεων). Το στόχος είναι η βελτίωση και η ενσωμάτωση των διαδικασιών λογαριασμού, προγραμματισμού, διαχείρισης πόρων, αγορών, καταλογογράφησης, διαχείρισης προσωπικού και ελέγχου μέσω της εισαγωγής αποτελεσματικών και φιλικών προς τον χρήστη λύσεων, οι οποίες θα επιτρέψουν μια αισθητή ανακούφιση των ειδικών τμήματα των οικονομικών και ελέγχου (FR), προσωπικού και οργάνωσης (PEO) και διαχείρισης, κατασκευής, προμήθειας (VBB) στην καθημερινή λειτουργία. Για αυτό το σκοπό προβλέπεται μια συμφωνία για την παροχή υπηρεσιών. Ενδοσκόπιο αυτού του πλαισίου υπηρεσιών θα πρέπει να πραγματοποιούνται συγκεκριμένα έργα στον τομέα του SAP για την ανάπτυξη του λογιστικού, των αγορών και της καταλογογράφησης καθώς και της διαχείρισης προσωπικού. Στο αποτέλεσμα θα πρέπει να παρέχεται ένα σύστημα που θα επιτρέπει κάθε στιγμή μια σωστή και ενημερωμένη απεικόνιση της οικονομικής κατάστασης της DGUV. Τα έργα που πρέπει να πραγματοποιηθούν είναι, για παράδειγμα, η τυποποίηση των διαδικασιών και των εφαρμογών εντός της DGUV σύμφωνα με τις καλύτερες πρακτικές, η εισαγωγή μιας συστηματικής λύσης για την προγραμματισμό και διαχείριση προϋπολογισμού, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου, η αναθεώρηση της ιεραρχίας ελέγχου, η βελτίωση του διαχείρισης εκδόσεων και ελέγχου, η εισαγωγή ενός τεχνικού ελέγχου των διεπαφών, η βελτίωση των διαδικασιών σύμφωνα με την προσέγγιση Bluefield για το ERP και HCM σύστημα (αναθεώρηση του προτύπου δεδομένων, συστηματική διαδικασία λογαριασμού, KPI ελέγχου μέσω dashboards). Η υλοποίηση των τεχνικών απαιτήσεων της DGUV πρέπει να έχει προτεραιότητα έναντι του λειτουργικού συστήματος με ελάχιστο κόστος. Για την προσανατολισμένη και φιλική προς τον χρήστη συντήρηση και ανάπτυξη του συστήματος απαιτούνται δυνατότητες και συμμετοχή από τα ειδικά τμήματα της DGUV. Η ικανότητα να μετράται κυρίως από τις υπηρεσίες που πρέπει να παρέχει ο παραγγελιοδότης στο διαχείριση έργων. Οι αντίστοιχες υπηρεσίες θα οριστούν στο πλαίσιο των συγκεκριμένων προγραμμάτων. Δεν υπάρχει δικαίωμα του παραγγελιοδότη για ατομικές προγραμματισμένες. Η συμφωνία θα έχει διάρκεια 4 ετών. Η αξία της συμφωνίας εκτιμάται σε 1,6 εκατομμύρια ευρώ (καθαρό), όπου η προγραμματισμένη πρόσληψη υπηρεσιών περιορίζεται σε μέγιστο συνολικό ποσό 5 εκατομμύρια ευρώ (καθαρό). Συγκεκριμένα περιεχόμενα της προκήρυξης: Αντικείμενο της αγοράς Προβλέπεται μια συμφωνία για την παροχή υπηρεσιών. Ενδοσκόπιο αυτού του πλαισίου υπηρεσιών θα πρέπει να πραγματοποιούνται συγκεκριμένα έργα στον τομέα του SAP για την ανάπτυξη της υπάρχουσας πλαισίου συστημάτων SAP. Τα αποτελέσματα των λύσεων που θα υλοποιηθούν εντός του συστήματος SAP θα πρέπει να λειτουργούν σύμφωνα με τις υπάρχουσες κανόνες λειτουργίας. Τα ακόλουθα SAP modules και θέματα είναι τώρα σε λειτουργία: FI, FI-AA, CO, BTP, MM, SD, TR, PS, PSM (σε μερικά), διεπαφές, εργασίες, εξουσιοδοτήσεις (SIVIS), φόρμες, ελέγχου. Στο HCM είναι τα ακόλουθα συστατικά: PA/PY, PT, OM, TV, VADM, ESS/MSS/PSS, διεπαφές, εργασίες, εξουσιοδοτήσεις (SIVIS), IKS (Centric), dPA (cuConnect), P&F, cuDocumentBuilder. Τα έργα που πρέπει να πραγματοποιηθούν είναι, για παράδειγμα, η εισαγωγή μιας λύσης προγραμματισμού και διαχείρισης προϋπολογισμού, η ανάπτυξη των υπάρχουσων εφαρμογών στις αγορές, ιδιαίτερα η διαχείριση συμβάσεων, η ανάπτυξη των εφαρμογών HC