Δανία – Υπηρεσίες καθαρισμού – Udbud af Soft Facility Management

Το παρόν διαγωνισμό αφορά την αγορά του λογισμικού Facility Management (FM) για τα Δανικά Φυλακές (πρώην Kriminalforsorgen) (επί τούτου, ο Διοργανωτής) από την Διοίκηση των Δανικών Φυλακών. Ο διαγωνισμός πραγματοποιείται ως διαγωνισμός με διαπραγματεύσεις σύμφωνα με το άρθρο II του νόμου περί διαγωνισμών, το οποίο σημαίνει ότι κάθε οικονομικός φορέας μπορεί να ζητήσει να προκαταταξινομηθεί, αλλά μόνο οι προκαταταξινομημένοι υποψήφιοι μπορούν να υποβάλουν προσφορές. Ο διαγωνισμός περιλαμβάνει τις ακόλουθες τέσσερις περιοχές υπηρεσιών: 1. Καθαριότητα 2. Εσωτερική Υπηρεσία 3. Διαχείριση Αποβλήτων 4. Υπηρεσία Οχημάτων Κάθε περιοχή υπηρεσιών περιέχει μια σειρά από υπηρεσίες και υπουπηρεσίες. Η καθαριότητα περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, καθαρισμό και καθαρισμό παραθύρων και είναι πολύ η μεγαλύτερη περιοχή υπηρεσιών στην συμφωνία. Παραπομπές στο υλικό του διαγωνισμού για λεπτομερή αναλυτική περιγραφή, συμπεριλαμβανομένου και μιας περιγραφής των άλλων περιοχών υπηρεσιών, καθώς και περισσότερες πληροφορίες για το μέγεθος και τα κριτήρια υπηρεσιών. Τα Δανικά Φυλακές ανήκουν στο Υπουργείο Δικαιοσύνης και αποτελείται από την Διοίκηση των Δανικών Φυλακών και δύο περιφέρειες φυλακών. Τα Δανικά Φυλακές διαχειρίζονται τα φυλακές και τα κέντρα κράτησης της χώρας, επιβλέπουν τους καταδικασμένους, εργάζονται για την πρόληψη της εγκληματικότητας και για την δημιουργία ασφάλειας στην κοινωνία μαζί με τις άλλες αρχές του δικαστικού συστήματος. Τα Δανικά Φυλακές έχουν, επομένως, την ευθύνη για, μεταξύ άλλων, κλειστά φυλακές, ανοικτά φυλακές, κρατήσεις, φυλακές απομόνωσης, τμήματα με αλυσίδες, γραφεία επιβολής, μονάδες για νεαρούς εγκληματίες, μονάδες μεταφοράς, κέντρα αποχώρησης, μια ξένη μονάδα, τα δικά της σχολεία και τα φυλακές στη Γροιλανδία. Η οργάνωση βρίσκεται στη Δανία, στη Γροιλανδία και στις Φερόες. Ο παρών διαγωνισμός αφορά τις τοποθεσίες του Διοργανωτή στη Δανία και περίπου 100 τοποθεσίες στη Δανία σε ποικίλες διαστάσεις, διανεμημένες σε περίπου 100.000 τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού, γεωγραφικά τοποθετημένες σε ολόκληρη τη χώρα. Οι τοποθεσίες στις Φερόες και στη Γροιλανδία δεν περιλαμβάνονται, επομένως, στον διαγωνισμό. Δεν όλες οι υπηρεσίες και υπουπηρεσίες εκτελούνται σε όλες τις τοποθεσίες, αυτό εξαρτάται, μεταξύ άλλων, από τον τύπο, το μέγεθος και το εάν η συγκεκριμένη τοποθεσία υποστηρίζει την εργασία των πελάτων. Προβλέπεται η εναρκτήρια λειτουργία της συμφωνίας την 1η Σεπτεμβρίου 2027, και ο διαγωνισμός εκτιμάται ότι έχει μια εκτιμώμενη αξία μεταξύ 325 και 400 εκατομμυρίων DKK σε όλες τις τέσσερις περιοχές υπηρεσιών. Η εκτιμώμενη αξία αποτελεί μια εκτίμηση για το συνολικό κόστος της συμφωνίας για την πλήρη διάρκεια της συμφωνίας, συμπεριλαμβανομένων πιθανών περιόδων παρατάσεων. Η εκτίμηση βασίζεται στο ιστορικό κατανάλωση. Στην αναφερόμενη αξία της συμφωνίας περιλαμβάνεται και η άμεση πληρωμή των τοποθεσιών στον προμηθευτή σε μορφή υπηρεσιών παραγγελίας και υπηρεσιών προσφοράς. Ο Διοργανωτής προσέχει μια ποινική μεταρρύθμιση, η οποία πρέπει να υλοποιηθεί κατά τη διάρκεια της διάρκειας της συμφωνίας FM. Η ποινική μεταρρύθμιση περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, την αύξηση του αριθμού των ενισχυμένων και των πολιτών, καθώς και περίπου 2.000 νέες φυλακές τις επόμενες 10 χρόνια. Ο Διοργανωτής θέλει να διασφαλίσει ότι οι προμήθευες μπορούν να προσαρμοστούν συνεχώς στις συγκεκριμένες ανάγκες των τοποθεσιών και έχει, επομένως, μεγάλη έμφαση σε μια συμφωνία που είναι ευέλικτη και προσαρμοσμένη, η οποία μπορεί, για παράδειγμα, να περιλαμβάνει την εισροή σε νέα κτίρια και την αποχώρηση από άλλα. Επιπλέον, ο Διοργανωτής θέλει ο προμηθευτής να λάβει πρωτοβουλίες για την βελτίωση και την αποτελεσματικότητα στις συγκεκριμένες περιοχές υπηρεσιών και σε όλη τη συμφωνία, όπου αυτό είναι λογικό. Η λύση πρέπει να υποστηρίζεται συνεχώς μεψηφιακά με σκοπό την οπτιμιστική διαδικασία λειτουργίας και την εξασφάλιση της καλής υπηρεσίας στους χρήστες. Ο Διοργανωτής παρέχει την πλατφόρμα υπηρεσιών Dalux FM για την υποστήριξη του συστήματος της συμφωνίας. Ο Διοργανωτής εκτιμά ότι ο νόμος για την μεταβίβαση επιχειρήσεων θα εφαρμοστεί σε σχέση με 1) μια μεταβίβαση της υπηρεσίας από τον υπάρχοντα προμηθευτή σε έναν νέο προμηθευτή και 2) εξωτερικοποίηση των εργασιών που ο Διοργανωτής έχει διαχειριστεί εσωτερικά μέχρι στιγμής. Ο Διοργανωτής αναμένει ότι μια μεταβίβαση επιχειρήσεων μπορεί