Νορβηγία – Υπηρεσίες διαχείρισης στόλου οχημάτων – Leasing and administration of vehicles

**Υποβάθμιση**

Το νομό Τρόντελαγκ θα υπογράψει νέα συμφωνία πλαισίου με έναν προμηθευτή για την ενοικίαση και τη διαχείριση οχημάτων. Ο λόγος της αγοράς είναι ότι η τρέχουσα συμφωνία λήγει τον Νοέμβριο του 2026, και ο νομός πρέπει να διασφαλίσει τη συνέχιση της υπηρεσίας μέσω ενός ολοκληρωμένου και προοπτικό συστήματος. Ο νομός έχει πολύπλοκες ανάγκες σε όλο το εύρος των επιχειρηματικών του τομέων και τοποθεσιών, συμπεριλαμβανομένων σχολείων, δρόμων, ιδιοκτησιών, οδοντιατρικών κλινικών, διοίκησης καθώς και λειτουργιών και συντήρησης. Υπάρχει ανάγκη για κοινή διαχείριση της πάρκας οχημάτων για να επιτευχθεί καλή εικόνα, ομοιογενής έλεγχος και μια πάρκα οχημάτων που είναι προσαρμοσμένη στις διαφορετικές ανάγκες υπηρεσίας. Η αγορά πρέπει επίσης να υποστηρίξει το στόχο του νομού για το σωστό όχημα για το σωστό σκοπό, αυξημένη τυποποίηση σε όλη την οντότητα και μια προγραμματισμένη ανάπτυξη της πάρκας οχημάτων με βάση την χρήση, τη διάρκεια ζωής και τις λειτουργικές απαιτήσεις.

**Περιγραφή της εργασίας**

Η εργασία περιλαμβάνει την ενοικίαση και την πλήρη διαχείριση των οχημάτων του νομού μέσω συμφωνίας πλαισίου με έναν προσφορέα. Η συμφωνία πλαισίου θα ισχύει για όλες τις τοποθεσίες χρήστων και επιχειρηματικούς τομείς στο νομό Τρόντελαγκ. Η παράδοση θα περιλαμβάνει τόσο επίσημα οχήματα, φορτηγά και ειδικά οχήματα. Ο προσφορέας θα διαχειρίζεται την συνεχιζόμενη διαχείριση οχημάτων από την παραγγελία και την παρακολούθηση μέχρι την συντεταγμένη υπηρεσία, συντήρηση και άλλες διοικητικές εργασίες που σχετίζονται με την πάρκα οχημάτων. Ζητάται ένα σύστημα που παρέχει στον νομό συνεχή εικόνα και οδηγίες για την ολόκληρη πάρκα οχημάτων. Αυτό περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, ηλεκτρονική εικόνα των οχημάτων καθώς και αναφορές που παρέχουν βάση για την παρακολούθηση της χρήσης, των κόστους, των αποκλίσεων και της σύνθεσης της πάρκας οχημάτων σε οντότητες, τοποθεσίες και τύπους οχημάτων. Περαιτέρω απαιτήσεις για το περιεχόμενο και την απόδοση της παράδοσης βρίσκονται στις προδιαγραφές απαιτήσεων. Η δομή της προσφοράς

Οι προσφορείς πρέπει να συμπληρώσουν και να απαντήσουν σε όλα τα σημεία στα έγγραφα προσφοράς. Η τεκμηρίωση πρέπει να ανεβαστεί ως αρχεία pdf, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά. Το παράρτημα 3 - Φόρμα Προσφοράς πρέπει να ανεβαστεί ως αρχείο Excel. Τα έγγραφα που πρέπει να συμπληρωθούν και να υποβληθούν με την προσφορά είναι: · Ολοκληρωμένο Παράρτημα 1 - Επιβεβαίωση Προσφοράς · Ολοκληρωμένο Παράρτημα 2 - Προδιαγραφές Απαιτήσεων με οποιαδήποτε αναφορές σε παράρτηματα. · Ολοκληρωμένο Παράρτημα 3 - Φόρμα Προσφοράς · Εξομοιωμένη έκδοση της προσφοράς