Γερμανία – Υπηρεσίες λογιστικής, διαχειριστικού ελέγχου και φορολογικές υπηρεσίες – Vergabeverfahren von Prüfdienstleistungen für Kostenvoranschläge und Proformarechnungen für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an Kraftfahrzeugen und Objekten

Σκοπός της παρόχης είναι η έλεγχος και η έγκριση των προκαταβολών (KVA) καθώς και η σύγκριση της προκαταβολής με το KVA από ειδικούς επιχειρήσεις για υπηρεσίες, συντήρηση και επισκευές σύμφωνα με τα κριτήρια έλεγχου που ορίζει ο δαπανητάς. Η έλεγχος των KVA χωρίζεται σε δύο διαφορετικούς τύπους έλεγχου: - Ο αυτόματο ελεγχος γίνεται σε κάθε KVA αποκλειστικά συστηματικά. - Ο χειροκίνητος έλεγχος βαθειάς ανάλυσης γίνεται με βάση τον αυτόματο ελεγχος για ορισμένα οχήματα. Για την έλεγχος των KVA και την σύγκριση των προκαταβολών καθώς και την έγκριση τους, ο παραγγελιοδότης παρέχει ένα Web portal στο σύστημα του ως ψηφιακό εργαστήριο, μέσω του οποίου οι ειδικοί επιχειρήσεις μπορούν να ανεβάσουν τις KVA, άλλα έγγραφα και προκαταβολές και να διαχειρίζονται τις συνθήκες τους. Ο δαπανητάς μπορεί επίσης να πραγματοποιήσει τις απαραίτητες έλεγχους, σύγκριση και έγκριση στο Web portal. Προς το μέλλον, οι εγκριμένες KVA, ίσως μαζί με τα απαραίτητα έγγραφα, θα πρέπει να παρέχονται στον δαπανητά μέσω μιας διεπαφής στο μελλοντικό σύστημα του δαπανητά.