Γερμανία – Υπηρεσίες λογιστικής, διαχειριστικού ελέγχου και φορολογικές υπηρεσίες – Vergabeverfahren von Prüfdienstleistungen für Kostenvoranschläge und Proformarechnungen für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an Kraftfahrzeugen und Objekten

Το αντικείμενο αυτής της διαδικασίας είναι η έλεγχος και η έγκριση των προκαταβολικών προϋπολογισμών (KVA) καθώς και η σύγκριση της προκαταβολικής παραστατικής με τον KVA από ειδικούς επιχειρήσεις για υπηρεσίες, συντήρηση και επισκευές σύμφωνα με τα κριτήρια έλεγχου που ορίζονται από τον παραγγελιοδότη. Ο έλεγχος των KVA διαχωρίζεται σε δύο διαφορετικά είδη ελέγχων: - Ο αυτόματος ελέγχος γίνεται αποκλειστικά με συστηματικό τρόπο σε κάθε KVA. - Ο χειροκίνητος ελέγχος βαθιάς ανάλυσης πραγματοποιείται με βάση τον αυτόματο ελέγχο για ορισμένα οχήματα. Για τον έλεγχο των KVA και την σύγκριση των προκαταβολικών παραστατικών καθώς και για την έγκρισή τους, ο παραγγελιοδότης παρέχει ένα web portal στο σύστημα του ως ψηφιακό εργαστήριο, μέσω του οποίου οι ειδικοί επιχειρήσεις μπορούν να ανεβάσουν τους KVA, άλλα έγγραφα και προκαταβολικές παραστατικές και να διαχειριστούν τις συνθήκες τους. Το ίδιο web portal επιτρέπει στον παραγγελιοδότη να πραγματοποιεί τους απαραίτητους ελέγχους, συγκρίσεις και εγκρίσεις. Προς το μέλλον, οι εγκριμένες KVA μπορεί να παρέχονται στον παραγγελιοδότη μαζί με τα απαραίτητα έγγραφα μέσω μιας διεπαφής στο μελλοντικό σύστημα του παραγγελιοδότη.