Βέλγιο – Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη – Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

Η παραγγελία αφορά την παράδοση, την εφαρμογή και τη συντήρηση ενός συστήματος καταγραφής χρόνου και προγραμματισμού προσωπικού για το προσωπικό του Δήμου Χάσσελτ και των οντών που συνδέονται με τον Δήμο. Στον Δήμο Χάσσελτ περιλαμβάνονται τόσο οι υπηρεσίες του Δήμου και του OCMW όσο και τα δημοτικά σχολεία, το Knst., το κέντρο φροντίδας HOGEVIJF, το Μουσείο Τζιν, το Μουσείο Μοντέρνας Τέχνης, το Stadsmus, ο Ιαπωνικός Κήπος, το Domein Kiewit, η κολυμβητήρια της πόλης Kapermolen, το κρεματόριο, οι βιβλιοθήκες BHL και Abdij Herkenrode. Το τοπικό διοικητικό όργανο Χάσσελτ θέλει να αντικαταστήσει το υπάρχον σύστημα καταγραφής χρόνου για το προσωπικό του Δήμου και των οντών που συνδέονται με τον Δήμο. Αυτό περιλαμβάνει περίπου 1800 άτομα προσωπικού με διαφορετικά καθεστώτα και εργατικά ρολό. Υπάρχει επίσης η περίπτωση πολλαπλών κανονισμών δικαίου που μπορούν να ισχύουν. Το σύστημα πρέπει να μπορεί να καταγράψει και να συσσωρεύσει όλες τις καταγραφές χρόνου μέσα σε ένα λογικό ενσωματωμένο σύνολο, ανεξάρτητα από το καθεστώς, το εργατικό ρολό ή τον κανονισμό δικαίου. Το τοπικό διοικητικό όργανο Χάσσελτ θέλει επίσης να αντικαταστήσει το σύστημα προγραμματισμού προσωπικού για τα κέντρα φροντίδας HOGEVIJF. Στο πλαίσιο αυτής της διαδικασίας, θέλουμε να επικεντρωθούμε σε ένα σύστημα προγραμματισμού προσωπικού για το HOGEVIJF και την εξωσχολική φροντίδα παιδιών. Για το μέλλον, ο προγραμματισμός πρέπει να μπορεί να επεκταθεί σε άλλες υπηρεσίες όπως οι τεχνικές υπηρεσίες διαχείρισης πόλης, τα δημοτικά, το κολυμβητήριο, κ.λπ. Το HOGEVIJF και η εξωσχολική φροντίδα παιδιών περιλαμβάνουν περίπου 400 άτομα προσωπικού. Το σύστημα πρέπει να είναι ενσωματωμένο με την καταγραφή χρόνου ώστε να υπάρχει άμεση συγχρονισμός δεδομένων και πλήρης συμφωνία δεδομένων για τα δύο στοιχεία. Ο Δήμος Χάσσελτ θα λειτουργήσει ως κέντρο αγοράς για τον Δήμο Χάσσελτ, το OCMW Χάσσελτ, την NV Crematorium, την AGB Stadsontwikkeling Χάσσελτ και όλα τα αυτονομισμένα γραφεία του Δήμου Χάσσελτ και του OCMW Χάσσελτ. Οι οντότητες που συνδέονται με τον Δήμο μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις υπηρεσίες αυτής της διαδικασίας και αυτό υπό τις ίδιες συνθήκες. Η παραγγελία αφορά: - την παράδοση και εφαρμογή ενός ενσωματωμένου λογισμικού για καταγραφή χρόνου και προγραμματισμό προσωπικού; - την εγκατάσταση/εφαρμογή αυτού του λογισμικού, συμπεριλαμβανομένης της μεταφοράς/μετατροπής των απαραίτητων δεδομένων από το υπάρχον πακέτο; - την προετοιμασία όλων των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων σχετικά με την προστασία δεδομένων, GDPR και AI (όπου είναι σχετικό) για να ικανοποιηθούν οι νομοθετικές απαιτήσεις; - την ενσωμάτωση του νέου λογισμικού με λογισμικό όπως η διοίκηση προσωπικού και η επεξεργασία μισθών; - τη συντήρηση και υποστήριξη του λογισμικού; - την παράδοση, εγκατάσταση και συντήρηση φυσικών συστημάτων καταγραφής χρόνου σε διάφορες τοποθεσίες στο έδαφος του Χάσσελτ.