Γερμανία – Υπηρεσίες ειδικών οδικών μεταφορών επιβατών – Rahmenvertrag für Omnibus-Fahraufträge bei Großveranstaltungen innerhalb Deutschlands

Ανακηρύσσεται συμφωνία πλαισίου για ταξίδια με λεωφορείο για τις τρέχουσες τρεις συναντήσεις των υποτροφιών DAAD ετησίως εντός της Γερμανίας. Οι συναντήσεις πραγματοποιούνται σε έναν πανεπιστημιακό τόπο στη Γερμανία (=τόπος διεξαγωγής). Ο αριθμός μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με την χρηματοδότηση του DAAD από τους χρηματοδότες του και καθορίζεται ετησίως από τον DAAD. Οι συναντήσεις έχουν ως σκοπό την ενίσχυση των επαφών του DAAD με τις υποτροφίες του, αλλά και την δημιουργία δικτύου μεταξύ των χρηματοδοτούμενων. Επιπλέον, προσφέρουμε στους συμμετέχοντες την ευκαιρία να ακούσουν επιστημονικές διαλέξεις ή να παρουσιάσουν μια δική τους διαλέξη. Ένα πολιτιστικό πλαίσιο και μια κοινή τελετή κλείσεως συμπληρώνουν το πρόγραμμα. Το μορφότυπο των συναντήσεων των υποτροφιών, οι τόποι και οι ημερομηνίες ορίζονται από τον DAAD. Το τρέχον μορφότυπο προβλέπει ότι οι εκδηλώσεις ξεκινούν πάντα την Παρασκευή το απόγευμα με την άφιξη των συμμετεχόντων και τελειώνουν την Κυριακή μετά το πρωινό. Για την φροντίδα ταξιδεύουν περίπου 50 υπαλλήλες του DAAD και συμμετέχουν συνήθως σε όλο το πρόγραμμα. Οι συμμετέχοντες φιλοξενούνται συνήθως σε τέσσερα έως πέντε ξενοδοχεία στον αντίστοιχο τόπο διεξαγωγής. Οι συμμετέχοντες μεταφέρονται από την εταιρεία λεωφορείων ομαδικά από τους αντίστοιχους πανεπιστημιακούς τους τόπους στον τόπο διεξαγωγής. Οι τόποι απογείωσης και ο αντίστοιχος τόπος διεξαγωγής βρίσκονται συνήθως σε ακτίνα από 500 χλμ. Το DAAD καθορίζει τους τόπους απογείωσης με τον αριθμό των προσώπων που πρέπει να μεταφερθούν. Στον τόπο διεξαγωγής, οι συμμετέχοντες μεταφέρονται από τα ξενοδοχεία στο πανεπιστήμιο και σε άλλα σημεία στην περιοχή (μέχρι 50 χλμ. απόσταση) του πανεπιστημιακού τόπου σύμφωνα με το πρόγραμμα. Η λεπτομερής περιγραφή των υπηρεσιών περιέχεται στο Παράρτημα 02 των εγγράφων προσφοράς.