Φινλανδία – Συστήματα πληροφόρησης και εξυπηρετητές – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Το στόχο της αγοράς είναι μια κεντρικη και ενιαία λύση που υποστηρίζει τις στρατηγικές στόχους της πόλης του Ελσίνκι για την εκμετάλλευση δεδομένων, την ψηφιοποίηση και την λήψη αποφάσεων με βάση δεδομένα. Η αγορά λύση προορίζεται για χρήση στις υπηρεσίες και τις επιχειρήσεις της πόλης του Ελσίνκι. Η ολοκληρωμένη λύση θα υλοποιηθεί ως υπηρεσία SaaS (πληροφορική λύση). Η αγορά λύση θα παρέχεται ως ολοκληρωμένη υπηρεσία, συμπεριλαμβανομένης μιας σταθερής προγράμματος υλοποίησης, συνεχούς υποστήριξης και συντήρησης υπηρεσίας και διακριτικής συμβουλευτικής εργασίας. Η έκταση της αγοράς θα αποκαλυφθεί περισσότερο στο έγγραφο προσφοράς και τα συνημμένα του. Στη λειτουργία της πόλης του Ελσίνκι παράγονται και εκμεταλλεύονται συνεχώς μεγάλες ποσότητες δεδομένων, και η διαχείριση των δεδομένων είναι διασκορπισμένη στις διάφορες υπηρεσίες και επιχειρήσεις. Οι παραπάνω υπηρεσίες έχουν διαφορετικές πρακτικές και ικανότητες στην διαχείριση των δεδομένων, που καθιστούν δύσκολη την αποδοχή της συνολικής εικόνας. Χρησιμοποιούνται πολλά τυποποιημένα μοντέλα μεταδεδομένων, αλλά η εφαρμογή και η διαχείριση τους ποικίλλει, καθιστώντας δύσκολη την κοινή χρήση και την ενσωμάτωση των δεδομένων. Τα μεταδεδομένα δεν διαχειρίζονται κεντρικά και δεν υπάρχει συστηματική βάση αναφοράς. Οι πρακτικές ιδιοκτησίας δεδομένων ποικίλλουν ανά υπηρεσία, το οποίο μπορεί να επηρεάσει την διανομή των δεδομένων, την διατήρηση της ποιότητας τους και την καθορισμό των ερωτημάτων ευθύνης. Αυτό εμποδίζει την αποτελεσματική εκμετάλλευση και διανομή των δεδομένων μεταξύ των υπηρεσιών και οδηγεί σε μεγάλο βαθμό στην προσωπική ανάγνωση των δεδομένων, που δημιουργεί κινδύνους για την συνεχιζόμενη διαχείριση δεδομένων. Αν και ειδικά τα οικονομικά και τα δεδομένα HR ήδη διανέμονται, η ευρεία ιδιοκτησία δεδομένων της πόλης δεν εκμεταλλεύεται πλήρως. Τα δεδομένα είναι τόσο πολλά, ώστε οι δυνατότητες τους δεν αναγνωρίζονται πάντα, και η διανομή των πληροφοριών δεν συμβαίνει συστηματικά ή σε επίπεδο πόλης. Μερικά από τα παλαιότερα συστήματα της πόλης δεν υποστηρίζουν τις σύγχρονες ανάγκες μοντελοποίησης και ενσωμάτωσης δεδομένων, ενώ τα νεότερα συστήματα υποστηρίζουν. Η διαχείριση των ορολογιών είναι κυρίως διασκορπισμένη ανά υπηρεσία και δεν υπάρχει κεντρική διαχείριση. Αυτό καθιστά δύσκολη την ομοιογένεια των πληροφοριών. Επιπλέον, η κινητικότητα των δεδομένων μεταξύ των συστημάτων δεν διαχειρίζεται πλήρως. Η μεταφορά πληροφοριών μεταξύ διαφορετικών συστημάτων μπορεί να είναι προκλητική, το οποίο μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια πληροφοριών, λανθασμένες πληροφορίες ή καθυστερήσεις στην λήψη αποφάσεων. Για να αντιμετωπιστούν αυτές οι προκλήσεις, η πόλη του Ελσίνκι έχει ξεκινήσει τη δουλειά της διαχείρισης πληροφοριών, ως μέρος της οποίας είναι η αγορά ενός κοινού καταλόγου δεδομένων. Ο σκοπός του καταλόγου δεδομένων είναι να παρέχει μια κεντρική λύση για τη διαχείριση, την αναζήτηση και την κατανόηση των δεδομένων της πόλης. Ο σκοπός της αγοράς λύσης είναι να υποστηρίζει την λήψη αποφάσεων με βάση δεδομένα. Η συμφωνία ισχύει για δύο (2) χρόνια από την υπογραφή της. Μετά από αυτό, η συμφωνία συνεχίζεται ως ισχύουσα. Η αγορά λύση περιγράφεται πιο λεπτομερώς σε αυτό το έγγραφο προσφοράς και τα συνημμένα του. Η πόλη του Ελσίνκι δεν δεσμεύεται σε οποιαδήποτε ποσότητα αγοράς.