Γερμανία – Υπηρεσίες καθαρισμού κτιρίων – Unterhaltsreinigung (LOS 1) und Fenster- u. Glasreinigung (LOS 2) eines Verwaltungsgebäudes der VBG - Bezirksverwaltung Berlin

Στόχος της VBG (από το οποίο αναφέρεται και ως "Η Εταιρεία") είναι να αναθέσει διάφορες υπηρεσίες καθαρισμού, χωρισμένες σε δύο λότους, σε έναν τόπο, μέσω μιας ευρωπαϊκής διαδικασίας προσφοράς. Οι υπηρεσίες των ενδιαφερομένων λότων είναι η συντήρηση καθαρισμού (Λοτ 1) καθώς και η καθαρισμός των παραθύρων και των γυαλιών (Λοτ 2) για την Εταιρεία στο χώρο του Βερολίνου (Διοικητική Περιφέρεια), Markgrafenstraße 18, 10969 Βερολίνο. Και οι δύο υπηρεσίες θα ανατεθούν για την περίοδο από 01.01.2027 έως 31.12.2028. Μια μοναδική επιλογή επέκτασης συμβολαίου για τα δύο λότους και για άλλα 24 μήνες είναι δυνατή με μια μονομερή δήλωση της Εταιρείας, όπως ακολουθεί: Κάθε επιλογή επέκτασης αρχίζει στις 01.01.2029 και λήγει στις 31.12.2030, χωρίς να χρειάζεται λύση. Κάθε επιλογή επέκτασης απαιτεί γραπτή μορφή και θα ανακοινωθεί από την Εταιρεία, με γραπτή μορφή, στον Υπολογιστή (ΥΠ) μέχρι 4 μήνες πριν από το τέλος της αντίστοιχης κανονικής διάρκειας. Μια επέκταση πέρα από τις 31.12.2030 είναι αποκλεισμένη. Παρά τούτο, σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, μπορεί να πραγματοποιηθεί μια συμφωνημένη, βραχυπρόθεσμη επέκταση του συμβολαίου, αν εξαιρετικές και απροσδόκητες συνθήκες (π.χ. η ακύρωση μιας διαδικασίας προσφοράς ή καθυστερήσεις λόγω κατασκευής) το απαιτούν. Σε όλα τα λότους, οι πρώτοι έξι μήνες της διάρκειας του συμβολαίου θεωρούνται ως περίοδος δοκιμαστικής. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, πραγματοποιείται η εξέταση του συστήματος διαχείρισης ποιότητας στην πρακτική εφαρμογή. Η Εταιρεία μπορεί να ακυρώσει το συμβόλαιο χωρίς λόγους μέσα σε αυτήν την περίοδο των έξι μηνών με προειδοποίηση 14 ημερών μέχρι το τέλος του μήνα. Η ακύρωση απαιτεί γραπτή μορφή. Αν η Εταιρεία δεν λειτουργήσει το κτήριο ή τμήματα του κτηρίου (υποκατάσταση), μπορεί να ακυρώσει το συμβόλαιο με προειδοποίηση 4 εβδομάδων μέχρι το τέλος του μήνα, στον οποίο οι αλλαγές θα γίνουν εφικτές. Το δικαίωμα λήξης του συμβολαίου για σοβαρό λόγο, όπως ορίζεται στα άλλα νομοθετικά διατάγματα, παραμένει αμετάβλητο. Οι χρονικές περιόδοι των συμβολαίων λήγουν χωρίς να απαιτείται λύση. Μια επέκταση του συμβολαίου απαιτεί γραπτή μορφή και ανακοινώνεται τέσσερις μήνες πριν από το τέλος της διάρκειας του συμβολαίου. "Κλάουσα υποκατάστασης": Οι πρώτοι έξι μήνες της διάρκειας του συμβολαίου θεωρούνται ως περίοδος δοκιμαστικής. Αν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου η Εταιρεία καταλάβει ότι οι υπηρεσίες του επιλεγμένου υπολογιστή (ΥΠ) δεν ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις, μπορεί να ακυρώσει το συμβόλαιο χωρίς λόγους μέσα στην περίοδο δοκιμαστικής με προειδοποίηση 14 ημερών μέχρι το τέλος του μήνα. Η ακύρωση απαιτεί γραπτή μορφή. Αν το συμβόλαιο λήξει από αυτήν την διαδικασία προσφοράς για ειδικούς λόγους, κυρίως λόγω πτώχευσης ή ακύρωσης, κατά τη διάρκεια της περιόδου δοκιμαστικής, η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να αναθέσει τον επόμενο υπολογιστή στον 2ο και 3ο βαθμό από την ολοκληρωμένη διαδικασία προσφοράς για την υπόλοιπη διάρκεια. Η κλάουσα υποκατάστασης εφαρμόζεται μόνο κατά τη διάρκεια της περιόδου δοκιμαστικής. Σε αυτήν την περίπτωση, μετά από γραπτή δήλωση από τον υπολογιστή, με αίτηση της Εταιρείας, η αναθεώρηση θα γίνει με βάση τις προτάσεις και τις προτάσεις τιμών που υποβλήθηκαν στο πλαίσιο αυτής της διαδικασίας προσφοράς. Αν η κλάουσα υποκατάστασης δεν εφαρμοστεί, η Εταιρεία θα πραγματοποιήσει μια νέα διαδικασία προσφοράς για τις υπηρεσίες που αναφέρονται. Είναι φανερό ότι θα χρησιμοποιήσει αυτό το δικαίωμα για εξαιρετική λύση μόνο με πολύ προσοχή. Δεν είναι πιθανό να αναμένεται ότι η Εταιρεία θα ανακοινώσει μια εξαιρετική λύση χωρίς κανένα λόγο. Οι διατάξεις του BGB ισχύουν αμετάβλητες. Μια διαφωτιστική διατάξη ότι μια εξαιρετική λύση μπορεί να οδηγήσει σε ζημιές είναι επομένως αχρεία. Αν σε περίπτωση ακύρωσης του συμβολαίου οποιουδήποτε είδους, προκύψει λήξη της σχέσης με τον επιλεγμένο ΥΠ κατά τη διάρκεια της περιόδου του συμβολαίου, ιδιαίτερα κατά τη διάρκεια της περιόδου δοκιμαστικής, η Εταιρεία έχει την δυνατότητα, μέχρι 4 εβδομάδες πριν από το τέλος της προηγούμενης περιόδου δοκιμαστικής, να αναθέσει τον επόμενο υπολογιστή στον βαθμό από την ολοκληρωμένη διαδικασία προσφοράς για την υπόλοιπη διάρκεια, μέχρι τις 31.12.2030. Προϋπόθεση για το "υποκατάσταση" είναι, ωστόσο, ότι ο επόμενος υπολογιστής στη σειρά υπο