Γαλλία – Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού παρακολούθησης χρόνου εργασίας ή ανθρώπινων πόρων – Fourniture d'une solution de Gestion des Temps, des Activités et de Planification

Ο παρών διαγωνισμός έχει ως αντικείμενο την ενσωμάτωση (την υλοποίηση) και την διαθεσιμότητα μιας λύσης προγραμματισμού και διαχείρισης χρόνου και δραστηριοτήτων, καθώς και τις σχετικές υπηρεσίες. Η λύση σχεδιάστηκε για να βοηθήσει τους Αεροδρόμους του Παρισιού να απλοποιήσουν τη διαχείριση του χρόνου και να βελτιώσουν την προγραμματισμό των πόρων με βάση τις επιχειρηματικές ανάγκες. Εδώ είναι μερικά από τα κύρια στόχους και χρήσεις της λύσης:

- Προγραμματισμός των ωρών εργασίας: Η λύση πρέπει να βοηθήσει στην δημιουργία και προσαρμογή των ωρών εργασίας για να ανταποκριθούν στις επιχειρηματικές ανάγκες λαμβάνοντας υπόψη τις δεξιότητες (τεχνικές, λειτουργικές, επιχειρηματικές) των υπαλλήλων, καθώς και τις νομικές ή συμβατικές περιορισμούς.

- Προγραμματισμός πόρων: Η λύση πρέπει να βοηθήσει στην προγραμματισμό του προσωπικού, αναθέτοντας τους υπαλλήλους σε εργασίες με βάση τις δεξιότητες (τεχνικές, λειτουργικές, επιχειρηματικές), τις διαθεσιμότητες και τις προτεραιότητες.

- Καταγραφή των ωρών εργασίας: Η λύση πρέπει να επιτρέπει την καταγραφή/δηλώση των ωρών εργασίας των υπαλλήλων, τις αναπαύσεις, τις άδειες και τις επιπλέον ώρες και, με βάση αυτά, να υπολογίζει τα μεταβλητά στοιχεία για την αμοιβή.

- Διαχείριση των άδειων/RTT/...: Η λύση πρέπει να επιτρέπει στους υπαλλήλους να ζητούν άδειες και/ή άλλα είδη απουσιών και στους υπεύθυνους των ανθρώπινων πόρων/Μενετζέρ να τις εγκρίνουν, διατηρώντας παράλληλα μια συνολική εικόνα των διαθεσιμότητες του προσωπικού.

- Πύλη Υπαλλήλων/Μενετζέρ: Η λύση πρέπει να παρέχει πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο στις πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου (δικαίωμα, ωράριο...) των υπαλλήλων και των μενετζέρ για τις ομάδες τους, συμπεριλαμβανομένης της πρόσβασης μέσω μιας κινητής εφαρμογής.

- Πληροφορία: Η λύση πρέπει να επιτρέπει στην ADP να τήρει τις τρέχουσες και τις μελλοντικές ρυθμίσεις σχετικά με το χρόνο εργασίας μέσω ειδικών ελέγχων εργασίας και να εγγυάται την συμμόρφωση καταγράφοντας με ακρίβεια και διαφάνεια τις ώρες εργασίας.