Φινλανδία – Υπηρεσίες καθαρισμού – Keskustakirjasto Oodin siivouspalvelut vuosille 2027-2028 (optiokausi 2029-2030)

Αιτούμε με την παρουσία πρόσκληση προσφορών για την απόκτηση υπηρεσιών καθαρισμού για την Κεντρική Βιβλιοθήκη Οόντι για την περίοδο 1.1.2027–31.12.2028. Η σύμβαση περιλαμβάνει επίσης μία επιλογή δύο ετών για την περίοδο 1.1.2029–31.12.2030. Η Οόντι βρίσκεται κοντά στην πλατεία Κανσάλα, δίπλα στο πάρκο Τέολενλάχντεν, στο Τέολενλάχντενκατου 4, Ελσίνκι. Η Οόντι επισκεπτόμενοι περίπου 10.000 επισκέπτες καθημερινά (εκτίμηση επισκεπτών για το 2026). Η Οόντι έχει έκταση περίπου 12.900 τ.μ. για καθαρισμό, οι ώρες λειτουργίας είναι καθημερινά 08.00–21.00 και το Σαββατοκύριακο 10.00–20.00 (το 2026). Στη Κεντρική Βιβλιοθήκη Οόντι διοργανώνονται εβδομαδιαία διάφορα γεγονότα, όπως εργαστήρια, σεμιναρία και δημόσιες εκδηλώσεις. Τα γεγονότα πραγματοποιούνται σε διάφορα χώρους, όπως το αμφιθέατρο του κινηματογράφου (250 άτομα), το πολυλειτουργικό χώρο Μαϊ (200 άτομα), το Κουούτιος (50 άτομα) καθώς και η ενοικιαζόμενη κουζίνα. Σε χώρους της βιβλιοθήκης, κυρίως στον χώρο Μαϊ, μπορούν να διοργανωθούν και υπηρεσίες κατερίνγκ, για τις οποίες είναι υπεύθυνος ο εστιατόρος που λειτουργεί στο κτήριο. Μεταξύ των γεγονότων καθώς και κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων και των εστιατικών, μπορεί να δημιουργηθεί ανάγκη για καθαρισμό μεταξύ των χώρων, και η εκτέλεση του καθαρισμού σε αυτούς τους χώρους μπορεί να απαιτεί την μετακίνηση του εξοπλισμού. Στη γειτονιά της Κεντρικής Βιβλιοθήκης, όπως στην πλατεία Κανσάλα, διοργανώνονται πολλά γεγονότα, τα οποία μπορεί να επηρεάσουν την καθαριότητα των χώρων της βιβλιοθήκης και ιδιαίτερα των WC. Αιτούμε υπηρεσίες καθαρισμού σύμφωνα με την περιγραφή των υπηρεσιών (προσάρτηση 1) και την περιγραφή των προδιαγραφών καθαρισμού (περιγραφή προδιαγραφών καθαρισμού, προσάρτηση 2) έτσι ώστε η υπηρεσία να περιλαμβάνει, εκτός από την συντήρηση καθαρισμού, και τα συνηθισμένα περιόδικα καθαρισμούς και τις βασικές πλύσεις που πραγματοποιούνται ετησίως, καθώς και ειδικές εργασίες που παραγγέλνονται ξεχωριστά. Η μονάδα αγοράς δεν ορίζει υποχρεωτικές ποσότητες για τα επίπεδα καθαρισμού της συντήρησης, η ποιότητα πρέπει να υλοποιηθεί σύμφωνα με τις προδιαγραφές καθαρισμού. Το επίπεδο καθαρισμού πρέπει να διατηρείται ανεξάρτητα από τις καιρικές συνθήκες. Αιτούμε τουλάχιστον δύο άτομα να βρίσκονται στο χώρο της Κεντρικής Βιβλιοθήκης Οόντι κατά τη διάρκεια των ωρών λειτουργίας. Η διασφάλιση της καθαριότητας των WC (60 μονάδες) απαιτεί συνεχή συντήρηση καθαρισμού κατά τη διάρκεια των ωρών λειτουργίας. Τα ανθρώπινα πόδια πρέπει να είναι αρκετά και για τις αιφνίδιες ανάγκες καθαρισμού, τις ενδιάμεσες καθαρισμούς και τις εξαιρετικές καθαρισμούς. Η συντήρηση καθαρισμού των χώρων επισκεπτών, οι βασικές πλύσεις και οι ειδικές εργασίες πρέπει να πραγματοποιούνται κυρίως έξω από τις ώρες λειτουργίας, το βράδυ και το βράδυ ή το πρωί. Η ποιότητα της εργασίας καθαρισμού αξιολογείται για την συντήρηση καθαρισμού μέσω των προδιαγραφών καθαρισμού (προσάρτηση 2) ως εξής: 1. Μόνο αμέσως μετά την εργασία καθαρισμού: εδώ είναι σημαντικό ότι όταν μιλάμε για ποιότητα και αξιολόγηση της ποιότητας, αξιολογείται μόνο αμέσως μετά την καθαρισμό του χώρου. 2. Σε ποιότητα που πρέπει να είναι πάντα: εδώ ορίζεται η ποιότητα που πρέπει να είναι πάντα σε διάφορα μέρη. Η περιγραφή των υπηρεσιών καθαρισμού και οι προδιαγραφές καθαρισμού περιγράφονται στις προσαρτήσεις 1. και 2. Η σύμβαση δεν περιλαμβάνει χαρτί WC, χαρτιά χειρός και υγιεινής, σαπούνι και αντίστοιχα προϊόντα. Ο αγοραστής και ο προμηθευτής συμφωνούν μαζί για την παραγγελία αυτών των προϊόντων. Πριν από την έναρξη της παραγωγής υπηρεσιών, ο προμηθευτής ορίζει το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για την παραγωγή υπηρεσιών (υπεύθυνο πρόσωπο). Ο αγοραστής και το πρόσωπο υπεύθυνο για την παραγωγή υπηρεσιών οργανώνουν μια συνάντηση στο χώρο πριν από την έναρξη της παραγωγής υπηρεσιών, όπου θα συζητηθούν οι πρακτικές διατάξεις για την παραγωγή υπηρεσιών, καθώς και οι χώροι και οι ειδικές χαρακτηριστικές του χώρου. Ο προμηθευτής υποχρεούται να εκτελέσει την υπηρεσία με την απαραίτητη επαγγελματική δεξιοτεχνία και προσοχή, με τη συμφωνημένη περιεκτικότητα και ποιότητα, με επαρκή εξοπλισμό και εργαλεία, σε σύμφωνο