Γερμανία – Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 1: ERP-System

Η Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) και η Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) προγραμματίζουν μαζί την αγορά, την εισαγωγή/εγκατάσταση καθώς και την επόμενη λειτουργία και υποστήριξη εφαρμογής ενός σύγχρονου συστήματος ERP και HCM. Ο λόγος είναι η απαραίτητη αντικατάσταση της υπάρχουσας συστηματικής περιβάλλοντος, η οποία βασίζεται τώρα στο SAP R/3 ή ERP (ECC 6.0) και θα φτάσει το τέλος της ζωής της μέχρι το τέλος του 2027 και δεν ανταποκρίνεται πλέον λειτουργικά και τεχνολογικά στις απαιτήσεις σύγχρονων, ενσωματωμένων και βιώσιμων διαδικασιών επιχειρήσεων. Οι παραγγελιοδότες έχουν ως στόχο να εισαγάγουν ένα συνεχές, χωρίς διακοπή και ελέγχιμο ERP σύστημα, συμπεριλαμβανομένου ενός ηλεκτρονικού ροής των λογαριασμών και ενός συστημάτων διαχείρισης εγγράφων (DMS) με ελέγχιμη αρχειοθέτηση, καθώς και ένα σύστημα HCM, το οποίο υποστηρίζει τις εμπορικές, προγραμματιστικές, προγραμματιστικές και προσωπικές διαδικασίες των δύο εταιρειών. Οι παραγγελιοδότες ακολουθούν μια προσέγγιση Greenfield. Ιστορικά αναπτυσσόμενες δομές και "δεν είναι απαραίτητα δεδομένα" από τα παλαιά συστήματα δεν θα υιοθετηθούν. Μόνο τα απαραίτητα δεδομένα καταγραφής και κίνησης θα μεταφερθούν. Το λογισμικό που θα αγοραστεί πρέπει να είναι βιώσιμο και να μπορεί να χρησιμοποιηθεί μακροπρόθεσμα. Οι προτεινόμενες λύσεις μπορούν να παρέχονται επιλογή ως Public Cloud ή ως Private Cloud. Σχετικά με την τιμολόγηση, η λειτουργία του λογισμικού με τις απαραίτητες εκδόσεις πρέπει να προσφέρει ασφάλεια σχεδιασμού και να είναι ανεκτική. Ειδική προσοχή δίνεται στην ευχέρεια χρήσης, ιδιαίτερα η χρήση του λογισμικού πρέπει να απαιτεί λίγες γνώσεις IT. Επειδή οι παραγγελιοδότες έχουν εξωτερικοποιήσει την εσωτερική IT υποδομή τους πλήρως σε έναν εξωτερικό IT παραγωγέα, ο παραγγελιοδότης πρέπει να αναλάβει την πλήρη ευθύνη για την κανονική λειτουργία, την υποστήριξη καθώς και την συνεχή υποστήριξη εφαρμογής. Η διανομή του νέου συστήματος γίνεται σε δύο τμήματα (ERP συμπεριλαμβανομένου του ροής λογαριασμού/DMS vs. HCM). Ο στόχος αυτής της δομής είναι να επιτρέψει τόσο ενσωματωμένες όσο και ειδικευμένες προτάσεις λύσεων και να λάβει υπόψη τις διαφορετικές αγορές στο χώρο των συστημάτων ERP και HCM. Η δομή των τμήματα αποτελεί μια σημαντική βάση για την τεχνική στόχο αρχιτεκτονική καθώς και για την επόμενη ενσωμάτωση συστήματος. Η λειτουργία της Cloud-λύσης θα πρέπει να είναι έτοιμη για λειτουργία από την 01.01.2028.