Γαλλία – Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής – Solution logicielle et matérielle de gestion d'entrepôt et de traçabilité des outillage

Το τμήμα διαχείρισης του ΤΣΕΕ διαχειρίζεται ένα κατάστημα εργαλείων που εξοπλίζει 600 τεχνίτες με τις απαραίτητες εξαρτήσεις και εργαλεία για την συντήρηση των TGV. Σήμερα, η διαχείριση του αποθεματικού και των ροών γίνεται μέσω ενός εσωτερικού λογισμικού με την ονομασία GMO (Διαχείριση των Καταστημάτων Εργαλείων). Το σύστημα αυτό επιτρέπει στους υπαλλήλους του ΤΣΕΕ να καταθέτουν παραγγελίες για εργαλεία ή EPI μέσω μιας ιστοσελίδας. Οι αίτησεις ελέγχονται στη συνέχεια από τους επιβλέποντες τους πριν από την επεξεργασία από την ομάδα του καταστηματος εργαλείων, η οποία προετοιμάζει τις παραγγελίες και ενημερώνει τους υπαλλήλους όταν αυτές είναι έτοιμες. Οι τεχνίτες μπορούν να λάβουν τις παραγγελίες τους ή να τις λάβουν απευθείας. Το κατάστημα διαχειρίζεται 1700 αναφορές, συμπεριλαμβανομένων εργαλείων, EPI, υπολογιστικού εξοπλισμού και μικρών καταναλωτικών προϊόντων. Ωστόσο, το GMO δεν είναι ενσωματωμένο στο ERP (Oracle PeopleSoft) μας, κάτι που προκαλεί πολλά προβλήματα: • Απουσία συγχρονισμού των δεδομένων μεταξύ των δύο συστημάτων. • Δυσκολία στην πραγματική παρακολούθηση των αποθεματικών επιπέδων και της οικονομικής τους αξίας. • Ελλείψεις στην παρακολούθηση των εισερχόμενων και εξερχόμενων ροών στο κατάστημα. • Αδυναμία για τη χρηματοοικονομική υπηρεσία να γνωρίζει ακριβώς την κατάσταση των αποθεμάτων. Για να αντιμετωπιστούν αυτές οι περιορισμένες δυνατότητες, το ΤΣΕΕ επιθυμεί να αποκτήσει μια λύση διαχείρισης παρακολούθησης και διαχείρισης αποθεμάτων. Η λύση αυτή θα πρέπει να είναι συνδεδεμένη με το υπάρχον SI SNCF (ERP PeopleSoft) και να περιλαμβάνει υλικά εργαλεία για την εξοπλισμό των τεχνικών λογιστικών του καταστηματος. Στο πλαίσιο της εφαρμογής αυτής της εφαρμογής, μια απαραίτητη προϋπόθεση αφορά την ετεροσυνδεσιμότητα της με το ERP Oracle PeopleSoft, το οποίο χρησιμοποιείται ως κεντρικό σύστημα διαχείρισης εντός της οντότητας SNCF. Το εργαλείο θα πρέπει να είναι σχεδιασμένο για να συνδεθεί με αυτό το ERP με τρόπο ομαλό και ασφαλή, ώστε να διασφαλιστεί η ομοιογένεια των δεδομένων και η αυτοματοποίηση των διαδικασιών. Η αναζητούμενη λύση θα πρέπει να επιτρέπει: • Διαχείριση των παραλαβών εμπορευμάτων, • Διαχείριση των αποθεμάτων, • Αυτόματα παραγγελίες, • Προετοιμασία παραγγελιών, • KPI και αναφορά. Οι υπηρεσίες που θα πρέπει να καλύψουν είναι: • Build / παραμετροποίηση της λύσης SaaS, • Run (MCO), • Φιλοξενία.