Γερμανία – Υπηρεσίες σάρωσης – Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen

Η υπηρεσία περιλαμβάνει υπηρεσίες στον τομέα της ψηφιοποίησης της ημερήσιας αλληλογραφίας καθώς και των αρχείων, της προστασίας των δεδομένων κατά την καταστροφή και της σχετικής λογιστικής του γραπτού υλικού. Με 15 τμήματα και 7 ιδιωτικές επιχειρήσεις, η παραγγελία διαχειρίζεται μέσω των ειδικών καταλόγων αρχείων και γραμματείων της μια μεγάλη ποσότητα γραπτού υλικού. Αυτό περιλαμβάνει τόσο εκτεταμένα αρχεία όσο και την ημερήσια αλληλογραφία (ημερήσια αλληλογραφία) από πολίτες και επιχειρήσεις. Αντικείμενο των υπηρεσιών είναι ιδιαίτερα: • η ψηφιοποίηση του γραπτού υλικού σύμφωνα με το BSI TR-RESISCAN, κυρίως από αρχεία και ημερήσια αλληλογραφία, αλλά και από εισερχόμενες λογαριασμούς, • η καταστροφή με προστασία δεδομένων (ISO/EC 21964) μερών του γραπτού υλικού μετά την ψηφιοποίηση και την έγκριση από την παραγγελία, • οι σχετικές ή συνδεδεμένες λογιστικές υπηρεσίες για την συλλογή του γραπτού υλικού από τα αρχεία και τα γραμματεία της πρωτεύουσας του Μονάχου, την προστασία των δεδομένων του μεταφοράς στον τόπο σάρωσης του προμηθευτή καθώς και την προστασία των δεδομένων της επιστροφής μερών του γραπτού υλικού μετά την ψηφιοποίηση στα αντίστοιχα τμήματα και ιδιωτικές επιχειρήσεις. Όλα τα μεταφορικά δοχεία πρέπει να παρέχονται από τον*την παραλήπτη. Το γραπτό υλικό πρέπει να αποθηκεύεται σε μεγάλο βαθμό με ειδική τεχνική από τα αρχεία και να καταχωρείται σε κατάλληλα μεταφορικά δοχεία. Κατά τη διάρκεια της διάρκειας της συμφωνίας τεσσάρων (4) ετών, προγραμματίζεται να ψηφιοποιηθεί γραπτό υλικό σε ποσότητα περίπου 76 εκατομμυρίων φύλλων. Επιπλέον, αναφέρονται τα έγγραφα της συμφωνίας (κατά το § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) για αυτήν την διαδικασία προσφοράς.