Φινλανδία – Υπηρεσίες παροχής γενικών επιχειρηματικών συμβουλών και συμβουλών σε θέματα διαχείρισης – Global Employer of Record (EoR) Services

Η HAUS Finnish Institute of Public Management Ltd (εδώ και μετά "HAUS") προσκαλεί προσφορές για την ίδρυση συμφωνίας πλαισίου για υπηρεσίες Global Employer of Record (EoR). Η HAUS υλοποιεί διεθνή συνεργασία ανάπτυξης, μεταρρυθμίσεις του δημόσιου τομέα και προγράμματα ενίσχυσης ικανοτήτων σε πολλές χώρες παγκοσμίως. Σε χώρες όπου η HAUS δεν έχει νομική παρουσία, τοπική διοίκηση HR, υποδομή μισθών ή ικανότητα να ικανοποιήσει τις νομικές υποχρεώσεις του εργοδότη, η HAUS απαιτεί υπηρεσίες Employer of Record (EoR) για να προσλαμβάνει τοπικά προσωπικό σε σύμφωνο με την εφαρμοζόμενη νομοθεσία. Ο σκοπός αυτής της αγοράς είναι να ιδρυθεί μια συμφωνία πλαισίου με πολλαπλούς προμηθευτές υπηρεσιών, ικανούς να παρέχουν συμβατές υπηρεσίες EoR σε ένα ευρύ φάσμα χωρών. Σύμφωνα με τη συμφωνία πλαισίου, οι επιλεγμένοι προμηθευτές υπηρεσιών θα ενεργούν ως νομικός εργοδότης του τοπικά προσληφθέντος προσωπικού, ενώ η HAUS διατηρεί την ευθύνη για τις αποφάσεις προσλήψεων, την εποπτεία της εργασίας και τη λειτουργική διαχείριση. Η υπηρεσία EoR θα περιλαμβάνει, τουλάχιστον: Νομική προσέλευση προσωπικού σύμφωνα με την τοπική νομοθεσία εργασίας; Ετοιμασία και διαχείριση συμβολαίων εργασίας; Επεξεργασία μισθών και πληρωμές μισθών; Διοίκηση νομικών αποχωρήσεων, φόρων και συνεισφορών κοινωνικής ασφάλισης; Διοίκηση οφελών και υποχρεωτικής κάλυψης ασφάλισης; Υπηρεσίες εντάξεως και αποχώρησης; Διοίκηση HR και υποστήριξη τοπικών υπαλλήλων; Παρακολούθηση συμμόρφωσης και αναφορά; Υποστήριξη σχετική με άδεια εργασίας, βίζα και υποθέσεις μετανάστευσης όταν απαιτείται; Παροχή ή διαχείριση συμφωνημένου εργαλείου εργασίας όπου ισχύει. Οι υπηρεσίες απαιτούνται τώρα σε χώρες που περιλαμβάνουν τις Φιλιππίνες, τη Μολδαβία, τη Νιγηρία, τη Βοσνία και Ερζεγοβίνη και την Αλβανία. Πέραν αυτών, προβλέπονται μελλοντικές ανάγκες στη Νεπάλ, την Ινδονησία, την Αιθιοπία και την Τανζανία. Η λίστα των χωρών είναι μόνο ενδεικτική και μπορεί να αλλάξει κατά τη διάρκεια της περιόδου της συμφωνίας πλαισίου. Η αγορά αφορά την ίδρυση συμφωνίας πλαισίου για υπηρεσίες Employer of Record (EoR) για μια αρχική περίοδο συμβολαίου 24 μηνών. Η Αρχή Διαχείρισης Συμβολαίων διατηρεί το δικαίωμα να επεκτείνει τη συμφωνία πλαισίου με δύο (2) προαιρετικές περιόδους 12 μηνών η καθεμία (12 + 12 μήνες). Η μέγιστη συνολική διάρκεια της συμφωνίας πλαισίου, συμπεριλαμβανομένων των προαιρετικών περιόδων, είναι 48 μήνες (24 + 12 + 12). Ο σκοπός της αγοράς είναι να επιλέξει μέχρι τρεις (3) προμηθευτές υπηρεσιών για τη συμφωνία πλαισίου. Οι επιλεγμένοι προμηθευτές υπηρεσιών θα παρέχουν υπηρεσίες EoR για τοπικά προσληφθέντα προσωπικό σε διαφορετικές χώρες, με βάση ξεχωριστές αναθέσεις που εκδίδονται κατά τη διάρκεια της περιόδου της συμφωνίας πλαισίου. Ατομικές αναθέσεις θα απονέμονται αργότερα μέσω μικρών διαγωνισμών μεταξύ των επιλεγμένων προμηθευτών υπηρεσιών της συμφωνίας πλαισίου. Η συμφωνία πλαισίου δεν δημιουργεί καμία υποχρέωση ελάχιστης αγοράς για τη HAUS. Η εκτιμώμενη μέγιστη αξία της συμφωνίας πλαισίου είναι EUR 8,000,000 (ΦΠΑ 0%). Η εκτιμώμενη αξία δεν είναι υποχρέωση αγοράς και δεν εγγυάται κάποιο ελάχιστο όγκο αναθέσεων. Η HAUS διατηρεί το δικαίωμα να παραγγείλει υπηρεσίες σύμφωνα με τις πραγματικές της ανάγκες κατά τη διάρκεια της περιόδου της συμφωνίας πλαισίου. Η αγορά προορίζεται για εμπειρογνώμονες διεθνείς προμηθευτές υπηρεσιών EoR με αποδειχθείσα ικανότητα να παρέχουν υπηρεσίες εργασίας, μισθών, συμμόρφωσης και διοίκησης HR σε πολλαπλές δικαιοδοσίες, είτε απευθείας είτε μέσω νομικά συμβατών τοπικών οντών και δικτύων συνεργαζόμενων. Μια πιο λεπτομερής περιγραφή της αγοράς παρέχεται στο Παράρτημα 1 (TOR).