Φινλανδία – Συστήματα πληροφόρησης και εξυπηρετητές – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Το αντικείμενο της αγοράς είναι μια κεντρική και ενιαία λύση που υποστηρίζει τα στρατηγικά στόχες της πόλης του Ελσίνκι στην εκμετάλλευση δεδομένων, τη ψηφιοποίηση και την λήψη αποφάσεων με βάση δεδομένα. Η αγοραζόμενη λύση προορίζεται για χρήση στις υπηρεσίες και τις επιχειρήσεις της πόλης του Ελσίνκι. Η τελική λύση πρέπει να υλοποιηθεί ως υπηρεσία SaaS (περιβαλλοντική λύση). Η αγοραζόμενη λύση παρέχεται ως ολοκληρωμένη υπηρεσία, η οποία περιλαμβάνει ένα σταθερό πρόγραμμα υιοθέτησης, συνεχιζόμενη υποστήριξη και συντήρηση υπηρεσίας, καθώς και ξεχωριστά παραγγελμένες ειδικές υπηρεσίες. Η έκταση της αγοράς φαίνεται πιο συγκεκριμένα από την πρόσκληση προσφοράς και τα συμπληρωματικά έγγραφα της. Στη λειτουργία της πόλης του Ελσίνκι παράγονται και εκμεταλλεύονται συνεχώς μεγάλες ποσότητες δεδομένων, και η διαχείριση των δεδομένων είναι διασκορπισμένη στις διάφορες υπηρεσίες και επιχειρήσεις. Οι παραπάνω διοικητικές μονάδες έχουν διαφορετικές πρακτικές και ικανότητες στην διαχείριση των δεδομένων περιγραφής δεδομένων, δηλαδή των μεταδεδομένων, κάτι που κάνει δύσκολη την αποκτηση μιας ολοκληρωμένης εικόνας. Χρησιμοποιούνται πολλά τυποποιημένα μοντέλα μεταδεδομένων, αλλά η εφαρμογή και η διαχείριση τους διαφέρει, κάτι που δυσκολεύει την κοινή χρήση και την ενσωμάτωση των δεδομένων. Τα μεταδεδομένα δεν διαχείριζονται κεντρικά, και δεν υπάρχει σύστημα αναφοράς για αυτά. Οι πρακτικές ιδιοκτησίας δεδομένων διαφέρουν ανά διοικητική μονάδα, κάτι που μπορεί να επηρεάσει την διανομή των δεδομένων, τη διατήρηση της ποιότητας τους και την καθορισμό των ερωτημάτων ευθύνης. Αυτό εμποδίζει την αποτελεσματική εκμετάλλευση και διανομή των δεδομένων μεταξύ των διοικητικών μονάδων και συμβάλλει στο γεγονός ότι η κατανόηση των πληροφοριών είναι ισχυρά προσωπικοποιημένη, κάτι που δημιουργεί κινδύνους για την συνεχιζόμενη διαχείριση πληροφοριών. Αν και ειδικά τα οικονομικά και τα δεδομένα HR έχουν ήδη διανέμει, η ευρεία ιδιοκτησία δεδομένων της πόλης δεν εκμεταλλεύεται πλήρως. Τα δεδομένα είναι τόσο πολλά, ώστε οι δυνατότητες τους δεν αναγνωρίζονται πάντα, και η διανομή πληροφοριών δεν γίνεται συστηματικά ή σε επίπεδο πόλης. Μερικά από τα παλαιότερα συστήματα της πόλης δεν υποστηρίζουν τις σύγχρονες ανάγκες μοντελοποίησης και ενσωμάτωσης πληροφοριών, ενώ τα νεότερα συστήματα υποστηρίζουν. Η διαχείριση των λεξικών είναι κυρίως διασκορπισμένη ανά διοικητική μονάδα, και δεν υπάρχει κεντρικό σύστημα διαχείρισης. Αυτό δυσκολεύει την ομοιογένεια των πληροφοριών. Επιπλέον, η κίνηση των δεδομένων μεταξύ των συστημάτων δεν διαχειρίζεται πλήρως. Η μεταφορά πληροφοριών μεταξύ διαφορετικών συστημάτων μπορεί να είναι προκλητική, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια πληροφοριών, λανθασμένες πληροφορίες ή καθυστερήσεις στην λήψη αποφάσεων. Για να αντιμετωπιστούν αυτές οι προκλήσεις, η πόλη του Ελσίνκι έχει ξεκινήσει εργασία ανάπτυξης διαχείρισης πληροφοριών, ως μέρος της οποίας είναι η αγορά ενός κοινού καταλόγου δεδομένων της πόλης. Ο σκοπός του καταλόγου δεδομένων είναι να παρέχει μια κεντρική λύση για την διαχείριση, την αναζήτηση και την κατανόηση των δεδομένων της πόλης. Ο σκοπός της αγοραζόμενης λύσης είναι να υποστηρίζει την λήψη αποφάσεων με βάση δεδομένα. Η σύμβαση είναι σε ισχύ για μια ορισμένη περίοδο δύο (2) ετών από την ημερομηνία της υπογραφής. Μετά από αυτό, η σύμβαση συνεχίζεται ως ισχύουσα. Το αντικείμενο της αγοράς περιγράφεται πιο συγκεκριμένα σε αυτήν την πρόσκληση προσφοράς και τα συμπληρωματικά έγγραφα της. Η πόλη του Ελσίνκι δεν δεσμεύεται σε οποιαδήποτε ποσότητα αγοράς.