Νορβηγία – Υπηρεσίες μάρκετινγκ – Advertising services for Harstad municipality and collaborating municipalities.

Το Δήμος Χάρσταντ, εκ μέρους των συμμετεχόντων δήμων συνεργασίας, θα υπογράφει μια νέα συμφωνία πλαισίου για υπηρεσίες διαφήμισης. Η ανάγκη είναι για μια πιο γενική, αποτελεσματική και προβλέψιμη διαδικασία διαφήμισης. Οι δήμοι χρειάζονται ένα σύστημα που συνδυάζει υψηλό βαθμό αυτουπηρεσίας με πρόσβαση σε επαγγελματική συμβουλευτική ανάλογα με την ανάγκη. Αυτό αφορά ιδιαίτερα τις διαφημίσεις προσλήψεων, αλλά οι δήμοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν το σύστημα και για πιο περίπλοκες ή νομοθετικές ανακοινώσεις, όπου οι σωστές επιλογές καναλιών, η στόχευση και η τεκμηρίωση είναι σημαντικές. Ο Δήμος Χάρσταντ είναι η αρχή συμφωνίας για την αγορά εκ μέρους των δήμων που περιλαμβάνονται στην συμφωνία. Κάθε συμμετέχων δήμος θα είναι υπεύθυνος για τις δικές του υποχρεώσεις σύμφωνα με τη συμφωνία πλαισίου. Άλλα δημοτικά όργανα, συμπεριλαμβανομένων των νομικών προσώπων του δημόσιου δικαίου και των οργανισμών που ιδρύθηκαν από τον Δήμο Χάρσταντ, θα έχουν το δικαίωμα, αλλά δεν είναι υποχρεωμένοι, να συμμετάσχουν στη συμφωνία. Περιγραφή της εργασίας: Συμφωνία πλαισίου για την αγορά, παραγωγή και δημοσίευση διαφημίσεων εργασίας, ανακοινώσεων και ισοδύναμων ανακοινώσεων σε σχετικά κανάλια. Το σύστημα της συμφωνίας θα πρέπει να επιτρέπει εύκολες και αποτελεσματικές παραγγελίες, παρακολούθηση και τεκμηρίωση ανακοινώσεων. Ζητείται μια υπηρεσία με λειτουργίες αυτουπηρεσίας, σε συνδυασμό με πρόσβαση σε συμβουλευτική και βοήθεια στις περιπτώσεις που απαιτούνται από τους δήμους. Η συμφωνία θα συμβάλλει σε καλύτερη παρακολούθηση και εσωτερικό έλεγχο σε όλη την διαδικασία, από την παραγγελία και παραγωγή μέχρι την δημοσίευση, την αναφορά και την αρχειοθέτηση. Είναι επίσης κεντρικό στόχος ότι το σύστημα θα υποστηρίζει τη ροή εργασίας του δήμου και θα συνεργάζεται με τα συστήματα προσλήψεων και HR που χρησιμοποιούνται. Η παράδοση θα καλύπτει δημοσίευση σε σχετικά ψηφιακά και τυπογραφικά κανάλια, συμπεριλαμβανομένων, μεταξύ άλλων, εφημερίδων, επαγγελματικών και επαγγελματικών μέσων ενημέρωσης, πύλες εργασίας, κοινωνικά δίκτυα και δημόσια καταστήματα όπου απαιτείται δημοσίευση. Επιπλέον, το σύστημα του προσφερόμενου θα πρέπει να επιτρέπει στις διαφημίσεις που ετοιμάστηκαν στα δικά τους συστήματα προσλήψεων και HR των δήμων να εισαχθούν ή να ανεβαστούν στο πλαίσιο του προσφερόμενου σε εύκολο και κατάλληλο τρόπο. Συστηματικές ενσωματώσεις ή αυτόματη ανταλλαγή δεδομένων δεν απαιτούνται. Η εργασία περιλαμβάνει επίσης τις απαραίτητες αναφορές και τεκμηρίωση για κάθε διαφήμιση ή καμπάνια.