Γερμανία – Υπηρεσίες εκδηλώσεων – EVENT IMPLEMENTATION & PARTICIPANT SERVICES FOR EIT EDUCATION & SKILLS DAYS 2027

Η EIT Culture & Creativity (εδώ και παρακάτω αναφέρεται ως η «Διαθέτουσα Αρχή») προσκαλεί προτάσεις από επαγγελματίες παραγωγούς υπηρεσιών εκδηλώσεων για την υποστήριξη στην οργάνωση και την εκτέλεση των EIT Education & Skills Days 2027. Ο επιλεγμένος παραγωγούς υπηρεσιών θα ενεργεί ως ο συνεργάτης εκτέλεσης λειτουργιών, υπεύθυνος για την σχεδίαση, τη συντεχνία και την εφαρμογή της εκδήλωσης σε στενή συνεργασία με την ομάδα οργάνωσης. Ο παραγωγούς υπηρεσιών θα λειτουργήσει το εγκρίθειςν εικόνα της εκδήλωσης (βλέπε Παράρτημα 1) και το πρόγραμμα μέσω της συντεχνίας των προμηθευτών, της λογιστικής, των υπηρεσιών συμμετεχόντων και της εκτέλεσης στο χώρο. Η αγορά αφορά την ενσωματωμένη οργάνωση και εκτέλεση της εκδήλωσης, εκτός από την αγορά του χώρου, ο οποίος θα συμφωνηθεί ξεχωριστά από την Διαθέτουσα Αρχή. Ο επιλεγμένος παραγωγούς υπηρεσιών θα είναι υπεύθυνος για τη συντεχνία όλων των λειτουργικών στοιχείων της εκδήλωσης, συμπεριλαμβανομένων των υποεκτός των υπηρεσιών όπως η τεχνική παραγωγή, η λογιστική της εκδήλωσης, η υποστήριξη επικοινωνίας και η διαχείριση συμμετεχόντων. Επιπλέον, λόγω του διαχωρισμού της αγοράς σε δύο συμπληρωματικές συμβάσεις που ανταποκρίνονται στην διαφορετική φύση των απαιτούμενων υπηρεσιών, με την αγορά του χώρου να εκδίδεται πρώτα για να επιτρέψει την επαρκή σχεδίαση της εκδήλωσης, ο επιλεγμένος παραγωγούς υπηρεσιών αναμένεται να συνεργάζεται στενά με τον επιλεγμένο παραγωγούς χώρου. Ο επιλεγμένος σύμβασης θα: • συντεχνία και διαχείριση όλων των λειτουργικών στοιχείων της εκδήλωσης; • συμφωνία και διαχείριση υποεκτός και προμηθευτών, όπου αυτές οι υπηρεσίες δεν παρέχονται απευθείας μέσω της συμβάσης χώρου; • συντεχνία στενά με την Διαθέτουσα Αρχή και τον παραγωγούς χώρου που συμφωνήθηκε ξεχωριστά για να εγγυηθεί την ενσωματωμένη εκτέλεση της εκδήλωσης; • εποπτεία της λογιστικής της εκδήλωσης και της εμπειρίας των συμμετεχόντων; • εγγύηση ομαλής εκτέλεσης και παρέχει υπηρεσίες στο χώρο; • παρέχει ενσωματωμένη οικονομική διαχείριση και αναφορά. Η εκδήλωση αναμένεται να πραγματοποιηθεί στα τέλη Φεβρουαρίου ή Μαρτίου 2027 (ημερομηνίες να επιβεβαιωθούν μέσω της επιλογής χώρου) και θα συγκεντρώσει περίπου 400-500 συμμετέχοντες από όλη την Κοινότητα EIT, συμπεριλαμβανομένων των πολιτικών, εκπαιδευτικών, καινοτόμων, εκπροσώπων της βιομηχανίας, μαθητών και αποφοίτων. Ο επιτυχημένος προσφορέας θα επεκτείνει την στρατηγική κατεύθυνση που έχει οριστεί από την Διαθέτουσα Αρχή, συμπεριλαμβανομένων των εγκριθεισών στόχων της εκδήλωσης, του αφηγηματικού, του πλαισίου του κοινού και του προγράμματος υψηλού επιπέδου, ενώ θα συμβάλει στην εμπειρία του στην λειτουργική σχεδίαση, συντεχνία και εκτέλεση της εκδήλωσης.