Φινλανδία – Υπηρεσίες σχετιζόμενες με ακίνητα που δεν προορίζονται για κατοικία – Oulun Tilapalvelut - Kiinteistöhoidon hankinta

Ο Οulun Tilapalvelut - επιχειρηματικός φορέας, ο οποίος αναφέρεται επίσης ως "Προμηθευτής" σε αυτήν την πρόσκληση προσφοράς, ζητά προσφορά για την διαχείριση ακινήτων σύμφωνα με αυτήν την πρόσκληση προσφοράς και τα συνημμένα της. Η συμφωνία ισχύει από τις 1.1.2027 έως τις 31.12.2028. Η συμφωνία ισχύει για την παραπάνω περίοδο ως προσωρινή, μετά την οποία η συμφωνία μπορεί να ανανεωθεί με επιλογές 1.1.2029 - 31.12.2029 και 1.1.2030 - 31.12.2030. Τα προτεινόμενα αντικείμενα καταχωρούνται κάτω από το τμήμα 1, το τμήμα 2 και το τμήμα 3. Λεπτομέρειες για τα αντικείμενα και τις περιγραφές των υπηρεσιών βρίσκονται στα συνημμένα της πρόσκλησης προσφοράς. Οι προσφορές υποβάλλονται ανά αντικείμενο σε ένα συνημμένο excel πρότυπο προσφοράς για τα ακόλουθα στοιχεία τιμής: - Διαχείριση ακινήτων - Χειμερινή και καλοκαιρινή συντήρηση εξωτερικών χώρων - Διαχείριση ενέργειας - Τεχνική συντήρηση - Τιμές για τις ξεχωριστές μονάδες της περιοχής Η συνολική ετήσια τιμή της περιοχής μπορεί να βρεθεί στο πρότυπο προσφοράς και η τιμή που λαμβάνεται πρέπει να εισαχθεί στο "κρίτηρια αντικειμένου αγοράς" στο αντίστοιχο μέρος της περιοχής. Το πρότυπο προσφοράς Excel πρέπει να συνημμένο στο πρότυπο προσφοράς. Ο προμηθευτής υπηρεσιών επιλέγεται ως ο πιο οικονομικός προσφορέας για κάθε περιοχή. Δεν είναι υποχρεωτικό να προσφέρεται σε όλες τις περιοχές και μπορεί να προσφέρεται σε όλες τις περιοχές. Ο ίδιος προμηθευτής υπηρεσιών μπορεί να κερδίσει όλες τις περιοχές. Ο Προμηθευτής μπορεί να ζητήσει σύσκεψη πριν από την απόφαση αγοράς. Ο Προμηθευτής έχει το δικαίωμα να προσθέσει ή να αφαιρέσει αντικείμενα κατά τη διάρκεια της περιόδου της συμφωνίας και οι τιμές για τα αφαιρεθέντα αντικείμενα θα ακολουθούν τις τιμές που έχουν προσφερθεί. Η περίοδος λήξης για τα αντικείμενα είναι 1 μήνας. Τα νέα αντικείμενα θα διαγωνιστούν μεταξύ των επιλεγμένων προμηθευτών υπηρεσιών. Οι προμηθευτές υπηρεσιών ανακοινώνουν σε ποια αντικείμενα θέλουν να πραγματοποιήσουν επισκέψεις. Η εγγραφή για τις επισκέψεις των αντικειμένων πρέπει να γίνει έως τις 17.4.2026 ώρα 12:00 μέσω email στο [email protected]. Η επικοινωνία για τις επισκέψεις των αντικειμένων είναι ο Markku Rajala, τηλ. 040 655 1917. Ο Προμηθευτής ανακοινώνει τις προγραμματισμένες επισκέψεις των αντικειμένων έως τις 8.5.2026, οι οποίες θα πραγματοποιηθούν τον Ιούνιο-Ιούλιο. Τα ανακοινωθέντα τετραγωνικά μέτρα ή ποσότητες είναι υποστηρικτικά δεδομένα για τον υπολογισμό και η προσφορά δεν πρέπει να βασίζεται μόνο στα δεδομένα που παρέχει ο Προμηθευτής. Οι χάρτες και οι φωτογραφίες των αντικειμένων που συνοδεύουν την πρόσκληση προσφοράς είναι οδηγικές. Ο προμηθευτής υπηρεσιών πρέπει να φορτώσει το συμπληρωμένο πρόγραμμα διαχείρισης προσωπικού που παρέχει ο Προμηθευτής ως ένα από τα έγγραφα του υλικού προσφοράς. Το πρόγραμμα προσωπικού είναι γνωστό στον Προμηθευτή, ώστε να μπορεί να παρακολουθήσει την υλοποίηση του προγράμματος διαχείρισης προσωπικού και να ελέγχει την διαχείριση των προσωπικών των υπηρεσιών διαχείρισης ακινήτων. Ο προμηθευτής υπηρεσιών είναι υποχρεωμένος να ενημερώνει τον Προμηθευτή ηλεκτρονικά για οποιαδήποτε παραλλαγές των πόρων που διαρκούν πάνω από μία εβδομάδα σύμφωνα με το πρόγραμμα. Ο Προμηθευτής έχει το δικαίωμα να ζητήσει αποζημίωση σε περιπτώσεις όπου η διαχείριση των προσωπικών των υπηρεσιών δεν ταιριάζει με το πρόγραμμα διαχείρισης προσωπικού. Οι τιμές είναι σταθερές για το πρώτο έτος, μετά το οποίο η αναθεώρηση γίνεται ως εξής: - Η ανακοίνωση του προμηθευτή υπηρεσιών για την πρόταση αναθεώρησης τιμών 6 μήνες πριν από την πρώτη ημερομηνία αναθεώρησης τιμών 1.1.2028. - Οι τιμές είναι δεμένες στους δείκτες τιμών των προμηθευτών υπηρεσιών και ο δείκτης συγκρίνεται πάντα με τον δείκτη της προηγούμενης ημερομηνίας αναθεώρησης. - βλ. πρότυπο συμφωνίας, κεφ. 9, Συμφωνία JYSE2025. Το πρότυπο συμφωνίας είναι συνημμένο.