Βέλγιο – Υπηρεσίες προγραμματισμού λογισμικού και παροχής συμβουλών – Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un outil PPM (Project & Program management tool)

Το KCE θέλει να βελτιώσει τη διαχείριση των προγραμμάτων και του προγράμματος έρευνας του με τη χρήση λογισμικού που θα πρέπει να επιτρέπει: (1) την βελτίωση του προγράμματος έρευνας σε ό,τι αφορά την κατανομή των πόρων (ημέρες/ειδικοί) και την προγραμματισμό των προγραμμάτων, με τη βοήθεια προσομοιώσεων (2) τη διαχείριση των προγραμμάτων με επαγγελματικό τρόπο και τη στήριξη των επικεφαλής προγραμμάτων και των διευθυντών προγραμμάτων σε αυτό το σκοπό, και αυτό, κατά όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής ενός προγράμματος, ιδιαίτερα με την ανάπτυξη του προγράμματος, την παρακολούθηση της εφαρμογής του, την αναφορά, τη διαχείριση των κινδύνων, ... (3) την αναφορά στο Διοικητικό Συμβούλιο μιας σειράς δείκτων για την εξέλιξη των προγραμμάτων (4) την καταχώρηση και την καταγραφή των υπηρεσιών των ειδικών (timesheets) με σκοπό την ανάλυση λειτουργίας, την παρακολούθηση των δείκτων επιδόσεως και την αναλυτική λογιστική (5) την ανταλλαγή (λήψη/αποστολή) δεδομένων με άλλες εφαρμογές, αυτό αυτόματα ή ημι-αυτόματα. Πρέπει επίσης να προβλεφθεί η μεταφορά των υπάρχοντων δεδομένων από το τρέχον λογισμικό. Τα προγράμματα έρευνας και οι διασταυρούμενες δραστηριότητες στο πρόγραμμα του KCE είναι τώρα 100. Αυτός ο όγκος είναι πιθανό να αυξηθεί τα επόμενα χρόνια. Ο αριθμός των χρηστών που πρέπει να προβλεφθεί είναι 150. Αυτός ο αριθμός μπορεί επίσης να εξελιχθεί. Οι χρήστες πρέπει να έχουν πρόσβαση στο σύστημα για να δουν το προσωπικό τους προγραμματισμό και να έχουν μια εικόνα των προγραμμάτων στους οποίους συμμετέχουν (συνεργάτες προγραμμάτων) και να καταχωρούν και να έχουν πρόσβαση στις καταγραφές των υπηρεσιών τους (timesheets).