Γερμανία – Υπηρεσίες επαγγελματικών ταξιδίων – Provision of Travel services

Η Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα (ECB) αναζητά κατάλληλους υποψηφίους μέσω αυτής της Κλήσης Υποβολής Αιτήσεων (CfA), οι οποίοι θα προσκληθούν να συμμετάσχουν στην διαπραγματευτική διαδικασία και να υποβάλουν πρόταση για την Σύμβαση για την παρέχουσα των Υπηρεσιών Ταξιδίων. Η ECB προτίθεται να απονείμει σύμβαση σε έναν προμηθευτή. Η Σύμβαση προβλέπεται να ξεκινήσει την 1η Αυγούστου 2026 και θα παραμείνει σε ισχύ για περίοδο 4 ετών. Επειδή προβλέπεται περίοδος (πιθανής) εφαρμογής και παραλαβής από τον τρέχοντα προμηθευτή υπηρεσιών στον νέο συντραφικό, η πραγματική παρέχουσα των υπηρεσιών προβλέπεται να ξεκινήσει στις 15 Δεκεμβρίου 2026. Η ECB μπορεί να ζητήσει επέκταση της Σύμβασης, αλλά η συνολική διάρκεια της Σύμβασης δεν θα υπερβαίνει τα 5 χρόνια. Η κύρια γλώσσα παρέχουσας των υπηρεσιών θα είναι η Αγγλική. Η διάρκεια της Σύμβασης έχει οριστεί σε εξαιρετική βάση σε 5 χρόνια. Αυτή η εξαίρεση βασίζεται στην τρέχουσα εφαρμογή του συστήματος ταξιδιών SAP Concur για τα ταξίδια της ECB. Μπορεί να προβλέπεται ότι η ενσωμάτωση μιας νέας ταξιδιωτικής αγωγής στο SAP Concur θα απαιτεί την ρύθμιση όλων των σχετικών τεχνικών διαμορφώσεων και τις αντίστοιχες δοκιμές. Ως αποτέλεσμα, πρέπει να σχεδιαστεί μια επεκτάσιμη φάση μετάβασης, η οποία αντανακλάται στην επεκτάσιμη διάρκεια της Σύμβασης.