Νορβηγία – Μηχανήματα γραφείου, εξοπλισμός και προμήθειες εκτός από ηλεκτρονικούς υπολογιστές, εκτυπωτές και έπιπλα – Framework agreement for multi-function machines.

Οι δήμοι θα υπογράψουν μια νέα συμφωνία πλαισίου για πολυλειτουργικές μηχανές (MFP), καθώς η υπάρχουσα συμφωνία λήγει. Οι δήμοι απαιτούν ένα ομοιογενές και μελλοντικό σύστημα που εξασφαλίζει σταθερή πρόσβαση σε εκτύπωση, αντιγραφή και σάρωση σε όλες τις τοποθεσίες. Ο σκοπός της αγοράς είναι να εγκατασταθεί ένα πλήρως διαχειριζόμενο σύστημα που παρέχει προβλέψιμο λειτουργία και έλεγχο κόστους, με κεντρική παρακολούθηση των μηχανών, αυτοματοποιημένη διαχείριση εφοδιασμού και διαθέσιμη υπηρεσία και υποστήριξη κατά τη διάρκεια της περιόδου της συμφωνίας. Συμπεριλαμβάνεται η διαχείριση της ανάγκης του δήμου για απλή λειτουργία για όλους τους χρήστες, συμπεριλαμβανομένου του παγκόσμιου σχεδιασμού και της ασφαλούς διαχείρισης των εκτυπώσεων. Ο δήμος Χάρσταντ χρησιμοποιεί το YSoft SafeQ ως σύστημα ασφαλούς εκτύπωσης και οι προσφερόμενες μηχανές πρέπει να υποστηρίζουν πλήρως αυτό. Ο δήμος Χάρσταντ έχει πραγματοποιήσει σημαντική ανανέωση της στόλης του τα τελευταία χρόνια, οπότε αποτελείται κυρίως από νεότερους τύπους που θα χρησιμοποιηθούν για πολλά χρόνια. Κατά τη διάρκεια της επόμενης τετραετίας, εκτιμάται ότι η ανάγκη αντικατάστασης θα περιοριστεί σε ορισμένες μηχανές. Γενικά, οι μηχανές αντικαθίστανται μόνο όταν είναι απολύτως απαραίτητο, βάσει μιας συνολικής αξιολόγησης. Το εύρος των συνεργαζόμενων δήμων είναι αβέβαιο. Περιγραφή της εργασίας Η εργασία αφορά την ίδρυση συμφωνίας πλαισίου για την παράδοση, την εγκατάσταση και την λειτουργία πολυλειτουργικών μηχανών για τις τοποθεσίες του δήμου Χάρσταντ. Η παράδοση περιλαμβάνει την απαραίτητη παρακολούθηση κατά τη διάρκεια της περιόδου της συμφωνίας, συμπεριλαμβανομένης της συνεχούς υπηρεσίας, υποστήριξης και συντήρησης. Η περίοδος της συμφωνίας για την αγορά είναι 2 χρόνια με επιλογή επέκτασης 1+1 έτος. Συνεχής λειτουργία και συμφωνία υπηρεσίας στην διάρκεια ζωής της μηχανής για λειτουργία, με κεντρική παρακολούθηση μηχανών, αυτοματοποιημένη διαχείριση εφοδιασμού και διαθέσιμη υπηρεσία και υποστήριξη. Το σύστημα πρέπει να περιλαμβάνει λειτουργικότητα για εκτύπωση, αντιγραφή και σάρωση, και να προσαρμοστεί για χρήση στα διαφορετικά περιβάλλοντα του δήμου. Ο Maskinparken πρέπει να μπορεί να διαχειρίζεται και να παρακολουθείται κεντρικά, με αυτοματοποιημένη προμήθεια και αναφορά που συνδέεται με την κατάσταση και την κατανάλωση. Επιπλέον, το εξοπλισμό πρέπει να υποστηρίζει ασφαλή εκτύπωση και διαχείριση πρόσβασης μέσω YSoft SafeQ, συμπεριλαμβανομένης της ενσωμάτωσης με το σύστημα ταυτότητας του δήμου (AD/Entra ID) και την χρήση αναγνωστή κάρτας (RFID). Το σύστημα πρέπει να λειτουργεί στο περιβάλλον ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ του δήμου, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης για τις σχετικές πλατφόρμες Microsoft.